Вопрос о том, имеет ли право руководитель отказать сотруднику в отпуске, запланированном графиком отпусков, волнует многих работников. Разберёмся, что говорит трудовое законодательство Российской Федерации и как действовать в спорных ситуациях.

Что такое график отпусков и какова его сила

График отпусков, это обязательный локальный документ организации, который утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Ключевой момент: график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Это означает, что:

• работник обязан уйти в отпуск в сроки, указанные в графике;
• работодатель обязан предоставить отпуск именно в эти сроки и не вправе самовольно их менять.

Может ли директор отказать в отпуске по графику

По общему правилу — нет. Если отпуск запланирован графиком и работник хочет использовать его в установленные сроки, работодатель не имеет права отказать. Отказ в предоставлении отпуска по графику является нарушением трудового законодательства.

Работодатель не вправе не отпустить сотрудника, мотивируя решение:

• большой загруженностью организации;
• отсутствием замены;
• производственной необходимостью без согласия работника;

Когда перенос отпуска всё же возможен

Существует единственное исключение, предусмотренное ст. 124 ТК РФ: отпуск может быть перенесён на другой срок в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Однако для этого обязательно соблюдение двух условий:

1. Согласие работника. Без согласия сотрудника перенести отпуск нельзя.
2. Срок переноса. Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Кроме того, закон категорически запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а работникам в возрасте до 18 лет и занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда — вообще.

Обязанности работодателя при предоставлении отпуска

Даже если отпуск идёт по графику, работодатель должен:

• известить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);
• выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Кто имеет право на отпуск в удобное время

Отдельные категории работников вправе уходить в отпуск в удобное для них время независимо от графика (ч. 4 ст. 123 ТК РФ и иные федеральные законы). К ним относятся, в частности:

• несовершеннолетние работники;
• женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работники, усыновившие ребёнка в возрасте до трёх месяцев;
• мужья в период нахождения жён в отпуске по беременности и родам;
• ветераны боевых действий, почётные доноры и другие категории, установленные законом.

Работодатель не может отказать таким сотрудникам в выбранных ими датах.

А если работник хочет отпуск не по графику?

Обратная ситуация решается иначе. Если сотрудник просит отпуск вне графика (по заявлению), работодатель вправе отказать, поскольку график обязателен для обеих сторон. Перенос возможен только по соглашению сторон.

Что делать, если директор не отпускает в отпуск по графику

Если работодатель нарушает ваши права, можно предпринять следующие шаги:

1. Подать письменное заявление о предоставлении отпуска в соответствии с графиком и сохранить копию с отметкой о принятии.
2. Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда — в т.ч. через онлайн-сервис «Онлайнинспекция.рф».
3. Обратиться в прокуратуру — при грубых нарушениях трудового законодательства.
4. Подать иск в суд — в течение одного года с момента нарушения права.

За нарушение работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении санкции увеличиваются.

Директор не может отказать работнику в отпуске, предусмотренном графиком отпусков, — этот документ обязателен для обеих сторон трудового договора. Перенос отпуска допустим только с согласия самого работника и в исключительных случаях. Если ваши права нарушены, закон предоставляет эффективные механизмы защиты: от жалобы в трудовую инспекцию до обращения в суд.