Премирование сотрудников — один из ключевых инструментов мотивации персонала‚ и корректное отражение премий в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) имеет большое значение для правильного расчета заработной платы‚ налогов и взносов․ В этой статье подробно разберем‚ как настроить и начислить премию в ЗУП‚ какие виды премий существуют и на что обратить внимание при работе с дополнительными начислениями․
Виды премий в 1С:ЗУП
С точки зрения порядка отражения в программе 1С:ЗУП 3․1 можно выделить три основных вида премий:
- Плановые премии — начисляются ежемесячно или в определенных месяцах․ Назначаются сотрудникам в плановом порядке‚ рассчитываются автоматически в документах «Начисление зарплаты и взносов» или «Увольнение»․ Выплачиваются только вместе с заработной платой или расчетными при увольнении․
- Разовые премии, начисляются отдельным документом «Премия» в течение отчетного периода (например‚ праздничная премия к юбилею или профессиональному празднику);
- Премии‚ зависящие от показателей, рассчитываются на основе введенных данных о результатах работы (процент от выручки‚ выполнение плана и т․д․)․
Где хранятся виды премий
Все виды начислений премий в 1С:ЗУП хранятся в специальном справочнике «Начисления»․ В нем формируют новые начисления и вносят изменения в ранее созданные․ Если при первоначальной настройке функциональности программы было указано‚ что на предприятии применяется выплата премий‚ то подходящие виды начислений уже имеются в программе․
Настройка премии через помощник
Помощник начальной настройки значительно упрощает процесс создания премий: он проводит пользователя через все необходимые этапы и помогает правильно настроить параметры без необходимости исследования всех закладок создаваемого начисления․ После введения всех параметров в справочнике «Начисления» появятся необходимые виды начислений с нужными настройками․
Способы начисления премии
В программе существует два основных варианта начисления премии:
- Автоматизированный расчет — премия рассчитывается по формуле (например‚ процент от оклада или от базы начислений)․
- Фиксированной суммой — сумма премии указывается вручную в документе․
Начисление разовой премии
Размер вознаграждения можно определить в течение месяца документом «Премия» (раздел «Зарплата»)․ Порядок действий:
- Перейдите в раздел Зарплата → Премии․
- Создайте новый документ‚ выберите вид премии․
- Укажите период‚ за который начисляется премия‚ и список сотрудников․
- Введите суммы или проценты премирования․
- Проведите документ․
Начисление плановой премии
Плановая премия назначается сотруднику кадровыми документами (прием на работу‚ кадровый перевод‚ изменение оплаты труда) и рассчитывается автоматически при итоговом начислении зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов»․
Настройка базового периода
При настройке премии можно указать базовый период расчета․ Если выбран период «Несколько предыдущих месяцев»‚ становятся активными дополнительные поля:
- Длительность базового периода — количество месяцев‚ за которые берется расчетная база;
- Сдвиг базового периода, позволяет‚ например‚ настроить расчет премии за позапрошлый месяц․
Также можно настроить зависимость начисления премии от других начислений и удержаний․
Премии и расчет среднего заработка
Важно правильно определить‚ какие премии и надбавки носят постоянный характер и включаются в расчет средней заработной платы․ В настройках вида начисления на соответствующей закладке указывается‚ учитывается ли премия при расчете среднего заработка‚ и в каком порядке (полностью или пропорционально отработанному времени)․
Налоги‚ взносы и отражение в учете
Премия в 1С:ЗУП затрагивает сразу несколько контуров учета:
- расчет НДФЛ — важно корректно указать код дохода и дату получения дохода;
- расчет страховых взносов;
- учет в среднем заработке;
- формирование бухгалтерских проводок (способы отражения‚ статьи затрат)․
После формирования регламентированной отчетности исправление ошибок требует дополнительных корректировок и может повлиять на уже сданные формы‚ поэтому настройкам премий следует уделить особое внимание на этапе внедрения․
Контроль начислений
Для проверки корректности начисления премий удобно использовать расчетный листок‚ который формируется в разделе «Зарплата → Отчеты по зарплате»․ В нем отображаются все начисления сотрудника‚ включая премии‚ удержания и налоги․
Программа 1С:ЗУП предоставляет гибкие возможности для настройки и начисления премий любого вида — разовых и постоянных‚ самостоятельных и зависящих от показателей․ Грамотная настройка видов начислений в справочнике «Начисления» обеспечивает корректный расчет заработной платы‚ налогов и взносов‚ а также правильное отражение премий в бухгалтерском учете и отчетности․