Муниципальный архив Симферопольского района (официально — Архивный отдел администрации Симферопольского района) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и предоставление архивных документов, составляющих документальный фонд района. Архив выполняет важную социальную функцию: помогает жителям подтверждать трудовой стаж, заработную плату, периоды работы для назначения пенсий, а также выдает справки по другим юридически значимым вопросам.

Ниже представлена подробная информация о реквизитах, режиме работы, контактах и порядке обращения в архив на актуальную дату (октябрь 2026 года).

Контактная информация и адреса

Важно различать адрес физического нахождения архива (здание администрации) и почтовый адрес для направления письменных запросов.

Адрес обращения (почтовый и для личного визита в администрацию):

Республика Крым, г. Симферополь, ул. ###, 1 — здание Администрации Симферопольского района.

• Запросы можно направить Почтой России на этот адрес (с индексом 295000 / 295006 — уточняйте при отправке).
• В приемное время можно оставить обращение в специальном ящике при входе в здание администрации.

Юридический адрес редакции/учреждения (с. Мирное):

297503, Республика Крым, Симферопольский район, с. Мирное, ул. ###, д. 1

Телефоны для справок:

• +7 (978) 21-89-782
• 60-87-83 (городской/внутренний)
• Телефон редакции газеты «Мирное» (часто совмещен с контактами администрации): +7 (3652) 788-084

Электронная почта:

• Для направления заявлений: mirnoe@simfmo.rk.gov;ru (адрес редакции/администрации, через который проходят запросы в архивный отдел).

Режим приема граждан (Приемное время)

Личный прием заявителей и работа с исходящей корреспонденцией осуществляются по строгому графику. Обратите внимание: дни приема заявлений и выдачи готовых ответов разделены.

Срок исполнения заявлений: согласно законодательству, составляет 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа.

Способы обращения в архив

Гражданам и организациям доступно несколько каналов для направления запросов:

1. Лично — в приемное время (пн, вт 09:00–11:00) в здании Администрации Симферопольского района (ул. ###, 1). Можно оставить заявление в ящике при входе.
2. Почтой России — заказным письмом с вложением перечня документов на адрес: г. Симферополь, ул. ###, 1.
3. Электронно — на адрес электронной почты mirnoe@simfmo.rk.gov.ru (сканы заявления и приложений).

Порядок формирования запроса: обязательные поисковые данные

Для того чтобы архивисты могли найти нужный документ в фондах, в заявлении обязательно должны быть указаны поисковые данные (реквизиты) искомого акта:

• Номер и дата решения (приказа, распоряжения, протокола);
• Полное наименование органа, выдавшего решение (например: «Исполнительный комитет Симферопольского районного Совета народных депутатов», «Администрация Симферопольского района», название колхоза/совхоза/предприятия и т.д.);
• Хронологические рамки (период работы, учебы, службы);
• ФИО заинтересованного лица (в т.ч. до смены фамилии);

Без этих данных поиск может быть затруднен или невозможен.

Перечень документов, необходимых для оказания муниципальной услуги

При обращении за архивной справкой, выпиской или копией документа заявитель должен предоставить следующий пакет (в соответствии с административным регламентом):

1. Заявление на предоставление муниципальной услуги. Должно содержать:
   • Наименование юрлица (для граждан, ФИО полностью);
   • Почтовый и/или электронный адрес для ответа;
   • Сведения, интересующие пользователя, и хронологические рамки;
   • Форму получения информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивная копия, тематический перечень/обзор);
   • Личную подпись автора запроса.
2. Документ, удостоверяющий личность Заявителя (паспорт гражданина РФ или иной документ).
3. Документ, подтверждающий полномочия представителя (если обращение через доверенное лицо):
   • Нотариально заверенная доверенность;
   • Или приказ о назначении/избрании на должность (для руководителей организаций).
4. Документы, подтверждающие право на получение информации о третьем лице (если запрос касается не самого заявителя):
   • Нотариально заверенная доверенность от субъекта информации;
   • Договор (купли-продажи, дарения и др.);
   • Решение суда;
   • Свидетельства: о рождении, о браке, о перемене имени, о праве собственности, о праве наследования.
5. Согласие на обработку персональных данных (подписанное от руки).
6. Копия трудовой книжки — обязательна при исполнении запросов, касающихся:
   • Подтверждения трудового стажа (в т.ч. льготного/специального);
   • Подтверждения специальности/профессии;
   • Подтверждения размера заработной платы;
   • Различных надбавок и льгот в соответствии с пенсионным законодательством РФ.

Формы выдачи архивной информации

Архив предоставляет результаты поиска в следующих формах (по выбору заявителя, указанному в заявлении):

• Архивная справка — официальный документ, подтверждающий факт наличия сведений в архиве (например, о стаже, зарплате, награждении). Имеет юридическую силу для Пенсионного фонда (СФР) и других инстанций.
• Архивная выписка — дословное воспроизведение текста документа или его части.
• Архивная копия — полная копия документа (фотокопия, скан), заверенная печатью и подписью архивиста.
• Информационное письмо — ответ на тематический запрос, не требующий выдачи строгой отчетной формы.
• Тематический перечень / обзор документов — перечень дел по определенной теме.

Важные рекомендации для заявителей

• Подготовьте данные заранее. Прежде чем идти в архив или писать письмо, соберите максимум информации: названия организаций (даже старые, до переименования), годы работы, номера приказов (если известны из старых справок).
• Проверяйте контакты. Номера телефонов и адреса электронной почты могут меняться. Актуальную информацию лучше уточнять на официальном сайте Администрации Симферопольского района или по телефону +7 (978) 21-89-782 перед визитом.
• Сохраняйте почтовые квитанции. При отправке запроса Почтой России используйте ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении — это ваше доказательство факта и срока обращения.
• Смена фамилии. Если вы меняли фамилию (при браке и т.д.), обязательно приложите копию свидетельства о перемене имени/браке к пакету документов, иначе архив не сможет связать ваши текущие данные с данными в старых документах.

Информация актуализирована на основании данных официального источника (mirnoe-crimea.ru) по состоянию на октябрь 2026 года. Режим работы и реквизиты могут изменяться, рекомендуется предварительно подтверждать их по телефонам указанным выше.