При подаче документов на государственную регистрацию прав на недвижимость или кадастровый учёт каждому обращению присваивается уникальный номер заявления. Именно по нему заявитель может отслеживать статус рассмотрения документов, уточнять готовность результата и оплачивать госпошлину. В этой статье подробно разберём, что представляет собой номер заявления в Росреестре, как он выглядит, где его найти и как им пользоваться.

Что такое номер заявления в Росреестре

Номер заявления (его также называют номером КУВД — книги учёта входящих документов), это уникальный идентификатор, который присваивается каждому обращению гражданина или организации в орган регистрации прав. Он формируется автоматически в момент приёма документов и позволяет:

• отслеживать статус рассмотрения заявления в режиме онлайн;
• получать информацию о готовности документов;
• оплачивать государственную пошлину (реквизиты привязываются к номеру);
• идентифицировать обращение при личном обращении в офис или по телефону горячей линии.

Как выглядит номер заявления: образец

Номер заявления в Росреестре состоит из нескольких групп цифр, разделённых дефисами. Типичный формат выглядит следующим образом:

Образец номера заявления: 50-50-21/001/2026-123

Структура номера обычно включает:

1. Код региона — первые цифры (например, 50 — Московская область, 77 — Москва);
2. Код отделения / управления Росреестра — вторая группа цифр;
3. Код вида услуги или офиса приёма — третья группа;
4. Порядковый номер заявления и год — завершающая часть номера.

Точная структура может незначительно отличаться в зависимости от региона и способа подачи документов (через МФЦ, электронно, почтой), однако принцип един: номер уникален и привязан к конкретному обращению.

Где найти номер заявления

Способ получения номера зависит от того, каким образом вы подали документы:

При личной подаче через МФЦ или офис Росреестра

Номер указывается в расписке о получении документов, которую выдаёт специалист при приёме. Сохраните этот документ до завершения регистрации.

При подаче в электронном виде

Номер заявления приходит на указанный в заявлении адрес электронной почты или в виде SMS на мобильный телефон. Вместе с номером направляется информация для оплаты госпошлины.

При подаче почтовым отправлением

Документы направляются в территориальный орган Росреестра почтовым отправлением с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении. После регистрации обращения уведомление о сформированном номере заявления приходит на электронную почту или телефон, указанные заявителем.

Как проверить статус заявления по номеру

Росреестр предоставляет удобный онлайн-сервис проверки исполнения запроса (заявления). Порядок действий:

1. Зайдите на официальный сайт Росреестра или в личный кабинет на портале услуг Росреестра.
2. Выберите раздел «Мои услуги и сервисы», затем сервис «Проверка исполнения запроса (заявления) online».
3. Введите номер заявления (номер КУВД) в соответствующее поле.
4. Нажмите кнопку проверки — система покажет текущий статус рассмотрения документов.

В личном кабинете статус обновляется автоматически по мере движения документов: от приёма до завершения регистрации и готовности результата.

Какие статусы может иметь заявление

• Принято / зарегистрировано — документы поступили и взяты в работу;
• На рассмотрении — идёт проверка документов регистратором;
• Приостановлено — выявлены недостатки, требуется устранение в установленный срок;
• Решение об отказе — регистрация невозможна по основаниям, предусмотренным законом;
• Завершено / готово к выдаче — регистрация проведена, можно получить документы.

Образец заявления в Росреестр

Формы заявлений утверждены приказом Росреестра от № П/0310 (с изменениями). Основные формы:

• заявление о государственном кадастровом учёте и (или) государственной регистрации прав (Приложение № 1);
• заявление о государственной регистрации права, сделки, ограничения (обременения), перехода, прекращения права — для физического лица;
• заявление о внесении изменений в ЕГРН, исправлении технической ошибки и другие.

Типовая структура заявления включает:

1. Наименование органа регистрации прав (территориального органа Росреестра);
2. Сведения о заявителе: ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, адрес, контакты;
3. Сведения об объекте недвижимости: кадастровый номер, адрес, вид объекта;
4. Вид запрашиваемой услуги (регистрация права, кадастровый учёт и т.д.);
5. Перечень прилагаемых документов;
6. Способ получения результата (лично, через МФЦ, электронно);
7. Дата и подпись заявителя.

Требования к заполнению форм установлены приложением № 4 к приказу № П/0310. Бланки можно скачать на официальном сайте Росреестра или получить в офисе приёма документов.

Полезные советы

• Всегда сохраняйте расписку и номер заявления до полного завершения процедуры;
• Проверяйте статус регулярно — при приостановлении важно успеть устранить недостатки в срок;
• Указывайте актуальные телефон и e-mail, чтобы не пропустить уведомления;
• Госпошлину оплачивайте только по реквизитам, привязанным к вашему номеру заявления;
• При утере номера его можно восстановить, обратившись в офис приёма документов с паспортом.

Номер заявления в Росреестре, это ключ к контролю за процессом регистрации прав на недвижимость. Зная его формат и способы проверки статуса, вы сможете оперативно получать информацию о ходе рассмотрения документов и своевременно реагировать на любые изменения. Пользуйтесь официальными сервисами Росреестра и храните подтверждающие документы до завершения регистрации.