Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка работника за два предыдущих календарных года. Однако законодательство устанавливает гарантию: выплата не может быть ниже определённого минимума, привязанного к МРОТ. Разберём подробно, когда и как применяется расчёт больничного «по минималке».
Когда больничный рассчитывается исходя из МРОТ
Основания для применения минимального размера оплаты труда при расчёте пособия закреплены в п. 1.1 и п. 6.1 ст. 14 Федерального закона от № 255-ФЗ. Расчёт по МРОТ применяется в следующих случаях:
- у работника отсутствует заработок в расчётном периоде (два предыдущих календарных года);
- средний заработок в расчёте за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ;
- страховой стаж работника составляет менее шести месяцев;
- имеются нарушения режима, предписанного врачом, или нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного, наркотического опьянения (в этих случаях МРОТ выступает как ограничение сверху).
Актуальные показатели
С 1 января 2025 года федеральный МРОТ составлял 22 440 рублей. С 1 января 2026 года, согласно Федеральному закону от № 429-ФЗ, минималка выросла до 27 093 рублей. Для переходящего больничного (открытого в 2025 году, а закрытого в 2026-м) МРОТ берётся тот, который действовал на дату начала нетрудоспособности.
Для больничного, открытого в 2026 году, в расчёт берутся два предыдущих календарных года, 2024 и 2025. Складываются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы: зарплаты, премии и прочие вознаграждения.
Пошаговый алгоритм расчёта Шаг 1. Расчёт фактического среднего дневного заработка
Формула стандартная:
Средний дневной заработок = Заработок за 2024–2025 годы / 730
Шаг 2. Сравнение с минимальным среднедневным заработком
Минимальный среднедневной заработок из МРОТ в 2026 году:
27 093 руб. × 24 мес. / 730 = 890,73 руб.
Если фактический средний заработок меньше этой величины (или доходов вообще не было), далее расчёт ведётся исходя из МРОТ.
Шаг 3. Применение процента по стажу
Размер дневного пособия зависит от страхового стажа:
- стаж до 5 лет — 60% среднего заработка;
- стаж от 5 до 8 лет — 80%;
- стаж 8 лет и более, 100%.
При стаже менее 6 месяцев пособие за полный месяц не может превышать МРОТ.
Шаг 4. Контрольная проверка: пособие не ниже МРОТ за полный месяц
После расчёта выполняется обязательная проверка: пособие в пересчёте на полный календарный месяц сравнивается с МРОТ. Если оно меньше минималки, выплата производится исходя из МРОТ. При этом минимальная дневная сумма зависит от количества календарных дней в месяце:
- в месяце с 31 днём: 27 093 / 31 = 873,97 руб.;
- в месяце с 30 днями: 27 093 / 30 = 903,10 руб.;
- в феврале 2026 года (28 дней): 27 093 / 28 = 967,61 руб.
Пример расчёта
Работник болел 5 дней в январе 2026 года. Его фактический средний заработок ниже минимального, стаж, 4 года (60%).
- Дневное пособие по минималке с учётом стажа: 890,73 × 60% = 534,44 руб.
- Проверка: минимальное дневное пособие в январе, 873,97 руб. (27 093 / 31). Поскольку 534,44 < 873,97, применяется большая величина.
- Пособие за 5 дней: 873,97 × 5 = 4 369,85 руб., из которых первые три дня оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд России.
Особые случаи Районные коэффициенты
В регионах с районным коэффициентом МРОТ увеличивается на него. Правило действует на всех этапах расчёта. Например, при коэффициенте 1,4 минимальный среднедневной заработок составит: 27 093 × 1,4 × 24 / 730 = 1 247,02 руб.
Неполная ставка
Если сотрудник работает не на полную ставку, минималка рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, при работе на 0,5 ставки для расчёта берётся половина МРОТ.
Больничный по уходу за ребёнком
Работающий родитель или другой член семьи вправе оформить больничный по уходу за заболевшим ребёнком. Общие правила сравнения с МРОТ действуют и здесь, однако с 2026 года предусмотрены изменения в порядке оплаты таких листков — рекомендуется уточнять актуальные нормы у работодателя или в СФР.
Расчёт больничного «по минималке», это государственная гарантия для работников с небольшим заработком, коротким стажем или перерывами в работе. Ключевые моменты 2026 года: МРОТ — 27 093 рубля, минимальный среднедневной заработок — 890,73 рубля, обязательная проверка пособия за полный месяц на соответствие МРОТ с учётом районных коэффициентов и занятости работника. Бухгалтерии следует внимательно применять новые лимиты и МРОТ, действующий на дату начала нетрудоспособности.