Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) является ключевым показателем, влияющим на нижнюю границу пособий по временной нетрудоспособности (больничного). Понимание механизма его применения необходимо как работодателям для корректного расчета выплат, так и работникам для контроля собственных прав. В статье подробно разбираем, как МРОТ влияет на больничный в 2025–2026 годах, формулы расчета минимального пособия и нюансы регионального коэффициента.

Роль МРОТ в расчете пособия по временной нетрудоспособности

Согласно ст. 14 Федерального закона от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», средний дневной заработок работника, рассчитанный для целей выплаты пособия, не может быть ниже суммы, исчисленной на основе МРОТ, установленного на первый день временной нетрудоспособности.

Это означает, что если реальный заработок сотрудника за расчетный период (2 календарных года предшествующих году страхового случая) низкий или отсутствует, пособие начисляется «от МРОТ». Верхняя граница ограничена максимальной базой страховых взносов, а нижняя — именно МРОТ.

Актуальные значения МРОТ на 2025–2026 годы

Размер МРОТ ежегодно индексируется. Для расчета больничных, открывающихся в определенном году, применяется МРОТ, действующий на первый день болезни.

• 2025 год: 22 440 рублей (утвержден Федеральным законом от № 361-ФЗ).
• 2026 год: 27 100 рублей (с 1 января 2026 года, согласно Федеральному закону от № 309-ФЗ). Рост составил около 20,7% по сравнению с 2025 годом.

Важно: Если больничный открыт в декабре 2025 года, а закрыт в январе 2026 года, для всего периода пособия применяется МРОТ 2025 года (22 440 руб.), так как первый день нетрудоспособности пришелся на 2025 год.

Формула расчета минимального среднего дневного заработка

Минимальный средний дневной заработок (СДЗ_мин) определяется по формуле (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

СДЗ_мин = МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Где:

• МРОТ, минимальный размер оплаты труда на 1-й день нетрудоспособности;
• 24 месяца — расчетный период (2 года);
• 730 дней — количество календарных дней в 2 годах (365 × 2). Високосные годы в знаменателе не учитываются (постоянно 730 дней).

Примеры расчета минимального СДЗ:

Период	МРОТ (руб.)	Формула	Мин. СДЗ (руб./день)
2025 год	22 440	22 440 × 24 / 730	738,08
2026 год	27 100	27 100 × 24 / 730	891,78

Эти цифры (738,08 руб. для 2025 г. и 891,78 руб. для 2026 г.) — это минимальный средний дневной заработок до применения процента оплаты по стажу.

Расчет минимального пособия в день (с учетом страхового стажа)

• 8 лет и более — 100% от среднего дневного заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• менее 5 лет — 60%.

Таким образом, минимальное пособие за 1 день больничного в 2026 году составит:

• Стаж 8+ лет: 891,78 руб. × 100% = 891,78 руб.
• Стаж 5–8 лет: 891,78 руб. × 80% = 713,42 руб.
• Стаж < 5 лет: 891,78 руб. × 60% = 535,07 руб.

Примечание: В интернет-источниках за сентябрь 2025 года фигурировала цифра 903,10 руб. за день. Это значение соответствует расчету за 2025 год со стажем 8+ лет с учетом возможных региональных коэффициентов или округлений в конкретных примерах экспертов. Базовый федеральный минимум на 2025 год при стаже 8+ лет — 738,08 руб.

Учет регионального коэффициента (для Крайнего Севера и приравненных районов)

Для работников, работающих на территориях с районными коэффициентами (Краний Север, приравненные местности), МРОТ увеличивается на процент районного коэффициента (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, Постановление Правительства РФ от № 889).

Формула с коэффициентом:

СДЗ_{мин(рег)} = МРОТ × (1 + КР/100) × 24 / 730

Например, для Мурманской области (КР = 1,8 / 180%) в 2026 году:

МРОТ с коэф. = 27 100 × 2,8 = 75 880 руб.

Мин. СДЗ = 75 880 × 24 / 730 = 2 496,99 руб./день.

И именно от этой суммы отсчитывается процент по стажу (100%, 80%, 60%).

Особенности для неполного рабочего дня и неполной рабочей недели

Если работник установлен неполный рабочий день (ч. 1 ст. 93 ТК РФ) или неполная рабочая неделя (ст. 92 ТК РФ) по заявлению работника (например, ухаживающий за ребенком-инвалидом, беременная женщина), минимальный средний дневной заработок рассчитывается пропорционально отработанному времени (п. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Формула:

СДЗ_{мин(неполн)} = СДЗ_мин × (Фактически отработанные часы / Норма часов за расчетный период)

В этом случае пособие может быть ниже федерального минимума, рассчитанного на полную ставку. Однако если неполный день установлен по инициативе работодателя, снижение минимума не производится — считается от полного МРОТ.

