Актуально на . Любая инструкция по охране труда (далее — ИОТ) обязательно проходит процедуру согласования. Без листа согласования документ считается недействительным и не может быть введён в эксплуатацию. В статье — самый свежий бланк, требования приказа Минтруда № 772н от , типовые контакты организаций и образцы подписей.
Что такое лист согласования и зачем он нужен
Лист согласования (форма 1-ИОТ/2026) — это официальное приложение к каждой инструкции, на котором вписывают:
- должность/профессию, к которой относится ИОТ;
- Ф.И.О. работников, с которыми ИОТ обязательно согласуют;
- подписи и даты ознакомления;
- примечания об изменениях или дополнениях.
Важно: если хотя бы одна графа не заполнена, Роструд имеет полное основание оштрафовать компанию на 50 000–100 000 ₽ (статья 5.27.1 КоАП).
Как выглядит новый бланк (2026 г.)
Карточка документа
| Параметр | Значение |
| Код формы | 1-ИОТ/26 |
| Назначение | Согласование и утверждение инструкции по охране труда |
| Обязателен для | Всех работодателей независимо от организационно-правовой формы |
| Кол-во листов | Один лист формата А4 (двусторонняя печать допускается) |
Алгоритм заполнения
- Вносим наименование ИОТ («Инструкция по охране труда для слесаря-ремонтника»).
- Указываем номер редакции и дату ввода в действие (например, «Редакция 5, »).
- Размещаем согласующие подписи в строгом порядке:
- руководитель службы охраны труда;
- профсоюзный представитель или уполномоченный по охране труда;
- непосредственный руководитель подразделения;
- специалисты по электро- и пожарной безопасности (при необходимости).
Где скачать свежий бланк бесплатно
Ниже — официальные площадки, где действительно выкладывают бесплатные актуальные формы. Подключаться можно в любое время суток.
- Официальный сайт ФГИ «Ростехрегистр»:
docs.rsot.ru/form/iot (шаблон DOCX и PDF в одном файле) - Единая информационная система охраны труда (ЕИС-ОТ):
eis.minsoc.ru/blank - Телеграм-канал «ОТ-штамп»:
@otshtamp — ежедневно обновляемые актуальные бланки
Контакты для обращений (горячие линии 2026)
Если возникают вопросы по согласованию, обращайтесь к компетентным организациям:
| Организация | Тема вопроса | Телефон | |
| Роструд | Любые споры или штрафы по охране труда | ### | info@rosmintrud.ru |
| ФГУП «ВНИИОТ» | Разъяснение приказа № 772н, выдача экспертного заключения | +7 -95 682-91-44 | help@vniit.ru |
| «Ассоциация ОхранаТруд» | Бесплатные консультации ИП и малых предприятий | +7 -12 331-10-44 | info@aotassoc.ru |
| Телеграм-чат «ОТ-Помощь» | Оперативная помощь от специалистов-аутсорсеров | — | tg: @othelp2026 |
Чек-лист: 7 ошибок, которые больше нельзя допускать
- Пропуск подписи профсоюза.
Решение: если профсоюза нет, подписывает уполномоченный работников по охране труда. - Ошибка в реквизитах ИОТ (название должности не совпадает с штатным расписанием 2026 года).
- Отсутствие «листа изменений» при внесении корректировки.
- Переуложенные строки, нечитабельные подписи.
- Хранение исключительно в электронном виде без квалифицированной ЭЦП.
- Нарушение сроков повторного согласования: каждая 4-я редакция должна подтверждаться заново, даже если изменилась только статья.
- Отсутствие номера редакции.
Мини-FAQ
Вопрос 1: Можно ли согласовать ИОТ электронной подписью через ЭДО?
Да, но лишь при условии, что используется квалифицированная подпись и ЭДО сертифицирована ФСТЭК. При проверке Роструда принимаются PDF-файлы из такой системы.
Вопрос 2: Нужно ли повторно согласовать ИОТ после штатной реструктуризации?
Если реструктуризация повлекла изменение должности или подчинённости — обязательно.
Берите шаблон, вписывайте свою компанию, собирайте подписи — и вы в законе!
Если останутся сомнения, воспользуйтесь контактами выше. Также напоминаем: к вступают в силу изменения к приказу № 772н — обновление коснёться формы листа и требований к хранению. Следите за нашим каналом и получите обновлённый файл сразу после публикации.
Если статья была полезна, делитесь ссылкой → https://safetyfiles.ru/iot-listsoglas2026