Потеря близкого человека — это не только тяжёлое эмоциональное испытание, но и значительная финансовая нагрузка на семью: расходы на похороны, организацию поминок, оформление документов. В такой ситуации важно знать, на какую материальную поддержку можно рассчитывать — как со стороны работодателя, так и со стороны государства. В этой статье подробно разберём виды выплат, порядок их оформления, необходимые документы и особенности налогообложения.
Виды выплат при смерти близкого родственника
При утрате близкого человека существует несколько видов материальной поддержки, которые важно различать:
Материальная помощь от работодателя
Это единовременная выплата, которую организация предоставляет работнику в связи со смертью члена его семьи. Важно понимать: Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя выплачивать такую помощь. Решение о выплате принимается на основании:
- коллективного договора;
- локальных нормативных актов организации (положения о материальной помощи, положения об оплате труда);
- трудового договора с конкретным работником;
- решения руководителя (в разовом порядке).
Материальная помощь при смерти родственника не является стимулирующей или компенсационной выплатой, не входит в систему оплаты труда и не считается вознаграждением за труд. Как правило, она выплачивается за счёт прибыли предприятия.
Пособие на погребение от государства
В отличие от материальной помощи работодателя, пособие на погребение, обязательная выплата. Его может получить лицо, которое фактически занималось организацией похорон (не обязательно родственник). В зависимости от ситуации пособие выплачивается:
- через Социальный фонд России (СФР) — если умерший был пенсионером или не работал;
- через работодателя умершего — если он являлся застрахованным лицом;
- через органы социальной защиты — в отдельных случаях.
Размер пособия ежегодно индексируется и может увеличиваться с учётом районного коэффициента.
Дополнительные выплаты
В отдельных случаях могут быть предусмотрены:
- выплаты из профсоюзной организации (если работник состоит в профсоюзе);
- региональные и муниципальные выплаты на погребение;
- компенсации за ритуальные услуги в рамках гарантированного перечня услуг по погребению.
Кто считается близким родственником
Понятие «член семьи» и «близкий родственник» определяется Семейным кодексом РФ. Как правило, к ним относятся:
- супруг (супруга);
- родители (в т.ч. усыновители);
- дети (в т.ч. усыновлённые);
- родные братья и сёстры;
- дедушки и бабушки;
- внуки.
Конкретный перечень родственников, при смерти которых выплачивается материальная помощь, обычно закрепляется в локальных актах организации. Некоторые компании расширяют этот список, включая, например, тёщу, свекровь, отчима и мачеху.
Порядок оформления материальной помощи: пошаговая инструкция
Шаг 1. Проверьте локальные акты организации
Первым делом ознакомьтесь с коллективным договором или положением о материальной помощи. Там указаны:
- основания для выплаты;
- размер помощи (фиксированная сумма или формула расчёта);
- перечень необходимых документов;
- сроки обращения и выплаты.
Шаг 2. Соберите документы
Стандартный пакет документов включает:
- Заявление на имя руководителя организации с просьбой о выплате материальной помощи;
- Копию свидетельства о смерти (либо решение суда о признании члена семьи умершим);
- Документы, подтверждающие родство: свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.;
- При необходимости — документы о смене фамилии (если фамилии в документах различаются).
Шаг 3. Подайте заявление
Заявление пишется в свободной форме. В нём следует указать:
- ФИО руководителя и наименование организации;
- свои ФИО и должность;
- просьбу о выплате материальной помощи;
- основание (смерть родственника с указанием степени родства);
- перечень прилагаемых документов;
- дату и подпись.
Шаг 4. Издание приказа
На основании заявления руководитель издаёт приказ о выплате материальной помощи. В приказе указываются основание выплаты, её размер, источник средств и сроки перечисления.
Шаг 5. Получение средств
Выплата производится через бухгалтерию — наличными из кассы или перечислением на банковскую карту работника. Конкретные сроки обычно установлены локальными актами; на практике выплата производится в течение нескольких рабочих дней после издания приказа.
Налогообложение материальной помощи
НДФЛ
Материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи, в полном размере не облагается НДФЛ — без ограничения предельной суммы (п. 8 ст. 217 НК РФ). Это существенное преимущество по сравнению с другими видами матпомощи, где необлагаемый лимит составляет лишь 4 000 рублей в год.
Страховые взносы
Аналогично, такая выплата не облагается страховыми взносами (на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование), поскольку она не связана с выполнением трудовых обязанностей и прямо поименована в перечне необлагаемых выплат. Судебная практика подтверждает: материальная помощь в связи со смертью близкого родственника не включается в базу по взносам, в т.ч. по взносам «на травматизм».
Отражение в отчётности
Хотя выплата не облагается НДФЛ, она должна быть корректно отражена в расчёте 6-НДФЛ и в отчётности по страховым взносам с применением соответствующих кодов дохода и вычета.
Определение размера выплаты
Законодательство не устанавливает минимальный или максимальный размер материальной помощи. Организация вправе:
- закрепить фиксированную сумму в коллективном договоре или положении;
- определить предельный объём выплат отдельным приказом на текущий год;
- устанавливать размер индивидуально в каждом случае решением руководителя.
Как отмечает трудовая инспекция, размер помощи определяется работодателем самостоятельно с учётом финансовых возможностей организации.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель выплатить помощь, если это не прописано в документах?
Нет. Если коллективным договором и локальными актами выплата не предусмотрена, работодатель вправе отказать. Однако руководитель может принять решение о разовой выплате по заявлению работника.
Можно ли получить помощь, если родственник умер давно?
Локальные акты обычно устанавливают срок обращения (например, 3–6 месяцев с даты смерти). Если срок пропущен, вопрос решается индивидуально с руководством.
Выплачивается ли помощь при смерти бывшего супруга?
Как правило, нет — бывшие супруги не относятся к членам семьи. Исключения возможны, если это прямо предусмотрено локальными актами организации.
Можно ли получить и пособие на погребение, и матпомощь?
Да, это разные выплаты с разными источниками финансирования, и получение одной не исключает другую;
Материальная помощь при потере близкого родственника — важная мера поддержки, которая помогает семье справиться с расходами в трудный период. Чтобы получить выплату, необходимо изучить локальные акты организации, своевременно подать заявление и приложить подтверждающие документы. Помимо помощи работодателя, не забудьте о государственном пособии на погребение, которое полагается по закону. Знание своих прав позволит получить всю причитающуюся поддержку без лишних сложностей.