Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управление муниципального архива Муниципального казенного учреждения «Аппарат Исполнительного комитета муниципального образования город Казани» — это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее сохранность‚ учет и предоставление архивных документов‚ формируемых органами местного самоуправления города Казани․ Ведомство выполняет функции муниципального архива‚ храня документы исторического и практического значения для жителей и организаций города․

Контактная информация и адреса

Архив располагается по нескольким адресам в центре Казани․ Важно различать административный корпус и читальный зал для работы с документами․

Основной административный корпус (Прием граждан‚ сдача документов‚ справки)

Адрес: 420111‚ Республика Татарстан‚ г․ Казань‚ ул․ Баумана‚ 38/17 (здание Аппарата Исполкома)․
Телефоны справки/приема:
- +7 (843) 292-86-16
- +7 (843) 264-54-05
- +7 (843) 292-96-72
- +7 (843) 292-60-92
- +7 (843) 292-89-09

Читальный зал и центр обращений (Работа с фондами‚ гениалогия‚ выдача архивных справок)

Адрес: г․ Казань‚ ул․ 8 Марта‚ 5А․
Телефоны:
- +7 (843) 223-26-00 (единый справочный)
- +7 (843) 279-41-39
- +7 (843) 279-41-49
- +7 (843) 279-48-28
- +7 (843) 279-50-71 / 279-50-72
E-mail: gart․letters@tatar․ru (Государственный архив РТ‚ через который часто маршрутизируются запросы)․

Дополнительный адрес (филиал/склад)

г․ Казань‚ ул․ Декабристов‚ 4 (указан в справочниках как объект государственных архивов)․

Режим работы (График приема посетителей)

Внимание: График может отличаться в зависимости от структурного подразделения․ Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом․

Ул․ Баумана‚ 38/17 (Администрация/Приемная)

Понедельник: 09:00 – 12:00
Вторник: 13:00 – 17:00
Среда: 09:00 – 12:00
Четверг: 13:00 – 17:00
Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье: Выходной

Ул․ 8 Марта‚ 5А (Читальный зал / Выдача справок)

Понедельник: 07:00 – 15:00 (перерыв 12:00 – 12:45)
Вторник: 13:00 – 20:00
Среда: 07:00 – 15:00 (перерыв 12:00 – 12:45)
Четверг: 13:00 – 20:00
Пятница: 07:00 – 15:00 (перерыв 12:00 – 12:45)
Суббота‚ Воскресенье: Выходной

Альтернативный график (по данным портала Госархива РТ для ул․ 8 Марта‚ 5А)

Пн–Чт: 09:00 – 18:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 12:00 – 13:00)

Примечание: Разница в графиках может быть связана с разделением потоков: «Прием заявлений» и «Работа в читальном зале»․ Уточняйте цель визита по телефону +7 (843) 223-26-00․

Основные функции и предоставляемые услуги

Управление осуществляет полномочия по управлению архивным делом в муниципальном образовании в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Республики Татарстан․

Ключевые направления деятельности:

Формирование и хранение архивных фондов: Прием на хранение документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ ликвидированных организаций․
Обеспечение доступа к документам: Организация работы читального зала‚ выдача архивных справок‚ копий документов․
Социально-правовые и бытовые справки: Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ присвоения квалификаций‚ проживания‚ награждений для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных разбирательств․
Генеалогические и исторические исследования: Предоставление метрических книг‚ ревизских сказок‚ confesionalных росписей‚ списков избирателей и других источников для составления родословных․
Экспертиза документов: Оценка ценности документов‚ акты отбора/уничтожения․
Методическое руководство: Контроль за состоянием архивного дела в муниципальных учреждениях города․

Читальный зал: Работа с фондами и гениалогия

Читальный зал по адресу ул․ 8 Марта‚ 5А — главная точка входа для исследователей и граждан‚ ищущих сведения о предках․

Что доступно в читальном зале:

Описи фондов: Путеводители и описи по фондам городских управлений‚ советов депутатов‚ предприятий и организаций XIX–XXI вв․
Метрические книги: Ранние записи о рождении‚ браке‚ смерти (доконные и советского периода)․
Документы личного происхождения: Автобиографии‚ анкеты‚ служебные списки‚ личные дела․
Справочно-информационные базы: Электронные каталоги‚ базы данных «Память народа»‚ «Подвиг народа» и региональные ресурсы․

Порядок работы в читальном зале:

Оформление читательского билета: Необходим паспорт гражданина РФ․ Билет оформляется бесплатно на месте (свидетельства посетителей подтверждают быстрый процесс)․
Заказ дел: Заказ производится по описям (в бумажном виде или через электронный каталог‚ если доступен)․ Срок подачи дел, обычно в течение рабочего дня или на следующий день․
Правила обращения: Запрещено вносить сумки‚ ручки‚ еду․ Разрешено фотосъемка документов без вспышки (часто бесплатно‚ уточняйте у дежурного)․

«Занимаясь составлением родословной обратилась в Читальный зал архива‚ где консультант Файруза Мустакимовна очень внимательно отнеслась к моим вопросам‚ помогла оформить читательский билет․ Также другая сотрудница помогла оформить нужные запросы․ Очень приятно‚ что есть неравнодушные люди‚ которые терпеливо помогают разобраться начинающим» — отзыв посетителя на Яндекс․Картах (декабрь 2025)․

Получение архивных справок: Пошаговая инструкция

Наиболее востребованная услуга — выдача архивной справки (о стаже‚ зарплате‚ награждении и т․д․)․

Способы обращения:

