Декретные выплаты (пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет) подлежат обязательному страхованию в системе обязательного социального страхования (ОСС). Законодательство устанавливает жесткие предельные значения — «потолок» и «пол» — за пределами которых выплаты не могут находиться. Ниже подробный разбор ограничений, актуальных на 2025 и 2026 годы.

Общие принципы ограничений

Размер пособия по беременности и родам (БиР) рассчитывается как 100% среднего дневного заработка за расчетный период (2 календарных года, предшествующих году страхового случая), умноженного на количество дней отпуска (140, 156 или 194 дня).

Однако средний дневной заработок не может быть:

• Ниже значения, рассчитанного от МРОТ (минимальный размер оплаты труда), действующего на момент наступления страхового случая (с учетом страхового стажа).
• Выше значения, рассчитанного от максимальной базы для начисления страховых взносов (предельной суммы основы начисления взносов), установленной на каждый год расчетного периода.

Максимальные ограничения («Потолок» выплат)

Максимальная база для начисления страховых взносов устанавливается ежегодно Федеральным законом о Федеральном бюджете. Средний дневной заработок для расчета «потолка» определяется как сумма максимальных баз за два расчетных года, деленная на 730 дней (или 731 в случае високосного года).

Предельные значения на 2025 год (расчетный период: 2023 и 2024 годы)

• Максимальная база 2023 г.: 1 917 000 руб.
• Максимальная база 2024 г.: 2 225 000 руб.
• Максимальный средний дневной заработок: (1 917 000 + 2 225 000) / 730 = 5 673,97 руб./день.

Предельные значения на 2026 год (расчетный период: 2024 и 2025 годы)

• Максимальная база 2024 г.: 2 225 000 руб.
• Максимальная база 2025 г.: 2 759 000 руб.
• Максимальный средний дневной заработок: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 руб./день.

Важно: Рост максимальной базы в 2025 году на 24% (с 2,225 млн до 2,759 млн руб.) привел к значительному увеличению «потолка» декретных на 2026 год, примерно на 20% по сравнению с 2025 годом.

Минимальные ограничения («Пол» выплат)

Минимальный размер пособия гарантирован работающим женщинам, имеющим страховой стаж. Он рассчитывается на основе МРОТ, действующего на дату начала отпуска по беременности и родам (даты выхода на больничный).

Формула минимального среднего дневного заработка:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней (или 731 день).

Минимальные суммы на 2025 год (МРОТ 2025 г. = 22 440 руб.)

• Мин. средний дневной заработок: 22 440 × 24 / 730 = 738,03 руб./день.
• 140 дней: 103 324,20 руб. (в источниках часто округляют до 103 285 руб. с учетом точного календаря/високосного года).
• 156 дней: 115 132,68 руб. (~ 115 089 руб.).
• 194 дня: 143 177,82 руб. (~ 143 123 руб.).

Минимальные суммы на 2026 год (МРОТ 2026 г. = 23 500 руб., по проекту/ожиданиям индексации)

Примечание: Точный МРОТ на 2026 год устанавливается ФЗ в конце 2025 года. Ниже расчет на основе ожидаемого значения 23 500 руб.

• Мин. средний дневной заработок: 23 500 × 24 / 730 = 772,60 руб./день.
• 140 дней: ~ 108 164 руб.
• 156 дней: ~ 120 526 руб.
• 194 дня: ~ 149 884 руб.

Особые случаи минимальной оплаты:

1. Стаж менее 6 месяцев (или отсутствие заработка за расчетный период): пособие считается от МРОТ, но если стаж менее полугода, сумма не может превышать пособие, рассчитанное от МРОТ с учетом районного коэффициента.
2. Нерезиденты РФ: минимальный размер не применяется, платеж считается только от фактического заработка (если он есть).
3. ИП и самостоятельно застрахованные: имеют право на пособие БиР только при оплате взносов за полный календарный год. Минимальные гарантии по МРОТ для них не предусмотрены (выплата строго по формуле 100% заработка в пределах базы).

