Административно-управленческий персонал (АУП) — это категория сотрудников, чья деятельность направлена на обеспечение управления организацией, ведение документации, финансового учета и иных функций, не связанных напрямую с производством продукции или оказанием услуг. Грамотное начисление заработной платы данной категории работников критически важно для правильного формирования себестоимости, налогового учета и соблюдения трудового законодательства.

Кто относится к АУП: состав и перечень должностей

К административно-управленческому персоналу относятся работники, выполняющие управленческие, организаторские, учетные и контрольные функции. В соответствии с типовыми перечнями (в т.ч. данными КонсультантПлюс) к АУП обычно относят:

• Руководителей высшего звена: Генеральный директор, Президент, Вице-президент.
• Функциональных директоров и начальников служб: Финансовый директор, Коммерческий директор, HR-директор, Главный бухгалтер, Главный инженер, Главный энергетик, Главный технолог.
• Специалистов управленческого аппарата: Ведущий инженер, Ведущий экономист, Экономист, Юрист, Кадровик, Архивариус, Делопроизводитель, Секретарь, Операционист, Бухгалтер.
• Служащих, обеспечивающих деятельность офиса: Кладовщики (складов офисных/хозяйственных принадлежностей), Водители руководителей, Уборщицы административных помещений, Охрана административного здания (при выполнении функций обслуживания АУП).

Важно: Четкий перечень должностей АУП должен быть закреплен во внутренних локальных нормативных актах организации (Штатном расписании, Положении об оплате труда, Положении о структуре управления). В бюджетных учреждениях и госкомпаниях состав и численность АУП часто регламентируются нормативными правовыми актами (например, Приказом Минтруда РФ от № 535н), устанавливающими предельную долю фонда оплаты труда (ФОТ) на АУП.

Особенности системы оплаты труда АУП

В отличие от основных производственных рабочих, чья оплата часто привязана к сдельной системе или KPI по объему выпуска, для АУП преобладает временная (окладная) система оплаты труда.

Основные принципы:

1. Окладная система: Устанавливается фиксированный оклад (должностной оклад) за полное выполнение трудовых функций в установленное рабочее время.
2. Учет фактически отработанного времени: Начисления производятся исходя из табеля учета рабочего времени (табель формы Т-12 или Т-13). Учитываются отработанные дни/часы, отгулы, болезни, отпуска, командировки.
3. Доплаты и надбавки: К окладу добавляются надбавки за выслугу лет, за сложность/интенсивность труда, за классность (для госслужащих/бюджетников), за ученую степень, за коммерческую тайну, региональные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах с особыми климатическими условиями.
4. Премирование: Обычно регламентируется Положением о премировании (квартальные, годовые премии за достижение KPI организации или подразделения).

Как отмечается в практике 1С: «АУП обычно устанавливается оплата труда исходя из фактически отработанного времени». Учет отработанного времени ведется в соответствии с назначенной нормой рабочего времени (графиком работы) с учетом зарегистрированных отклонений от него.

Бухгалтерский учет начислений АУП: счета и проводки

Расходы на содержание АУП (зарплата, страховые взносы, налог на доходы физических лиц) относятся к общехозяйственным расходам (накладным расходам). Они не включаются в себестоимость конкретной продукции напрямую, а списываются на финансовый результат или распределяются на объекты учета (объекты строительства, виды деятельности) по определенным базам распределения.

Основные счета учета (План счетов бухгалтерского учета):

Операция	Дебет	Кредит	Комментарий
Начисление заработной платы АУП	26 «Общехозяйственные расходы» (или 44 «Расходы на продажу» для коморгперсонала)	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	Основная проводка. Субконто: сотрудники, виды начислений.
Начисление страховых взносов на зарплату АУП	26 (или 44)	69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»	Взносы на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование, страхование от несчастных случаев;
Удержание НДФЛ	70	68 «Расчеты по налогам и сборам» (подсчет НДФЛ)	Удерживается при фактической выплате зарплаты.
Выплата зарплаты через кассу/банк	70	50 «Касса» / 51 «Расчетные счета»	Выдача на руки или перевод на карты.
Перечисление взносов и НДФЛ в бюджет	69, 68	51	В установленные сроки.