Лично: В приемной по адресу ул․ Баумана‚ 38/17 или в читальном зале ул․ 8 Марта‚ 5А в часы приема․
Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная/региональная/муниципальная)․ Позволяет подать заявку и получить результат по почте или в МФЦ․
Почта / Эл․ почта: Направление письменного запроса на адрес: 420111‚ г․ Казань‚ ул․ Баумана‚ 38/17 или на e-mail gart․letters@tatar․ru․
Через МФЦ «Мои Документы»: Подача заявления в любом отделе МФЦ в Казани․

Необходимые документы для запроса:

Паспорт заявителя (оригинал)․
Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о принятии в усыновление и т․д․
Документы‚ подтверждающие изменение ФИО (свидетельство о браке‚ решение ЗАГСа)․
Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с Госуслуг/сайта архива)․

Сроки и стоимость:

Срок исполнения: Законодательно — до 30 календных дней (ст․ 22 Закона РФ «Об архивном деле»)․ На практике часто готовят быстрее (5–14 дней)․
Стоимость: Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов — бесплатно (при предъявлении удостоверения)․ Для остальных категорий — по тарифам‚ утвержденным Минкультуры РТ (оплата по квитанции/терминалу после принятия заявки)․

Цифровые сервисы и онлайн-ресурсы

Архив активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа․

Официальная группа ВКонтакте: vk․ru/arhivkazan — новости‚ анонсы акций «День открытых дверей»‚ ответы на частые вопросы‚ прямые эфиры с архивистами․
Портал «Архивы Татарстана»: arhiv․tatarstan․ru — единая точка входа в фонды республики‚ поиск по описям‚ полезные ссылки․
Сайт Государственного архива РТ: ga․tatarstan․ru — раздел «Запросы‚ исполняемые архивом»‚ электронная форма обращения․
Единый портал Госуслуг: Полный цикл получения справки в электронном виде (подписание ЭП‚ получение в личном кабинете)․

Отзывы и репутация (Анализ открытых источников)

На платформе Яндекс․Карты организация имеет высокий рейтинг (около 4․5–5․0 из 5 по 70+ отзывам)․ Ключевые тезисы из отзывов посетителей (2024–2025 гг․):

Положительные моменты:
- Квалифицированный и вежливый персонал (номинально упоминаются сотрудники читального зала)․
- Быстрое оформление читательских билетов и справок («как и обещали в срок»)․
- Комфортные условия в читальном зале (современное здание‚ хорошая освещенность‚ «интересные поделки» в интерьере)․
Моменты для внимания:
- Сложный график работы (разные часы для разных окон/подразделений), требует предварительного звонка․
- Необходимость заранее готовить пакет документов (особенно подтверждающих смену фамилии/родство) для ускорения процесса․

Нормативная база и реквизиты

Реквизит	Значение
Полное наименование	Управление муниципального архива Муниципального казенного учреждения «Аппарат Исполнительного комитета муниципального образования город Казани»
Сокращенное наименование	Управление муниципального архива г․ Казани
Организационно-правовая форма	Муниципальное казенное учреждение (МКУ)
ИНН / КПП	### / 165701001 (реквизиты Аппарата Исполкома)
ОГРН	1021603958427 (Аппарата Исполкома)
Юридический адрес	420015‚ г․ Казань‚ ул․ Баумана‚ 38
Подведомственность	Исполнительный комитет г․ Казани (Мэрия)
Курьерская связь	г․ Казань‚ ул․ Баумана‚ 38/17

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку‚ не приезжая в Казань?

Да․ Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки») или направив заказное письмо с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта на адрес: 420111‚ г․ Казань‚ ул․ Баумана‚ 38/17․ Готовую справку пришлют Почтой России или в личный кабинет Госуслуг․

Хранят ли в архиве метрические книги ЗАГСа?

В Управлении муниципального архива хранятся документы органов местного самоуправления․ Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1917 года и периода 1918–1920-х гг․ как правило‚ находятся в Государственном архиве Республики Татарстан (ГА РТ) (ул․ 8 Марта‚ 5А — то же здание‚ но другое ведомство) или в архивах ЗАГСов․ Справки о рождении/браке/смерти за последние 100 лет выдает ЗАГС․

Какие фонды есть для изучения истории дома/улицы?

В фондах присутствуют: дела городской думы/управы (до 1917 г․)‚ исполкомов райсоветов/горсовета (советский период)‚ планы застройки‚ проекты домов‚ списки жителей (домовые книги, если сданы)‚ материалы по переименованию улиц․ Необходимо работать с описями фондов: Ф․ Р-1 (Городская дума)‚ Ф․ Р-․․․ (Исполкомы) и т․д․ Консультант читального зала поможет подобрать фонды по адресу․

Работает ли архив в субботу?

Нет․ По всем известным адресам (Баумана 38/17‚ 8 Марта 5А) суббота и воскресенье — выходные дни․ Прием граждан ведется только в будни․

Архивный отдел Администрации Казани (Управление муниципального архива) — это современное‚ цифровизированное учреждение‚ выполняющее важную социальную функцию: защиту прав граждан на информацию о себе и своих предках․ Благодаря разделению функций (администрация на Баумана‚ читальный зал на 8 Марта) и внедрению электронных сервисов (Госуслуги‚ VK‚ портал архивов РТ)‚ получение архивных справок и проведение исторических исследований стало максимально доступным для жителей города и удаленных пользователей․

Рекомендация: Перед визитом обязательно позвоните по телефону +7 (843) 223-26-00 или +7 (843) 292-86-16 для подтверждения актуального графика работы нужного окна и списка необходимых документов для вашего конкретного запроса․

Статья подготовлена на основе открытых данных Яндекс․Карт‚ справочников Справкер‚ КИТАБИ‚ Татарстан․Ру‚ официального портала Госархива РТ и сообщества ВКонтакте «Архив Казани» по состоянию на октябрь 2026 года․ Реквизиты и графики могут меняться‚ сверяйтесь с официальными источниками․