Электронная цифровая подпись (ЭЦП) давно стала неотъемлемым инструментом ведения бизнеса и взаимодействия с государственными органами. Однако у руководителей и предпринимателей часто возникает вопрос: можно ли оформить ЭЦП по генеральной доверенности, не посещая удостоверяющий центр лично? Разберёмся в этом вопросе подробно.
Короткий ответ
Нет, оформить ЭЦП по генеральной доверенности нельзя. Это прямо запрещено законодательством с 1 июля 2020 года. Получить сертификат электронной подписи может только сам владелец, лично, при предъявлении документов, удостоверяющих личность.
Что говорит закон
Основной нормативный акт, регулирующий данную сферу,, Федеральный закон от № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Согласно пункту 1 части 1 статьи 18 этого закона, удостоверяющий центр обязан проводить идентификацию владельца сертификата при его личном присутствии.
Это означает, что:
- физические лица получают сертификат ЭП лично;
- руководители юридических лиц (директора, имеющие право действовать без доверенности) также обязаны явиться лично;
- индивидуальные предприниматели и нотариусы получают подпись лично;
- никакая доверенность — ни простая, ни генеральная, ни нотариальная — не заменяет личный визит.
Почему введён такой запрет
Требование личного присутствия направлено на защиту от мошенничества. Электронная подпись юридически приравнивается к собственноручной, поэтому выдача её третьему лицу по доверенности создавала бы серьёзные риски:
- подделка документов и выдача подписи посторонним лицам;
- злоупотребления при подаче отчётности и регистрационных действиях.
Позиция ФНС
ФНС России в письме от № ПА-19-24/220 разъяснила правила получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи. Налоговая служба подтвердила: получить сертификат руководителя в ФНС может только сам руководитель. Иное лицо, даже имеющее генеральную доверенность, выданную директором, сделать этого не вправе.
Какие есть законные альтернативы
Если руководитель не может лично посетить удостоверяющий центр, существуют удобные законные варианты:
- Выезд представителя удостоверяющего центра. Многие аккредитованные УЦ предлагают услугу выезда специалиста в офис или по другому удобному адресу. Идентификация при этом всё равно происходит при личном присутствии владельца подписи.
- Оформление через личный кабинет ФНС. Руководители юрлиц и ИП могут получить квалифицированную подпись бесплатно через сервисы налоговой службы, пройдя идентификацию дистанционно с подтверждением личности.
- Оформление отдельной ЭЦП для сотрудника. Если подписывать документы должен представитель компании, на него оформляется собственный сертификат с указанием полномочий (машиночитаемой доверенности), а не подпись руководителя.
Что важно помнить
Запрос «доверенность на получение ЭЦП» почти всегда означает одну из двух ситуаций, и ответы в них различны:
- Получить сертификат за другого человека, нельзя ни при каких обстоятельствах;
- Использовать ЭЦП в интересах организации — можно, но для этого сотруднику оформляется его собственная подпись с соответствующими полномочиями.
Оформить ЭЦП по генеральной доверенности невозможно — это требование закона, действующее с 2020 года. Личная идентификация владельца сертификата является обязательным условием выдачи подписи. Однако современные сервисы удостоверяющих центров и ФНС делают процесс получения ЭЦП максимально удобным: доступны выезд специалиста и дистанционное оформление. Поэтому отсутствие времени у руководителя — не препятствие для получения электронной подписи законным способом.