Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий количество лет, отработанных в разных организациях. Без корректно оформленных записей в ней невозможно правильно рассчитать пенсию, оформить социальные пособия или подтвердить опыт работы перед новым работодателем.

Самое главное помнить, что

• Запись в трудовой книжке должна быть оформлена в соответствии с ТК РФ и вноситься только работодателем (или уполномоченным органом).
• В случае утери, повреждения или ошибок запись может быть подтверждена другими документами (выписка из ЭТК, справка из ПФР, копии трудовых договоров).
• С 1 января 2020 года каждый работающий в России имеет право оформить электронную трудовую книжку (ЭТК), которая синхронно хранится в государственных информационных системах.

Очень важно, чтобы вы знали все возможные места, куда можно «пристроить» (передать, оформить или получить) трудовую книжку в Москве

Работодатель (текущее место работы)

Первое, куда необходимо «пристроить» трудовую книжку – это ваш работодатель. Именно он вносит записи о приёме, переводе, повышении и увольнении.

• Отдел кадров (HR) – подтверждает запись о трудоустройстве и вносит её в бумажный или электронный вариант.
• Если вы меняете статус (например, перевод в другую структуру внутри компании), запись делается в той же книге, без изменения её места хранения.

Пенсионный фонд России (ПФР)

Для расчёта пенсионных прав запись из трудовой книжки должна быть отражена в базе ПФР. Есть два пути:

1. Подать в управление ПФР в Москве выписку из трудовой книжки (бумажную или электронную).
2. Оформить запрос через личный кабинет на сайте ПФР в разделе «Заказ справок и документов».

Контакты ПФР в Москве

• Адрес: 119991, г. Москва, ул. ### проспект, д. 12
• Телефон: 8 (800)  ‑00‑53‑53 (круглосуточно)
• Электронная почта: info@pfr.gov.ru
• Сайт: pfr.gov.ru

Многофункциональный центр (МФЦ)

Для получения бумажной выписки из трудовой книжки, а также её заверения, удобно обратиться в МФЦ. Здесь можно оформить:

• Выписку из трудовой книжки в бумажном виде (при необходимости для нотариуса).
• Заявление о замене/восстановлении трудовой книжки.

Контакты МФЦ в Москве (часть)

• МФЦ № 7 г. Москва – ул. ###, д. 15, корп. 2, телефон: 8‑800‑555‑03‑55
• МФЦ «Регистратор» – пр. Мира, д. 108, телефон: 8‑800‑555‑01‑01
• Биллинговый портал: mfc.ru

Служба Федерального Регистра (СФР) – Центр «Электронная трудовая книжка»

Если вы хотите перевести бумажную трудовую книжку в электронный формат, обратитесь в СФР. Процедура включает:

1. Заполнение онлайн‑заявки через портал Госуслуги.
2. Подачу оригинала бумажной книжки в одном из пунктов выдачи документов (Центр СФР, МФЦ, отделение ПФР).
3. Получение подтверждающего письма и доступа к ЭТК в личном кабинете.

Контакты СФР (Москва)

• Адрес: 101000, г. Москва, ул. ###, д. 7, помещение 12
• Телефон горячей линии: 8‑800‑100‑34‑56 (круглосуточно)
• Эл. почта: sfr@gosuslugi.ru
• Сайт: gosuslugi.ru

Портал Госуслуги (личный кабинет)

Через Госуслуги можно:

• Просмотреть выписку из электронной трудовой книжки (раздел «Трудовое право» → «Электронная трудовая книжка»).
• Скачать документ в формате PDF и передать его в любые учреждения (ПФР, МФЦ, банк).
• Оформить запрос на замену трудовой книжки, если оригинал утерян.

Контактный центр «Госуслуги»

• Телефон: 8‑800‑555‑44‑44 (с понедельника по пятницу, 8:00‑20:00)
• Эл. почта: support@gosuslugi.ru
• Сайт: gosuslugi.ru

Нотариус и юридические конторы

При необходимости подтвердить запись из трудовой книжки в суде или перед иностранными учреждениями, запись может быть заверена нотариусом. Для этого понадобится:

• Оригинал трудовой книжки (или выписка из ЭТК).
• Заявление о нотариальном заверении.
• Оплата нотариального сбора.

Контакты нотариусов в Москве (пример)

• Нотариальная контора № 1 – ул. ###, д. 7, офис 2, телефон: 8‑495‑123‑45‑67
• Нотариальная контора «Содействие» – пр. Славянский, д. 23, телефон: 8‑800‑555‑00‑00

Как правильно подготовить трудовую книжку к передаче

1. Проверьте записи – убедитесь, что все даты и названия организаций указаны без ошибок.
2. Сделайте копию – сохраняйте скан PDF в личном кабинете Госуслуг.
3. Подготовьте сопроводительные документы – трудовые договоры, приказ о приёме/увольнении, сведения о зарплате (если требуется).
4. Заполните заявление в выбранное учреждение (ПФР, МФЦ, СФР).
5. Сдайте оригинал только в доверенное лицо или уполномоченный центр, получив подтверждение о приёме.

В Москве есть несколько надёжных вариантов, куда можно «пристроить» (передать, оформить, получить) трудовую книжку для подтверждения стажа:

• Текущий работодатель – первичная точка ввода записей.
• Пенсионный фонд России – для включения данных в пенсионный счёт;
• МФЦ – для получения бумажных выписок и заверения документов.
• Служба Федерального Регистра – переход к электронному формату.
• Портал Госуслуги – онлайн‑доступ к ЭТК и возможности скачивания.
• Нотариус – заверение копий для судебных и международных целей.

Помните, что своевременное и корректное оформление трудовой книжки гарантирует вам право на пенсию, социальные выплаты и упрощает процесс трудоустройства в будущих местах работы.

Обновлено:  г.