Для владельцев бизнеса и руководителей кадровых служб главное помнить: с момента подписания последнего протокола СОУТ прошло ровно 5 лет. С этого дня возникает обязанность работодателя организовать новую процедуру оценки всех рабочих мест (ст. 12 Закона № 426-ФЗ). Отсутствие актуального отчета чревато крупными штрафами и риском остановки работы организации.
Краткий обзор
- Основное правило: каждые 5 лет проводится очередная СОУТ.
- Исчисление: срок отсчитывается со дня внесения сведений в ФИС «СОУТ».
- Исключения: защищённые декларацией «оптимальные/допустимые» места удостоверяются автоматически, если работодатель подтверждает их в портале Роструда кадровый ➔ тем не менее, через 5 лет требуется вновь доказать статус места.
Правовая база
Закон 426-ФЗ (ст. 
чётко указывает:
«Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено настоящим Федеральным законом…»
Поэтому, даже если изменений в технологиях не было, через 5 лет после даты утверждения последнего отчёта обязательно нужно вновь провести СОУТ.
Пошаговая инструкция, если прошло ровно 5 лет
- Сравните даты. Откройте протокол СОУТ и убедитесь, что дня сдачи в ГИТ прошло 1825 дней.
- Проверьте статус мест. Зайдите в личный кабинет «Онлайн-инспекция»: во вкладке «ФИС СОУТ» должно быть подтверждение текущего статуса.
- Выберите эксперта. Только организации, включённые в реестр Минтруда, могут проводить СОУТ.
- Подготовьте документы. Перечень: штатное расписание, договоры совместителей, карты рабочих мест, журналы инструктажей, акты по охране труда.
- Организуйте работы.
- Исследование проводится не более 30 дней.
- В течение трёх рабочих дней после завершения протоколы направляются в Роструд.
- Обновите локальные акты. Внесите изменения в Программу производственного контроля и Положение об охране труда.
Размер штрафов 2026
| Категория нарушителя | Минимальный штраф (₽) | Максимальный штраф (₽) |
|---|---|---|
| Должностное лицо | 5 000 | 25 000 |
| Юрлицо (ИП, ООО, АО) | 130 000 | 200 000 |
| Приостановка деятельности | до 90 суток | |
Что случится, если загнать дело в долгий ящик
- Работники официально получают право на компенсации (северные, доплаты, сокращённый рабочий день) даже без нового отчёта.
- Страховые взносы в ФСС могут автоматически пересчитаться в сторону увеличения.
- ГИТ выписывает обязательное предписание с отсчётом краткого срока (7 дней) на устранение нарушения.
Ситуации, где формально 5 лет «не считаются»
- Новые организации должны первую СОУТ выполнить в течение 12 месяцев со дня регистрации, а не ждать пятилетку.
- Существенные изменения оборудования, технологий, веществ, источников вредностей требуют внеочередной СОУТ немедленно (в течение 30 дней с момента ввода).
- Оптимальные/допустимые условия могут продлеваться на портале Роструда в форме декларации без повторной процедуры только если нет новых веществ или переоборудования.
Контакты для обращений
- Федеральная служба по труду (Роструд)
109012, Москва, ул. ### переулок, 9
Тел.: ###
Онлайн-вопросы: rostrud.gov.ru - Информационный портал «Онлайн-инспекция»
Личный кабинет → СОУТ → «Задать вопрос»
онлайнинспекция.рф - Бесплатная юридическая линия Торгово-промышленной палаты
Тел.: ###
Email: consult@cci.ru - Центры аккредитации экспертов СОУТ
ФГБУ «РИОТест»
107014, Москва, ул. ###, 3
Тел.: ###
riottest.ru
Самое главное помнить: 5 лет — не рекомендация, а прямое требование закона № 426-ФЗ. Если отчёт устарел, подготовьтесь к СОУТ немедленно, выберите аккредитованную экспертную организацию и не допускайте простоя. Тем самым вы сохраните деньги, имидж и безопасную среду для своих сотрудников.