Муниципальный архив города Омска — это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранность документального наследия местного самоуправления и предоставляющее доступ к архивной информации для граждан и организаций. Официальный интернет-ресурс архива интегрирован в портал Администрации города Омска (admomsk.ru)‚ что гарантирует актуальность и достоверность публикуемых данных.
Важно: С 1 марта 2024 года официальный сайт Администрации города Омска доступен по обновленному адресу. Все ссылки на архив ведут на новый портал.
Статус и правовая основа деятельности
Учреждение имеет статус Казенного учреждения города Омска «Муниципальный архив города Омска». Его деятельность регулируется:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Омской области «Об архивном деле в Омской области»;
- Уставом учреждения‚ утвержденным Администрацией города Омска.
Главной целью является хранение‚ комплектование‚ учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации‚ относящихся к муниципальной собственности‚ а также документов юридических и физических лиц‚ переданных на хранение по договору.
Основные функции и виды деятельности
На официальном сайте подробно описаны направления работы архива:
Комплектование и сохранность фондов
- Организация качественного комплектования Архивного фонда РФ.
- Оказание организационно-методической и практической помощи организациям-источникам комплектования (ведомственным архивам и службам делопроизводства).
- Выполнение комплекса работ по обеспечению сохранности и учета документов в архивных хранилищах.
- Создание и совершенствование научно-справочного аппарата (описей‚ путеводителей‚ карточек).
Автоматизация и базы данных
Активно ведется работа по внедрению автоматизированных архивных технологий‚ созданию и ведению баз данных научно-информационного характера для упрощения поиска документов.
Обслуживание граждан и организаций (Справочно-информационная деятельность)
- Документально-справочное обслуживание юридических и физических лиц.
- Исполнение входящих запросов (письменных‚ электронных‚ устных).
- Выдача справок социально-правового характера (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ назначения пенсий‚ переживания войны и т.д.).
Структура архива и контактная информация
На сайте представлена подробная структура управления с указанием ответственных лиц и контактных телефонов:
| Структурное подразделение | Руководитель / Контактное лицо | Телефон (код 381-2) |
|---|---|---|
| Директор | Фахрутдинова Жанна Александровна | 78-78-97 (общий) |
| Главный бухгалтер | Егорова Ирина Викторовна | — |
| Отдел комплектования‚ ведомственных архивов и делопроизводства | Зам. директора‚ начальник отдела: Полиенко Ирина Михайловна | 78-78-98 |
| Отдел использования документов (выдача справок‚ прием запросов) | Начальник отдела: Хайрулина Галина Сергеевна | 22-95-69 |
| Сектор хранения и учета документов | Начальник сектора: Цыпленкова Ольга Викторовна | 78-78-98 |
Адрес и режим работы
- Почтовый адрес: 644007‚ г. Омск‚ ул. ###‚ 25.
- Режим работы учреждения:
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:45
- Пятница: 08:30 – 16:30
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота‚ воскресенье: выходные
- Прием граждан (Служба одного окна / Отдел использования документов):
- Понедельник – четверг: 08:45 – 17:30
Документы и нормативная база на сайте
В разделе архива на портале admomsk.ru доступны для просмотра и скачивания ключевые локальные нормативные акты и отчетные документы (часто через встроенный просмотрщик Google Docs / Docs Viewer):
- Приказы директора (например‚ Приказ № 16 от об учетной политике).
- Список организаций-источников комплектования (по состоянию на 1 января 2024 года и более ранние периоды).
- Описание личных фондов‚ хранящихся в архиве.
- Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Как получить справку или сделать запрос
Официальный сайт информирует о порядке обращения:
Способы обращения:
- Лично: через Службу одного окна (ул. ###‚ 25) в часы приема граждан.
- По почте: по адресу 644007‚ г. Омск‚ ул; Герцена‚ 25 (КУ «Муниципальный архив города Омска»).
- Электронно: через форму обратной связи на портале admomsk.ru (раздел «Обращения граждан») или на официальную почту администрации.
- По телефону: для предварительных консультаций, 22-95-69 (Отдел использования документов).