Настройка в 1С:Бухгалтерия 8.3 / 1С:ЗУП

Для автоматизации учета в программах 1С обычно создается отдельный Способ учета зарплаты (например, с именем «Заработная плата АУП (сч 26)»), которому назначается статья затрат «Оплата труда» и счет учета 26 (или 44). Это позволяет автоматически формировать правильные проводки при расчете зарплаты в документе «Начисление заработной платы».

Распределение расходов на АУП (для производственных и строительных организаций)

Поскольку счет 26 «Общехозяйственные расходы» является собирательным, в конце месяца накопленные расходы на АУП подлежат распределению (закрытию счета 26). Базами распределения могут служить:

• Прямые затраты (счет 20, 23, 29) — наиболее частый вариант.
• Заработная плата основных производственных рабочих.
• Выручка или объем произведенной продукции.
• Машино-часы, площадь занимаемых помещений и др.

В строительных организациях (1С:Бухгалтерия строительной организации) расходы на АУП часто распределяются по объектам строительства (объектам капитального строительства) пропорционально прямым затратам на эти объекты. Важно помнить, что в состав физического показателя для распределения включается АУП в полном составе независимо от выручки или отработанного времени конкретного месяца.

Нормативное регулирование и рекомендации

• ТК РФ (ст. 129, 131, 135, 153): Основы системы оплаты труда, оклады, сроки выплаты.
• Приказ Минтруда РФ от № 535н: Утверждает рекомендуемые минимальные размеры окладов работников, занимающих должности служащих АУП (актуально для бюджетной сферы и ориентировочно для коммерческих организаций).
• Постановление Правительства РФ № 922 : Особенности оплаты труда руководителей и специалистов АУП в государственных (муниципальных) учреждениях;
• Налоговый кодекс РФ (ст. 255, 264): Признание расходов на оплату труда АУП и взносов на них экономически обоснованными и документально подтвержденными для целей налога на прибыль.
• ФСБУ 27/2021 «Документы и требования к бухгалтерскому оформлению»: Требования к первичным документам (приказы, табели, расчетные ведомости).

Типичные ошибки и риски

1. Неправильное отнесение к АУП: Включение в АУП сотрудников, непосредственно участвующих в производстве (их зарплата должна идти на Дт 20/23/29). Это завышает накладные расходы и искажает себестоимость.
2. Отсутствие локальных актов: Нет Положения об оплате труда, штатного расписания или приказов о начислении надбавок/премий — риск непризнания расходов по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ) и штрафов по трудовому праву.
3. Ошибки в табеле учета рабочего времени: Неучет отгулов, неявок, сверхурочных приводит к перерасходу ФОТ и нарушению режима труда и отдыха.
4. Несвоевременное распределение счета 26: «Зависание» сальдо на счете 26 в конце года недопустимо для корректной отчетности.
5. Игнорирование лимитов ФОТ (для госсектора): Превышение установленной доли ФОТ на АУП ведет к нарушению казначейского исполнения и претензиям контролирующих органов.

Автоматизация процесса в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия

Современные конфигурации 1С (Зарплата и управление персоналом 3.1, Бухгалтерия 3.0, ERP) позволяют закрыть полный цикл:

• Кадровый учет: Прием, перевод, увольнение, штатное расписание с отметкой категории персонала «АУП».
• Учет рабочего времени: Графики работы, табели, учет отклонений (больничные, отпуска, командировки).
• Расчет начислений: Автоматический расчет окладов, надбавок, региональных коэффициентов, НДФЛ, взносов по настроенным правилам.
• Бухгалтерские проводки: Автоматическое формирование проводок Дт 26/44 Кт 70, 69 при проведении документа «Начисление заработной платы».
• Распределение накладных расходов: Регламентные операции «Распределение общехозяйственных расходов» (закрытие счета 26).
• Отчетность: Формирование 6-НДФЛ, РСВ, отчетов по ФОТ, анализ затрат на АУП в разрезе подразделений и статей затрат.

Начисление оплаты труда административно-управленческого персонала — процесс, требующий строгого соблюдения трудового, налогового и бухгалтерского законодательства. Ключевыми моментами являются: правильная классификация сотрудников как АУП, закрепление системы оплаты во внутренних документах, точное учет рабочего времени, корректное отражение расходов на счете 26 (или 44) и их последующее грамотное распределение. Автоматизация данного процесса в специализированных программах (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия) минимизирует риск ошибок и экономит трудовые ресурсы бухгалтерии и кадровиков.