Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это установленный федеральным законом минимум оплаты труда в месяц, который действует одновременно на всей территории России (ст. 133 ТК РФ). Работодатель обязан следить, чтобы зарплата сотрудника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не была ниже этого уровня.
Размер МРОТ в 2026 году
На 2026 год федеральный МРОТ установлен в размере 27 093 рубля в месяц. С 1 января минимальный размер оплаты труда был проиндексирован на 20%, то есть на 4 653 рубля.
Важно учитывать, что в регионах может действовать собственная минимальная заработная плата, установленная региональным соглашением (ст. 133.1 ТК РФ). Если региональная минималка выше федеральной, применяется именно она. Если же соглашением размер МРОТ в субъекте РФ установлен ниже федерального уровня, применяется федеральный размер. При этом региональная минимальная зарплата не распространяется на работников организаций, финансируемых из федерального бюджета.
Что входит в зарплату при сравнении с МРОТ
Зарплата сотрудника за полностью отработанный месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного по стране, региону или отрасли. При сравнении учитываются:
- оклад или тарифная ставка;
- ежемесячные премии и стимулирующие выплаты;
- компенсационные выплаты, входящие в систему оплаты труда.
Оклад или тарифная часть могут быть меньше МРОТ, если к ним прилагается ежемесячная премия, которая доводит общую сумму до минимальной. Однако если в прошлые месяцы зарплата сотрудника была меньше минималки, это нельзя компенсировать крупной премией: она исправит положение только в месяц выплаты, а другие месяцы останутся с нарушением (письмо Минтруда от 5 июня 2018 г. № 14-0/10/В-4085).
Что не входит в МРОТ
Районные коэффициенты и процентные (северные) надбавки не входят в минимальный размер оплаты труда — ни федеральный, ни региональный. Эти выплаты начисляются сверх МРОТ. То есть сначала зарплата доводится до минимума, а затем на неё начисляются коэффициент и надбавка.
Доплата до МРОТ
Доплата до МРОТ является частью системы оплаты труда и производится, если выплаты сотруднику за месяц в совокупности составили меньше минимального размера. Работодатель обязан начислить разницу, чтобы итоговая сумма достигла установленного минимума.
Неполное рабочее время
Если сотрудник работает на полставки или неполный рабочий день, минимальная оплата труда обеспечивается пропорционально отработанному времени. Например, при работе на 0,5 ставки зарплата не может быть ниже половины МРОТ. Минимальная оплата труда в полном размере гарантируется только работнику, полностью отработавшему норму рабочего времени (максимум 40 часов в неделю).
Влияние МРОТ на другие выплаты
МРОТ влияет не только на зарплату, но и на размер:
- отпускных, выплата за каждый день отпуска не может быть меньше среднего дневного заработка, рассчитанного по федеральному МРОТ;
- больничных пособий;
- пособий по беременности и родам;
- пособий по уходу за ребёнком до полутора лет — размер пособия должен быть не ниже 40% от МРОТ или от среднего заработка, если сотрудник зарабатывал больше МРОТ.
Страховые взносы и МРОТ
Малый и средний бизнес платит страховые взносы по пониженному тарифу: 30% с выплат сотрудникам в пределах 1,5 МРОТ и 15% с выплат свыше 1,5 МРОТ. В 2026 году порог составляет 27 093 × 1,5 = 40 639,5 рубля. Например, если у сотрудника зарплата 60 000 рублей, взносы начисляются на всю сумму до удержания НДФЛ: на часть до 40 639,5 рубля — по тарифу 30%, на превышение — по тарифу 15%.
Состав расчётного листка
При выплате зарплаты сотруднику выдаётся расчётный листок, в котором отражаются:
- составные части заработной платы — аванс, основная часть зарплаты, премии, если есть;
- другие начисленные суммы — например, компенсация за нарушение срока выплаты, отпускные, выходное пособие;
- удержания (НДФЛ и прочие);
- итоговая сумма к выплате.
Контроль за соответствием зарплаты МРОТ — обязанность каждого работодателя. Следует ежемесячно проверять, что совокупные выплаты сотруднику за полностью отработанный месяц не ниже федерального или регионального минимума, а районные коэффициенты и северные надбавки начисляются сверх этой суммы. Нарушение требований законодательства грозит административной ответственностью и необходимостью доплатить работнику недостающие суммы с компенсацией.