Вопрос о том, вправе ли работодатель (директор) в одностороннем порядке отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы, волнует многих работников, особенно в периоды экономических трудностей, когда у компании сокращается объём работ. Разберёмся, что говорит по этому поводу трудовое законодательство Российской Федерации.
Что такое отпуск за свой счёт по ТК РФ
Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, отпуск без сохранения заработной платы — это период временного освобождения работника от исполнения трудовых обязанностей, в течение которого за ним сохраняется рабочее место, но заработная плата не начисляется.
Ключевое положение статьи 128 ТК РФ гласит: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Может ли директор отправить в такой отпуск принудительно
Короткий ответ: нет, не может. Инициатива ухода в отпуск за свой счёт должна исходить исключительно от работника. Это подтверждают и разъяснения Роструда: инспекторы ссылаются на положения Трудового кодекса, согласно которым основанием для предоставления такого отпуска является письменное заявление самого сотрудника.
Таким образом, следующие действия работодателя являются незаконными:
- принудительное отправление работника в отпуск без сохранения зарплаты из-за отсутствия работы или финансовых трудностей компании;
- оформление приказа об отпуске за свой счёт без заявления работника;
- принуждение сотрудника к написанию заявления «по собственному желанию» под давлением или угрозой увольнения.
На практике бывают ситуации, когда уволить работников по сокращению невозможно, а работы для них уже нет, и руководство принимает решение отправить таких сотрудников в неоплачиваемый отпуск. Однако такой вариант противоречит трудовому законодательству и может быть оспорен работником в трудовой инспекции или суде.
Когда отпуск за свой счёт предоставляется в обязательном порядке
Существуют категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании заявления. Согласно части 2 статьи 128 ТК РФ, это:
- участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родители и жёны (мужья) военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
- работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
- работники в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
Кроме того, дополнительные основания могут быть предусмотрены коллективным договором (например, для работников, имеющих двух и более детей в возрасте до 14 лет, — ст. 263 ТК РФ), а также федеральными законами для государственных и муниципальных служащих.
Как правильно оформить отпуск за свой счёт
Если работник сам инициирует такой отпуск, процедура выглядит следующим образом:
- Заявление. Работник пишет заявление на имя руководителя с указанием причины и желаемых дат отпуска.
- Согласование. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон — закон не ограничивает максимальную продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам.
- Приказ. Издаётся приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с обязательным указанием точного периода (с какого числа и по какое).
- Ознакомление. Работник знакомится с приказом под подпись.
Что делать, если работы нет: законные альтернативы
Если у работодателя временно сократился объём работ, вместо незаконного принудительного отпуска существуют легальные механизмы:
- Простой по причинам, не зависящим от сторон (ст. 157 ТК РФ) — с оплатой не менее 2/3 тарифной ставки или оклада;
- Режим неполного рабочего времени (ст. 72, 93 ТК РФ), по соглашению с работником, с пропорциональным снижением оплаты труда;
(ст. 74 ТК РФ) — при угрозе массовых увольнений, с соблюдением установленной процедуры уведомления.
Отдельный случай: отпуск за свой счёт самого директора
Интересна ситуация, когда в отпуск за свой счёт хочет уйти сам руководитель организации:
- Если директор — единственный учредитель, то писать заявление и аргументировать причину отпуска не требуется: он принимает решение самостоятельно.
- Если директор, не единственный учредитель, а в уставе нет положений о подобной ситуации, отпуск оформляется в общем порядке согласно статье 128 ТК РФ.
Ни Трудовой кодекс РФ, ни Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» не устанавливают ограничений на предоставление руководителю такого отпуска.
Ответственность работодателя за нарушения
Принудительное отправление работника в неоплачиваемый отпуск может повлечь:
- административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы для должностных лиц и организаций);
- обязанность оплатить работнику время вынужденного прогула;
- взыскание компенсации морального вреда по решению суда.
Отпуск без сохранения заработной платы — это право работника, а не инструмент давления со стороны работодателя. Директор не вправе отправить сотрудника в такой отпуск принудительно: основанием может служить только добровольное письменное заявление работника. Если работник столкнулся с принуждением, он может обратится с жалобой в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд для защиты своих трудовых прав.