Ограничения по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

Это отдельный вид выплаты, назначаемый после окончания отпуска БиР. Здесь также действуют пределы:

• Максимальная сумма (2025 г.): 49 123 руб. в месяц (потолок индексируется ежегодно 1 февраля по росту зарплат).
• Максимальная сумма (2026 г., с 1 февраля): ожидается рост примерно на 7-8% (по данным проекта бюджета СФР), ориентировочно 52 500 – 53 000 руб. в месяц.
• Минимальная сумма (2025 г., с 1 февраля): 9 227,24 руб. (для первых детей), 18 454,48 руб. (для вторых и последующих — 100% от МРОТ).
• Минимальная сумма (2026 г., с 1 февраля): индексируется на коэффициент инфляции/зарплат.

Важное ограничение: Пособие составляет 40% среднего заработка, но не более максимального и не менее минимального (при наличии стажа). Если 40% заработка ниже минимума — платят минимум. Если выше максимума — платят максимум.

Исключаемые из расчета суммы (ст. 14 ФЗ-255)

При расчете среднего заработка не учитываются периоды и суммы, по которым не платились страховые взносы в СФР (ранее ФСС). Исключаються:

• Периоды получения пособий по временной нетрудоспособности (больничных), пособий по уходу за ребенком до 1,5/3 лет.
• Периоды отпуска по беременности и родам в расчетные годы.
• Суммы, превышающие максимальную базу начисления взносов за соответствующие годы.
• Выплаты, не подлежащие облажению взносами (материальная помощь в пределах 4 000 руб. в год, диетические питание, оплата проезда к отпуску и т.д.).

Если за расчетный период женщина была в декрете или на больничном — эти периоды «выбрасываются», и заработок берется за более ранние месяцы (право на замещение расчетного периода).

Право на замещение расчетного периода

Если в расчетный период (2 года) были месяцы, когда женщина получала пособия БиР или по уходу за ребенком, она имеет право заменить эти годы на более ранние (по одному за каждый «исключенный» год), чтобы увеличить средний заработок. Заявление пишется в работодателе (или в СФР/МФЦ для неработающих/ИП).

Региональные коэффициенты и северные надбавки

К минимальному размеру пособия БиР и пособия по уходу применяются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы на Крайнем Севере/приравненных территориях. К максимальному размеру (потолку) коэффициенты не применяются — потолок единый для всей РФ.

Налоговое облажение (НДФЛ)

• Пособие БиР: полностью освобождено от НДФЛ (п. 31 ст. 217 НК РФ). Выплачивается «на руки» полная сумма;
• Пособие по уходу до 1,5 лет: облагается НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов) с суммы, превышающей необлагаемый минимум (в 2025 г. лимит необлагаемой части, 50 000 руб. в год суммарно по всем таким пособиям, в 2026 г. лимит может измениться). Работодатель/СФР выступает налоговым агентом;

Сроки выплаты и ответственность

• БиР: назначается и выплачивается в течение 10 дней с даты представления документов (больничного листа в электронном виде).
• По уходу: назначается в течение 10 дней, выплачивается ежемесячно в установленные даты зарплаты.
• За просрочку — неустойка в пользу получателя (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки).

Резюме: чек-лист для проверки расчета в 2025–2026 гг.

1. Определить расчетный период (2 года до года больничного).
2. Собрать заработок за эти годы (только с начисленными взносами в СФР).
3. Применить максимальные базы за каждый год расчетного периода (2023/2024 для 2025 г.; 2024/2025 для 2026 г.).
4. Рассчитать средний дневной заработок (Сумма заработка / 730 или 731).
5. Сравнить с мин. дневным (МРОТ × 24 / 730) и макс. дневным (Сумма макс. баз / 730).
6. Умножить итоговый дневной заработок на дни отпуска (140/156/194).
7. Проверить страховой стаж (для мин. гарантии нужно ≥ 6 мес.).
8. Учесть районный коэффициент (только к минимуму и к факту, если расчетный заработок ниже потолка).

Понимание этих ограничений позволяет заранее спрогнозировать размер будущих выплат, избежать ошибок при расчете кадровиками/бухгалтерией и своевременно обратиться в СФР или суд в случае нарушения прав.