Начисление заработной платы — одна из самых распространённых операций в бухгалтерском учёте любой производственной организации. Правильное отражение этой операции важно не только для корректного формирования себестоимости продукции, но и для соблюдения требований трудового и налогового законодательства. В данной статье подробно разберём, какой проводкой отражается начисление заработной платы рабочим основного производства, какие счета при этом используются и какие нюансы следует учитывать бухгалтеру.

Краткий ответ: основная проводка

Начисление заработной платы рабочим основного производства отражается проводкой:

Дебет 20 «Основное производство» — Кредит 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Именно эта корреспонденция счетов применяется, когда речь идёт о работниках, непосредственно занятых в процессе изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг, ради которых создана организация.

Экономический смысл проводки Дт 20 Кт 70

Чтобы понять логику данной записи, рассмотрим характеристику каждого счёта:

• Счёт 20 «Основное производство» — активный калькуляционный счёт. По его дебету собираются все прямые затраты, связанные с выпуском продукции: сырьё и материалы, заработная плата производственных рабочих, страховые взносы с неё, амортизация производственного оборудования и т. д.
• Счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» — пассивный счёт. По его кредиту отражается начисление оплаты труда, то есть возникновение задолженности организации перед работниками, а по дебету — удержания и выплаты, то есть уменьшение этой задолженности.

Таким образом, проводка Дт 20 Кт 70 означает одновременно:

1. увеличение затрат основного производства (зарплата включается в себестоимость выпускаемой продукции);
2. возникновение кредиторской задолженности организации перед работником по оплате труда.

Какие счета используются для других категорий персонала

Выбор дебетуемого счёта зависит от того, в каком подразделении трудится работник. Заработная плата начисляется в корреспонденции со счетами учёта затрат:

• Дт 20 Кт 70, рабочие основного производства;
• Дт 23 Кт 70 — работники вспомогательных производств (ремонтный, транспортный цех, котельная и т. п.);
• Дт 25 Кт 70 — общепроизводственный персонал (мастера, начальники цехов, наладчики оборудования);
• Дт 26 Кт 70 — управленческий и административный персонал (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров);
• Дт 28 Кт 70, работники, занятые исправлением брака;
• Дт 29 Кт 70 — персонал обслуживающих производств и хозяйств (столовые, общежития, детские сады на балансе организации);
• Дт 44 Кт 70 — работники торговых организаций и персонал, занятый продажей продукции;
• Дт 08 Кт 70 — работники, занятые строительством или монтажом объектов основных средств.

Сопутствующие проводки: страховые взносы и НДФЛ

Начисление заработной платы рабочим основного производства сопровождается и другими обязательными бухгалтерскими записями.

Начисление страховых взносов

С суммы оплаты труда работодатель начисляет страховые взносы за свой счёт. Они также относятся на затраты основного производства:

Дебет 20 — Кредит 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» — начислены страховые взносы с зарплаты рабочих основного производства.

Удержание НДФЛ

Из начисленной заработной платы удерживается налог на доходы физических лиц:

Дебет 70, Кредит 68 субсчёт «Расчёты по НДФЛ» — удержан НДФЛ из заработной платы работника.

Выплата заработной платы

• Дебет 70, Кредит 50 — выдана зарплата из кассы организации;
• Дебет 70, Кредит 51 — зарплата перечислена на банковскую карту работника.

Депонирование невыплаченной зарплаты

Если работник не получил заработную плату в установленный срок при выплате через кассу, она депонируется:

Дебет 70 — Кредит 76 субсчёт «Расчёты по депонированным суммам».

Пример отражения операций

Рассмотрим практический пример. Рабочему основного производства Маркову И. П. за месяц начислена заработная плата в размере 80 000 рублей. НДФЛ (13 %) составляет 10 400 рублей, страховые взносы (условно 30 %) — 24 000 рублей.

Бухгалтер сделает следующие записи:

1. Дт 20 Кт 70 — 80 000 руб., начислена заработная плата рабочему основного производства;
2. Дт 20 Кт 69 — 24 000 руб. — начислены страховые взносы;
3. Дт 70 Кт 68 — 10 400 руб., удержан НДФЛ;
4. Дт 70 Кт 51 — 69 600 руб. — заработная плата перечислена работнику на карту.

Документальное оформление

Основанием для проводки по начислению заработной платы служат первичные документы:

• табель учёта рабочего времени;
• расчётная ведомость (форма Т-51) или расчётно-платёжная ведомость (форма Т-49);
• наряды на сдельную работу, листки о простое, доплатах и т. п.;
• приказы о приёме на работу, премировании, предоставлении отпуска.

Начисление зарплаты производится один раз в месяц, на последний день месяца, за который она начисляется, независимо от того, выплачивался ли работникам аванс в течение месяца.

Начисление заработной платы рабочим основного производства отражается проводкой Дебет 20 — Кредит 70. Эта запись формирует себестоимость выпускаемой продукции и одновременно фиксирует задолженность организации перед работником. Параллельно начисляются страховые взносы (Дт 20 Кт 69), удерживается НДФЛ (Дт 70 Кт 68), а при выплате задолженность погашается (Дт 70 Кт 50, 51). Корректное применение данных корреспонденций обеспечивает достоверность бухгалтерской отчётности и правильный расчёт себестоимости продукции.