Максимальное пособие (верхний предел) для контекста

Для полноты картины напомним про верхнюю границу. Максимальная база для расчета страховых взносов в ФСС (СФР) устанавливается ежегодно.

• 2025 год: 2 759 000 руб. (Макс. СДЗ = 2 759 000 × 2 / 730 = 7 558,90 руб./день).
• 2026 год: 3 093 000 руб. (Макс. СДЗ = 3 093 000 × 2 / 730 = 8 473,97 руб./день).

Пособие не может превышать максимальный СДЗ, умноженный на процент стажа.

Пошаговый алгоритм расчета больничного «от МРОТ» (на 2026 год)

1. Определить МРОТ на 1-й день болезни: 27 100 руб.
2. Рассчитать мин. СДЗ: 27 100 × 24 / 730 = 891,78 руб.
3. Применить районный коэффициент (если есть): Умножить на (1 + КР/100).
4. Определить страховой стаж: В полных годах на день страхового случая.
5. Применить процент оплаты: Умножить СДЗ на 1,0 / 0,8 / 0,6.
6. Учесть режим неполного дня (если по заявлению работника): Умножить на коэффициент неполноты.
7. Умножить на количество дней нетрудоспособности (по листу нетрудоспособности).

Частые ошибки и важные нюансы 2026 года

Ошибка 1: Использование МРОТ текущего месяца вместо МРОТ на день открытия больничного

МРОТ фиксируется на первый день временной нетрудоспособности. Если МРОТ меняется в середине больничного (что бывает редко, обычно 1 января), пересчет не производится.

Ошибка 2: Неучет районного коэффициента к МРОТ

Работодатели на Севере иногда забывают умножать МРОТ на (1+КР) перед расчетом минимума. Это ведет к занижению пособий и начислению доп. взносов/штрафов при проверке СФР.

Ошибка 3: Снижение минимума за неполный день при инициативе работодателя

Снижение минимального пособия пропорционально часам допускается только если неполный день/неделю установил работник по своему заявлению (ст. 92, 93 ТК РФ). При частичной занятости (ст. 289 ТК РФ) или неполном дне по инициативе работодателя — минимум считается от полной ставки.

Нюанс: Отсутствие заработка за расчетный период

Если у работника нет никакого заработка за 2 предшествующих года (например, только вышел на работу, был в ДК, сидел на уходе за ребенком до 1,5 лет без выходов на работу), пособие считается исключительно от МРОТ по описанной выше схеме.

Изменения в отчетности и выплатах в 2026 году

С 2026 года продолжается переход на единые регламенты взаимодействия с Социальным фондом России (СФР). Работодатели передают данные для назначения пособий через форму ЕД-7» (сведения о заработке и стаже) в срок не позднее следующего рабочего дня после получения листа нетрудоспособности (или сведений о нем в ЭЛН).

Выплаты производятся СФР напрямую работнику (на карту «Мир» или счет) в течение 10 рабочих дней после получения всех сведений. Работодатель оплачивает только первые 3 дня больничного (если это не уход за больным членом семьи — тогда все дни платит СФР).

Рост МРОТ до 27 100 рублей с 1 января 2026 года существенно повысил нижний порог пособий по временной нетрудоспособности. Минимальный дневной заработок для расчетов вырос до 891,78 руб., что при стаже от 8 лет дает гарантированные 891,78 руб. в день больничного (без учета районных коэффициентов).

Ключевые моменты для правильного расчета:

• Использовать МРОТ на первый день нетрудоспособности.
• Обязательно учитывать районный коэффициент к МРОТ для северных регионов.
• Правильно определять страховой стаж для процента оплаты (60/80/100%).
• Снижать минимум за неполный день только по заявлению работника.

Своевременное изучение изменений в законодательстве и актуализация настроек в программах бухгалтерии (1С, Контур, МойСклад и др.) к 1 января каждого года — залог отсутствия ошибок и претензий со стороны СФР и профсоюзов.

---

Статья подготовлена на основании ТК РФ, Федерального закона № 255-ФЗ, Федерального закона № 309-ФЗ от «Об установлении минимального размера оплаты труда на 2026 год» и Постановления Правительства РФ № 889. Информация актуальна на январь 2026 года.