Бюджетное учреждение «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа» — это ключевое учреждение архивного фонда города Новокузнецка, обеспечивающее хранение, учет и выдачу документов, составляющих историческое и административное наследие территории. Архив расположен по адресу: проспект Октябрьский, дом 43а (1 этаж), в Центральном районе города.

Основные реквизиты и контакты

• Полное наименование: Бюджетное учреждение «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа»
• Сокращенное название: БУ «Муниципальный архив Новокузнецкого района»
• Адрес: 654018, Кемеровская область — Кузбасс, г. Новокузнецк, пр. Октябрьский, 43а
• Электронная почта: diel2008@mail.ru
• Официальный сайт: arhivnkr.ru (раздел «Контакты»)

Режим работы и прием граждан

Внимание: график приема посетителей имеет специфический формат (только два дня в неделю). Планируйте визит заранее.

Важно: По данным картографических сервисов (2ГИС, Яндекс.Карты), на входной двери может указываться режим «пн, чт 9:00-17:00; перерыв 12:00-13:00». Рекомендуется уточнять актуальное время начала приема в понедельник (13:00 или 9:00) по телефону перед визитом.

Руководство и ключевые специалисты

На текущий момент (по данным официального сайта) структуру архива возглавляют:

• Директор: Тимофеева Диана Николаевна
• Архивариус: Зырянова Людмила Васильевна
• Архивариус: Белобородова Ольга Касторьевна

Именно архивариусы осуществляют прямой прием граждан, консультируют по вопросам поиска документов, оформляют запросы и выдают архивные справки.

Доступность и навигация

• Расположение: Здание находится на проспекте Октябрьский, 43а. Ориентир, остановка общественного транспорта «Комсомольская площадка» (расстояние пешком около 350 метров).
• Вход: Отдельный вход, расположенный на первом этаже здания.
• Доступная среда: Присутствует пандус для маломобильных групп населения, организован вызов персонала для помощи при входе в здание.

Основные функции и услуги архива

Муниципальный архив выполняет функции по хранению и использованию документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций Новокузнецкого муниципального округа. Основные направления работы для граждан:

1. Выдача архивных справок и копий документов: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий/квалификаций, работу на ликвидированных предприятиях и т.д. (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд).
2. Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений о предках, живших на территории района, по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам жителей (при наличии фондов).
3. Научно-справочная работа: помощь исследователям, студентам, местным историкам в работе с фондами архива.
4. Прием документов на хранение: от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также от граждан (личные фонды, фото, кинофотофонидокументы) по согласованию.

Порядок обращения в архив

Личный визит

Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Если запрос оформляется от имени третьего лица, нотариальная доверенность. В зале чтения/приемной заполняется заявка на выдачу справки или предоставление документов для ознакомления.

Почтовый/электронный запрос

Можно направить письменный запрос по почтовому адресу архива или на электронную почту diel2008@mail.ru. В запросе обязательно указывать:

• ФИО полностью (в т.ч. до брака/смены имени), дату и место рождения.
• Период времени и название организации/учреждения, где работало лицо.
• Цель запроса (пенсия, суд, справка в архив и т.д.).
• Адрес для отправки ответа (почтовой или электронной) и контактный телефон.
• Копию паспорта (первая страница + прописка) и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).

Через портал «Госуслуги»

Часть услуг (заказ справок об архивных документах) может быть доступна через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) в разделе «Культура и отдых» -> «Архивные услуги».

Сроки выполнения запросов

Согласно законодательству об архивном деле (ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации»):

• Срок выдачи архивной справки или копии документа, до 30 календарных дней со дня регистрации обращения.
• В сложных случаях (объемный поиск, плохое состояние документов) срок может быть продлен руководителем архива до 60 календарных дней с уведомлением заявителя.

Особенности фондов архива

Фонды БУ «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа» формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления Новокузнецкого района/округа (Советы депутатов, Администрации, Комитеты, Отделы).
• Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК/УК, ЗАГСы и др.), подведомственных администрации.
• Ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий и организаций.
• Личных фондов выдающихся жителей района, фотодокументов, аудиовизуальных материалов, отражающих историю территории.

Примечание: Документы государственных учреждений федерального/регионального подчинения (например, судов, прокуратуры, полиции, крупных заводов регионального значения, ЗАГСов г. Новокузнецка до передачи в муниципальную подведомственность) хранятся в Государственном архиве Кузбасса в г. Новокузнецке (отдельное учреждение).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Муниципальный архив по адресу пр. Октябрьский, 43а является важным ресурсом для жителей Новокузнецкого муниципального округа, решающих вопросы пенсионного обеспечения, правовой защиты и изучения истории своей семьи и края. Учитывая ограниченные дни приема (понедельник и четверг), настоятельно рекомендуется заранее связаться с архивариусами по электронной почте или телефону для предварительной консультации и подтверждения графика работы в день планируемого визита.

Информация актуальна на основе открытых источников (официальный сайт arhivnkr.ru, 2ГИС, Яндекс.Карты, Фламп) по состоянию на 2026 год. Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты и режим работы.