МКУ «Муниципальный архив города Сургута» — это ключевое учреждение системы архивного дела города, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд города Сургута. Архив играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставлении архивной справки гражданам и организациям, а также в обеспечении правовых интересов населения.

Официально архив города Сургута был образован в 1937 году. Начиная с этого времени архивисты систематически собирают, обрабатывают и хранят документальные материалы о жизни населения края, развитии промышленности, социальной сферы и городского хозяйства.

Юридический и фактический адрес

Архив расположен в исторической части города, в Восточном административном округе (27-й микрорайон). Здание находится по улице Мелик-Карамова.

Контактные телефоны

Для связи с архивом используются следующие номера (код города, 3462):

• Телефон приёмной / Справочное бюро: +7 (3462) 522-931 (основной номер для справок о приеме граждан и наличии дел)
• Дополнительные линии: +7 (3462) 55-04-XX (уточняйте добавочные), +7 (3462) 52-02-60, +7 (3462) 52-02-61, +7 (3462) 52-29-29
• Заместитель директора (Бабкина Ольга Константиновна): +7 (3462) 52-29-28 (по вопросам работы с обращениями)

Электронные контакты и официальный сайт

Основным информационным ресурсом является официальный сайт учреждения:

• Сайт: www.arhivsurguta.admsurgut.ru (или arhivadmsurgut.ru)
• Электронная почта: через форму обратной связи на сайте или по адресам, указанным в разделе «Контакты» официального портала (например, babkina_ok@admsurgut.ru для заместителя директора).

На сайте доступны: фондовые указатели, путеводители, информация о порядке подачи запросов, новости архива, виртуальные выставки и реквизиты для оплаты платных услуг.

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы читальни и приемной комиссии может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 522-931 перед визитом.

Типовый график (подлежит уточнению):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием граждан не осуществляется)

Основные услуги и функции

Муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг как для граждан, так и для организаций:

1. Выдача архивных справок и копий документов: подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение квалификаций, награждения, проживание и т.д. (для пенсионного оформления, судов, нотариусов, личных нужд).
2. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по истории города, рода (генеалогия), предприятиям и организациям.
3. Работа в читальне: предоставление дел для ознакомления на месте (по предварительному заказу).
4. Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций, а также личных фондов жителей города.
5. Цифровые услуги: сканирование документов, предоставление копий в электронном виде.
6. Платные услуги: сложные архивные справки, тематические подборки, оформление копий в большом объеме (тарифы утверждены администрацией и опубликованы на сайте).

Структура фондов и состав документов

Архивный фонд города Сургута формируется с 1937 года. На сегодняшний день он включает тысячи дел от следующих категорий ведомств и организаций:

• Органы местного самоуправления (Городской Совет депутатов трудящихся, Исполнительный комитет, Администрация города, Дума города).
• Промышленные предприятия (нефтедобывающие, газовые, строительные, пищевые и др.).
• Организации социальной сферы: ЗАГСы, отделы образования, здравоохранения, культуры, спорта.
• Колхозы, совхозы, сельские советы, вошедшие в состав города.
• Личные фонды выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.
• Фонды общественных организаций, партийных и комсомольских организаций.

Особое внимание уделяется документам ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920 г. и позднее) и персональным делам работников предприятий, что делает архив главным пунктом обращения для подтверждения трудового стажа.

Как подать запрос в архив

Существует несколько способов обратиться в МКУ «Муниципальный архив города Сургута»:

Личный визит

Необходимо иметь при себе паспорт. При обращении за чужой справкой — нотариальную доверенность. Рекомендуется заранее позвонить в справочное бюро (522-931) для уточнения наличия дел и списка необходимых документов.

Почтовое обращение

Письмо направляется по адресу: 628402, г. Сургут, ул. ###, д. 4/4, МКУ «Муниципальный архив города Сургута».
В письме нужно указать: ФИО полностью, дату рождения, адрес проживания (текущий и на момент события), контактный телефон, цель обращения и подробные входные данные для поиска (название организации, годы работы/жительства).

Электронный запрос (через сайт / Госуслуги)

На официальном сайте arhivsurguta.admsurgut.ru работает раздел «Подать запрос» или «Электронная приемная». Также возможно обращение через портал Госуслуг (ЕПГУ) в разделе «Обращения в архивные учреждения». Это самый быстрый способ получить консультацию или заказать справку с доставкой по почте.

Реквизиты организации (для договоров и оплат)

Как добраться (транспортная доступность)

Здание архива расположено по адресу: ул. ###, 4/4 (27-й микрорайон).

• Автобусы: маршруты, проходящие по ул. ### или ул. ### (остановки «27-й микрорайон», «ул. ###», «ДК Нефтяник» — в зависимости от маршрута). Актуальные маршруты лучше проверить в приложении «2ГИС», «Яндекс.Карты» или на сайте АТП Сургута.
• На автомобиле: Парковка у здания ограничена, рекомендуется пользоваться общедоступной парковкой вдоль улицы Мелик-Карамова или прилегающих дворов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

МКУ «Муниципальный архив города Сургута» по адресу ул. ###, 4/4 является надежным хранилищем документальной истории города. Благодаря работе архивистов тысячи сургутян ежегодно восстанавливают свои трудовые права, узнают историю своих семей и получают доступ к уникальным историческим материалам. Для получения актуальной информации, записи в читальню или заказа справки рекомендуется использовать официальный сайт arhivsurguta.admsurgut.ru или звонить по телефону приёмной: +7 (3462) 522-931.

Информация актуальна на г. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и список необходимых документов по контактным телефонам.