Правильная настройка видов начислений — ключевой этап автоматизации расчёта заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). От того, насколько корректно заведены виды расчёта, зависит точность начисления зарплаты, удержания НДФЛ, расчёта страховых взносов и формирования отчётности. В этой статье подробно разберём, какие виды начислений существуют, как их создать и настроить.
Что такое вид начисления в 1С
Вид начисления — это элемент справочника, который определяет правила расчёта конкретной выплаты сотруднику: оклада, премии, отпускных, больничных, надбавок и доплат. Для каждого вида начисления задаются:
- способ расчёта (фиксированной суммой, по окладу, по дням и т.д.);
- код дохода для целей НДФЛ;
- порядок обложения страховыми взносами;
- способ отражения в бухгалтерском учёте (счёт затрат);
- признак включения в расчёт среднего заработка.
Где находятся виды начислений в 1С:Бухгалтерия 8.3
Справочник видов начислений расположен в разделе:
Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Расчёт зарплаты → Начисления
Также доступ к настройкам можно получить через раздел «Главное → Настройки → Зарплата». Перед началом работы убедитесь, что в настройках учёта включена функциональность расчёта зарплаты и выбран вариант ведения учёта «в этой программе».
Основные виды начислений
Оплата по окладу
Базовый вид начисления для сотрудников на повременной системе оплаты труда. Рассчитывается пропорционально отработанному времени по формуле:
Оклад / Норма дней × Отработано дней
Настройки: код дохода НДФЛ — 2000, облагается страховыми взносами в полном объёме, входит в базу среднего заработка.
Премии
Могут быть ежемесячными, квартальными, годовыми или разовыми. Начисляются фиксированной суммой или процентом от оклада. Код дохода НДФЛ — 2002 (премии за производственные результаты) или 2003 (выплаты за счёт прибыли).
Отпускные
Рассчитываются исходя из среднего дневного заработка за 12 предшествующих месяцев. Код дохода НДФЛ — 2012. В программе оформляются документом «Отпуск».
Пособие по временной нетрудоспособности
Первые три дня болезни оплачивает работодатель (код дохода 2300), остальные дни, за счёт СФР. Пособие не облагается страховыми взносами, но облагаеться НДФЛ.
Доплаты и надбавки
- за работу в ночное и вечернее время;
- за сверхурочную работу и работу в выходные;
- районные коэффициенты и северные надбавки;
- доплаты за совмещение должностей, расширение зон обслуживания.
Материальная помощь
Код дохода НДФЛ, 2760, необлагаемый лимит — 4 000 рублей в год. Страховыми взносами также не облагается в пределах лимита.
Пошаговая инструкция по созданию вида начисления
- Откройте Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Начисления.
- Нажмите кнопку «Создать».
- Укажите наименование начисления (например, «Доплата за наставничество»).
- Выберите код дохода НДФЛ из справочника и укажите, облагается ли выплата налогом.
- Настройте обложение страховыми взносами — выберите вид дохода (например, «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»).
- Укажите способ отражения в учёте — счёт затрат (20, 25, 26, 44 и др.) или использование настройки по умолчанию из карточки сотрудника.
- Отметьте, входит ли начисление в расчёт среднего заработка для отпускных и командировок.
- При необходимости установите флажок «Входит в состав базовых начислений» для расчёта районного коэффициента.
- Нажмите «Записать и закрыть».
Назначение начислений сотрудникам
Плановые начисления назначаются документами:
- «Приём на работу» — при трудоустройстве сотрудника;
- «Кадровый перевод» — при изменении условий оплаты труда;
- «Изменение оплаты труда» — для массового изменения начислений.
Разовые начисления (премии, материальная помощь) вводятся непосредственно в документе «Начисление зарплаты» на соответствующих вкладках.
Автоматический расчёт зарплаты
После настройки видов начислений расчёт выполняется документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры»). Программа автоматически:
- рассчитывает начисления по плановым видам расчёта с учётом отработанного времени;
- исчисляет НДФЛ с учётом вычетов и прогрессивной шкалы ставок;
- рассчитывает страховые взносы по единому тарифу;
- формирует проводки по бухгалтерскому учёту.
Далее оформляется выплата через документы «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».
Типичные ошибки при настройке
- Неверный код дохода НДФЛ — приводит к ошибкам в отчётах 6-НДФЛ и справках о доходах;
- Неправильная настройка взносов — искажает базу для расчёта страховых взносов и данные РСВ;
- Начисление не входит в средний заработок — занижаются отпускные и командировочные;
- Дублирование видов начислений — создавайте новый вид только если отличается налогообложение или отражение в учёте;
- Не указан способ отражения — затраты попадают на счёт по умолчанию, что искажает себестоимость.
Грамотная настройка видов начислений в 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет полностью автоматизировать расчёт заработной платы для организаций со штатом до 60 сотрудников без приобретения отдельной конфигурации 1С:ЗУП. Рекомендуется периодически проверять корректность настроек, особенно после изменений законодательства о налогах и взносах, а также сверять расчётные листки сотрудников с данными учёта.