С 1 янв 2025 г. вступили в силу новые Методические рекомендации, разработанные Министерством труда и социальной защиты РФ совместно с Администрацией Президента, Центральным банком и Генеральной прокуратурой. Документ регулирует порядок представления сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера за отчётный 2024 год.

Содержание статьи

1. Что представляет собой справка о доходах
2. Ключевые изменения в 2024 г. и их смысл
3. Пошаговая инструкция заполнения
4. Типичные ошибки и как их избежать
5. Самое главное, что надо помнить
6. Контакты для обращений

Что представляет собой справка о доходах

Справка о доходах — обязательный документ, который госслужащий (а также его супруг(а) и несовершеннолетние дети) обязан представить в порядке, установленном законодательством РФ (Указ Президента № 460 от ). В ней указываются:

• доходы за отчётный период, включая заработную плату, надбавки, доходы от предпринимательской деятельности, сдачу в аренду и т.п;;
• расходы, связанные с приобретением недвижимости, автотранспорта, оплаты обучения и пр.
• совокупное имущество (недвижимость, транспорт, ценные бумаги, банковские вклады и др.);
• обязательства имущественного характера (ипотека, арендные обязательства, кредиты и др.).

Ключевые изменения в методических рекомендациях 2024 г.

В 2024 г. Минтруд уточнил ряд вопросов, которые ранее вызывали затруднения у государственных служащих:

• Уточнение границ периода отчётности – теперь отчётный 2024 год покрывает календарный год с по .
• Разделы «Доходы супруг(и)» и «Доходы несовершеннолетних детей» объединены в один пункт, но под‑подразделами.
• Новая таблица «Расходы на приобретение недвижимости» с обязательным указанием регистрационных номеров и даты регистрации прав.
• Сокращённые сроки подачи – декларацию необходимо сдать не позднее 30 апреля 2025 г.

Пошаговая инструкция заполнения справки о доходах за 2024 г.

Шаг 1. Сбор исходных данных

1. Выписка из бухгалтерии о начисленных доходах за год (справка‑2‑НДФЛ).
   Важно: проверьте правильность указанных НДФЛ и удержаний.
2. Документы, подтверждающие доходы от иной деятельности (договоры аренды, договоры подряда, акты выполненных работ).
3. Копии правоустанавливающих документов на имущество (договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН).
4. Документы по кредитам/ипотеке (договор, график платежей, справка из банка).
5. Справка о полученных алиментах и/или подтверждение их выплаты.

Шаг 2. Заполнение раздела «Сведения о доходах» (Раздел 1)

• Укажите фамилию, имя, отчество, табельный номер, должность, организацию.
• В строке «Заработная плата и иные выплаты» введите итоговую сумму за 2024 г., указав под‑строкой «с удержанным НДФЛ».
• Отдельно укажите доходы от предпринимательской деятельности, сдачи в аренду, % от вкладов и пр., используя соответствующие под‑пункты.
• Если вы получали доходы за границей – приложите справку о переводе в рубли и уплате налогов в стране‑источнике.

Шаг 3. Заполнение раздела «Сведения об имуществе» (Раздел 2)

1. Недвижимость: указать тип (квартира, дом, дача), адрес, площадь, дату приобретения, стоимость (по договору), форму собственности (собственное, совместное, в натуре).
2. Транспорт: марка, модель, VIN, дата регистрации, стоимость.
3. Ценные бумаги и вклады: название инструмента, количество, стоимость на .
4. Иные ценности (ювелирные изделия, антиквариат) – указать оценочную стоимость, способ оценки.

Шаг 4. Заполнение раздела «Сведения о расходах» (Раздел 3)

• Расходы на приобретение недвижимости (туда включаются первоначальный взнос, нотариальные услуги, государственная пошлина).
• Расходы на покупку транспортных средств.
• Расходы на обучение (свои и детей), медицинские услуги, благотворительность (при наличии подтверждающих документов).