Необходимые документы для получения справки:
- Паспорт гражданина РФ (или документ‚ его заменяющий).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос делается не о себе) — свидетельства о рождении‚ браке‚ смене имени.
- Доверенность (если запрос делает представитель).
- Данные для поиска: ФИО полностью‚ дата рождения‚ место работы/службы‚ период работы.
Сроки исполнения: согласно законодательству‚ запрос исполняется в течение 30 календарных дней с момента регистрации (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).
Важное различие: Муниципальный архив vs Исторический архив Омской области
Пользователи часто путают два крупных архива в Омске. На сайте Администрации это разделено четко:
| Характеристика | КУ «Муниципальный архив города Омска» | ГАОО «Исторический архив Омской области» (iaoo.ru) |
|---|---|---|
| Ведомственная подчиненность | Администрация города Омска (местное самоуправление) | Министерство культуры Омской области (государственный архив) |
| Основные фонды | Органы местного самоуправления (Дума‚ Администрация‚ районы)‚ муниципальные предприятия‚ учреждения (школы‚ больницы‚ ЖЭКи)‚ личные фонды жителей города. | Областные органы власти (Губернатор‚ Областная Дума‚ облисполкомы до 1993 г.)‚ суды‚ прокуратура‚ крупные промышленные предприятия областного подчинения‚ дореволюционные фонды‚ фонды эвакуированных предприятий. |
| Сайт | admomsk.ru (раздел «Муниципальный архив») | iaoo.ru |
| Адрес | ул. ###‚ 25 | ул. ###‚ 7/1 |
Если вы ищете документы по работе на городском предприятии‚ школе‚ больнице или по жилищным вопросам (ЖЭК‚ УК), обращайтесь в Муниципальный архив. Если вопрос касается областных ведомств‚ судов‚ прокуратуры или дореволюционного периода — в Исторический архив Омской области.
Полезные ссылки и навигация на портале
Для быстрого доступа к разделу архива на новом сайте Администрации (admomsk.ru) используйте следующую навигационную цепочку:
- Главная страница →
- Раздел «Власть» (или «Городская администрация») →
- Подразделения / Структура администрации →
- Муниципальный архив (ID раздела часто равен 47).
Прямая ссылка (актуальна на 2024–2026 гг.): https://admomsk.ru/web/guest/government/divisions/47/archives
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку онлайн без личного визита?
Да‚ можно направить запрос почтой (заказным письмом с вложенным описом вложения и копией паспорта) или через электронную форму на портале admomsk.ru. Готовую справку можно получить по почте (если предоставить конверт с обратным адресом и марками) или лично.
Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?
Нет. Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917 года хранятся в Историческом архиве Омской области (iaoo.ru). Акты за период после 1917 года, в Управлении ЗАГС администрации Омской области (или МФЦ). Муниципальный архив хранит документы органов местного самоуправления и муниципальных организаций.
Как найти информацию о репрессированном родственнике?
Дела по репрессированным (НКВД/КГБ) не хранятся в Муниципальном архиве. Их нужно запрашивать в Архиве ФСБ по Омской области или через портал «Память народа» / «Открытый список». Муниципальный архив может помочь со справками о месте жительства/работы до ареста для восстановления прав.
Платна ли выдача справок?
Справки социально-правового характера (для пенсии‚ льгот‚ восстановления стажа) выдаются бесплатно в соответствии с законодательством. Платными могут быть только сложные архивные справки‚ требующие длительного научного поиска‚ или копирование документов в больших объемах (по тарифам‚ утвержденным директором).
Официальный сайт Муниципального архива города Омска на портале admomsk.ru является авторитетным источником информации о структуре‚ фондах‚ режиме работы и порядке получения архивных справок. Благодаря интеграции в единый портал городской администрации‚ пользователи получают гарантированно актуальные контакты (телефон отдела использования: 22-95-69)‚ доступ к нормативным документам и понятные инструкции по обращению за социально-правовыми справками. При планировании визита обязательно уточняйте часы приема граждан (пн–чт до 17:30) и заранее готовьте пакет документов для идентификации личности и подтверждения родственных связей.