Настройка начислений — один из ключевых этапов подготовки программы 1С к расчету заработной платы. От корректности этих настроек зависят правильность расчета оклада, премий, отпускных, больничных, а также удержание НДФЛ и начисление страховых взносов. В этой статье подробно разберем, как настроить начисления организации в программах 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.

Что такое виды начислений в 1С

Вид начисления — это элемент справочника, который описывает конкретный тип выплаты сотруднику: оплату по окладу, премию, отпускные, компенсацию и т.д. Каждый вид начисления содержит набор параметров:

• способ расчета (формула);
• налогообложение НДФЛ и код дохода;
• обложение страховыми взносами;
• отражение в бухгалтерском учете;
• учет при расчете среднего заработка;
• признак начисления при расчете отпускных и командировок.

Где находятся начисления в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» список начислений находится по пути:

Настройка → Начисления

Здесь отображаются все предопределенные и созданные пользователем виды начислений. Часть из них уже настроена разработчиками (оплата по окладу, премия, отпуск основной), остальные можно создать самостоятельно.

Пошаговая настройка нового начисления

Шаг 1. Создание вида начисления

Нажмите кнопку «Создать» в списке начислений. Укажите наименование, например «Премия за выполнение плана». Программа автоматически присвоит код.

Шаг 2. Назначение и способ расчета

На вкладке «Основное» выберите:

• Назначение начисления, повременная оплата труда, премия, компенсация и т.д.;
• Способ выполнения — ежемесячно, по отдельному документу, только если введен вид учета времени;
• Формулу расчета — например, Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней или фиксированной суммой.

Шаг 3. Настройка НДФЛ

На вкладке «Налоги, взносы, учет» укажите:

• облагается ли начисление НДФЛ;
• код дохода (например, 2000, оплата труда, 2002 — премия, 2012 — отпускные);
• категорию дохода — оплата труда или прочий доход (влияет на дату получения дохода).

Шаг 4. Страховые взносы

Выберите вид дохода для целей страховых взносов: «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», «Доходы, не облагаемые взносами» (например, некоторые компенсации) и т.д.

Шаг 5. Отражение в бухучете

Укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете — счет затрат (20, 25, 26, 44 и др.). Способ можно задать как для начисления в целом, так и для конкретного сотрудника или подразделения.

Шаг 6. Средний заработок и приоритеты

Отметьте, включается ли начисление в базу для расчета среднего заработка (для отпускных и командировок). На вкладке «Приоритет» проверьте, какие начисления вытесняют данное (например, больничный вытесняет оплату по окладу).

Настройка начислений в 1С:Бухгалтерия

В «1С:Бухгалтерии» список начислений находится в разделе:

Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Начисления

При создании начисления указываются:

1. наименование и код дохода по НДФЛ;
2. признак обложения страховыми взносами;
3. статья затрат для отражения в учете;
4. включение в базу для расчета отпускных и больничных.

Особенности при специальных режимах (например, АУСН)

Если организация применяет автоматизированную УСН, настройки имеют особенности: НДФЛ и взносы рассчитываются по данным, передаваемым в банк и ФНС; На практике рекомендуется:

• создать отдельные виды начислений с пометкой «АУСН»;
• проверить коды доходов и облагаемость взносами (при АУСН действуют особые тарифы);
• настроить корректное отражение выплат в отчетности.

Типичные ошибки при настройке

• неверный код дохода по НДФЛ — приводит к ошибкам в 6-НДФЛ;
• неправильная категория дохода — искажает дату получения дохода;
• начисление не включено в базу среднего заработка, занижаются отпускные;
• не настроены вытесняющие начисления — задваивается оплата за период болезни или отпуска;
• некорректный способ отражения в учете, ошибки в проводках.

Грамотная настройка видов начислений в 1С — основа корректного расчета зарплаты, налогов и отчетности. Перед началом эксплуатации проверьте каждое начисление на тестовом примере: рассчитайте зарплату сотруднику, сформируйте расчетный листок и сверьте НДФЛ, взносы и проводки. Это позволит избежать ошибок и доработок в будущем.