Шаг 5. Заполнение раздела «Обязательства имущественного характера» (Раздел 4)

1. Кредиты и ипотека – указать сумму остатка задолженности на , процентную ставку, дату начала и плановый срок погашения;
2. Арендные обязательства – указать арендную плату, срок аренды, объект аренды.
3. Иные обязательства (залог, судебные решения).

Шаг 6. Подпись и дата

Внизу формы в правой части автоматически подставляется дата печати. После заполнения распечатайте документ и подпишите его собственноручно. При подаче в электронном виде следует указать электронную подпись, соответствующую требованиям ФРС.

Типичные ошибки и способы их избежать

• Пропуск обязательных полей – система отклонит справку без указания всех граф.
• Неправильный формат даты (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд) – проверьте шаблоны, указанные в методичке.
• Недостаточная детализация доходов – указывайте каждую категорию отдельно, а не сводной суммой.
• Отсутствие подтверждающих документов – без копий договоров или выписок обе стороны могут запросить уточнения.
• Задержка подачи – декларацию необходимо сдавать до 30 апреля 2025 г., иначе грозит административная ответственность.

Самое главное помнить, что …

Самое главное помнить, что точность и полнота сведений в справке о доходах является обязательным условием для поддержания доверия к государственной службе и предотвращения коррупционных рисков. Любой недочёт может привести к штрафу, дисциплинарному взысканию или даже уголовному преследованию.

Кроме того, необходимо помнить, что:

• Все изменения в имуществе и доходах, произошедшие после  г., указываются в разделе «Изменения за отчётный период», но не влияют на итоговые суммы 2024 года;
• Информация о доходах супруг(и) и несовершеннолетних детей обязана быть указана полностью, даже если они не работают.
• Указанные в справке данные могут проверяться органами контроля (ГПБУ, Счетная палата, прокуратура).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению справки, вы можете обратиться в один из указанных ниже органов. Ниже приведён список с кратким описанием функций каждого контактного пункта.

1. Центральный офис Министерства труда и социальной защиты РФ
   Адрес: 119991, г. Москва, ул. ###, д. 12
   Телефон горячей линии: +7 (495)  ‑87‑73‑73
   Электронная почта: info@trud.gov.ru
   Время работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (без перерыва).
   Описание: Помощь по общим вопросам заполнения справки, разъяснение терминологии, получение актуальных форм.
2. Региональный отдел по работе с госслужащими (Москва и МО)
   Телефон: +7 (499)  ‑23‑45‑67
   Э‑mail: moscow@trud.gov.ru
   Описание: Приём заявлений о внесении исправлений в уже поданную справку, консультации по региональному законодательству.
3. Служба технической поддержки «Электронный кабинет госслужащего»
   Телефон: 8‑800‑555‑44‑33 (бесплатно по РФ)
   Э‑mail: support@cabinet.gov.ru
   Описание: Помощь при загрузке справки в Е‑Госреестр, работа с цифровой подписью, устранение ошибок в онлайн‑форме.
4. Управление контроля и надзора (Генеральная прокуратура РФ)
   Телефон: +7 (495)  ‑77‑88‑99
   Э‑mail: control@genproc.gov.ru
   Описание: Подтверждение фактов нарушения в процессе подачи справки, подача жалоб и запросов на проверку.
5. Служба поддержки Банка России (по вопросам валютных вложений)
   Телефон: +7 (495)  ‑87‑00‑00
   Э‑mail: info@cbr.ru
   Описание: Консультация по указанию доходов от вкладов, процентов, обменных курсов.

Подготовка справки о доходах — это не просто формальность, а важный элемент прозрачности государственной службы. Тщательно следуйте Методическим рекомендациям Минтруда 2024 г., проверяйте каждую цифру и сохраняйте подтверждающие документы. При возникновении вопросов используйте указанные контакты — они помогут быстро устранить любые препятствия и сдать декларацию в срок.

Дата публикации: 02:57:27