Архивы Санкт-Петербурга хранят огромный массив документов личного характера: личные дела работников предприятий и учреждений, документы о захоронениях, метрические книги, учётные карточки и многое другое. Эти материалы незаменимы при восстановлении трудового стажа, подтверждении родственных связей, генеалогических исследованиях и поиске информации о судьбах близких.
Какие архивы хранят личные дела
В Санкт-Петербурге действует несколько государственных архивных учреждений, каждое из которых специализируется на определённых типах документов:
- Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — крупнейшее хранилище документов по истории города, включая личные дела работников предприятий и учреждений, а также книги записей о захоронениях;
- Центральный государственный архив литературы и искусства (ЦГАЛИ СПб) — личные фонды деятелей культуры;
- Центральный государственный архив научно-технической документации — документы научных и технических работников;
- Центральный государственный архив кинофотофонодокументов — аудиовизуальные материалы;
- Архив ЗАГС Санкт-Петербурга, записи актов гражданского состояния старше 75 лет;
- Ленинградский областной государственный архив в Выборге (ЛОГАВ) — документы по истории региона.
Новые поступления: книги захоронений
В начале 2026 года на государственное хранение в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга от СПб ГКУ «Специализированная служба СПб по вопросам похоронного дела» поступили 364 книги записей о захоронениях. Как сообщало информационное агентство ТАСС, более 360 книг охватывают захоронения в Ленинграде с 1932 по 1949 год.
Это поступление имеет огромное значение: в него вошли документы, относящиеся к периоду Великой Отечественной войны и блокады Ленинграда. Книги захоронений позволяют установить место и дату погребения, что помогает родственникам найти могилы близких, а исследователям — восстановить историю города в трагические годы.
Что содержится в личных делах
Личные дела, хранящиеся в архивах, могут включать:
- анкеты и автобиографии;
- копии документов об образовании;
- характеристики и трудовые списки;
- сведения о наградах и поощрениях;
- приказы о приёме на работу, переводах и увольнении;
- личные карточки формы Т-2.
Как подать запрос в архив
Получить сведения из архива можно несколькими способами:
- Личное обращение — посещение читального зала архива с документом, удостоверяющим личность;
- Письменный запрос — направление заявления по почте с указанием известных данных (ФИО, даты, место работы или жительства);
- Электронный запрос — через официальные сайты архивов или портал госуслуг;
- Через МФЦ — подача заявления на выдачу архивной справки.
Что указать в запросе
Чем подробнее информация, тем быстрее будет выполнен поиск. Желательно указать:
- фамилию, имя, отчество (в т.ч. прежние фамилии);
- дату и место рождения;
- место работы или учёбы, примерные годы;
- адрес проживания;
- цель запроса (подтверждение стажа, родства и т.д.).
Ограничения доступа
Документы личного характера имеют ограничения на доступ в соответствии с законодательством о персональных данных. Как правило, доступ к ним открывается через 75 лет после создания документа. Родственники могут получить сведения о близких при предъявлении документов, подтверждающих родство.
Архивы Санкт-Петербурга продолжают пополняться новыми документами, как это произошло с поступлением книг захоронений в 2026 году. Это расширяет возможности граждан для поиска информации о своих предках и восстановления семейной истории. Для получения сведений достаточно обратиться в соответствующий архив любым удобным способом, лично, по почте или в электронном виде.