Актуальность вопроса. Знание нормальной продолжительности рабочего времени необходимо не только кадровикам, но и самим работникам для контроля сверхурочек, расчёта отпускных и проверки «белой» зарплаты. Давайте разберёмся на основе последних изменений в Трудовом кодексе РФ и специально разработанных приказов Минтруда.
Норма рабочего времени в месяц: содержание ТК РФ
Статья 91 Трудового кодекса фиксирует две ключевые цифры:
- 40 часов — норма рабочего времени в неделю для большинства работников.
- Именно из этой недельной нормы исходят при расчёте месячного фонда часов.
Как формируется месячный лимит?
Ежегодно Минтруд публикует «Производственный календарь», где указано:
- Количество рабочих дней в каждом месяце.
- Количество праздничных и выходных.
- Полученное в результате число рабочих часов.
Пример на май 2026 года:
40 ч × 4.43 раб. недели ≈ 177 часов при пятидневке.
Сведения 2026 года по состоянию на март
Производственный календарь-2026 предварительно (уточнение выйдет в августе 2025 г.)
| Месяц | Раб. дней | Норма 40-ч нед. | Норма 36-ч нед. | Норма 24-ч нед. |
|---|---|---|---|---|
| Январь 2026 | 15 | 120 | 108 | 72 |
| Февраль 2026 | 19 | 151,2 | 136 | 90,8 |
| Март 2026 | 21 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| … | … | … | … | … |
Поправки 2025–2026 гг.: что изменится?
Согласно проекту закона, подготовленному Минтрудом РФ (анонс 30 апреля 2025 г.):
- Лимит сверхурочной работы по соглашению сторон вырастет с 120 до 200 часов в год, но не более 8 часов в неделю.
- Единовременная сверхурочка без письменного согласия работника ограничится 4 часами подряд.
Алгоритм самостоятельного расчёта нормы часов
- Определите своё базовое рабочее время (40 ч, 36 ч или 24 ч).
- Найдите количество календарных дней в месяце минус праздники.
- Умножьте количество рабочих дней на продолжительность ежедневной смены.
- Уменьшите результат на предпраздничные дни (1 час каждый, если таковые есть).
Формула:
Норма часов = (раб. дни × часов в день) – (предпраздничные дни × 1 ч)
Как отслеживать превышение нормы
- Кадровая программа 1С: 8.3 автоматически выводит отчёт «Свод отработанных часов».
- Госуслуги → «Проверь трудовые отношения» (новый сервис Минтруда, запущен пилотно в 2025 г.).
- Сканы табеля T-13 можно загрузить в МойАррМск (мобильное приложение МосТруда) и получить уведомление о переработке.
- Минтруд РФ – +7 -95 627-52-00, г. Москва, Земляной Вал, д. 38, info@mintrud.gov.ru
- ГРС « Моё дело» (официальный партнёр ФНС и Минтруда) – ###, он-лайн консультант на сайте www.moedelo.org
- Телеграм-бот @trud_inspector_bot – круглосуточно принимает жалобы на переработку и отвечает по НКО в течение 2 часов (бесплатно).
- Московское управление труда и социальной защиты
Адрес: 107078, г. Москва, Орликов пер., 3
Горячая линия: +7 -95 620-20-00
E-mail: trud@gov.mos.ru
Последнее обновление информации: 06:40 (UTC+3). Данные базируются на официальных документах Минтруда и МосТруда.