Нотариальное заверение копии паспорта — одна из самых востребованных нотариальных услуг в России. Заверенная копия подтверждает подлинность документа и его соответствие оригиналу, что необходимо для представления в банки, государственные органы, нотариальные конторы других регионов, при оформлении сделок с недвижимостью, наследовании и многих других случаях.

В этой статье подробно разберем, как пройти процедуру, какие документы нужны, сколько это стоит, где найти нотариуса и какие существуют важные ограничения.

Что такое нотариальное заверение копии?

Согласно Фундаментальным началам законодательства Российской Федерации о нотариате и Инструкции о порядке совершения нотариальных действий (утв. Минюстом РФ), нотариальное заверение копии документа — это нотариальное действие, при котором нотариус удостоверяет подлинность копии документа.

Юридический смысл: Нотариус не заверяет подлинность самого паспорта (это прерогатива органов МВД), а подтверждает, что предоставленная копия (фотокопия) точна, полна и соответствует предъявленному оригиналу.

Как выглядит заверенная копия:

• Это сшитые пронумерованные листы формата А4 (если копируются развороты паспорта).
• На последнем листе (или на каждом, по усмотрению нотариуса) ставится удостоверительная надпись.
• Надпись содержит: дату и место совершения действия, ФИО нотариуса, название нотариальной конторы/госучреждения, подпись нотариуса и печать (гербовая печать для госнотариусов, печать с эмблемой РФ для частных нотариусов).

Когда требуется заверенная копия паспорта?

Список ситуаций огромен, но основные случаи:

1. Банковские операции: открытие счета, получение кредита, оформление доверенности на управление счетом.
2. Сделки с недвижимостью: купля-продажа, дарение, залог, оформление ипотеки (для банка и Росреестра).
3. Наследственные дела: представление копии паспорта наследника нотариусу по месту открытия наследственного дела.
4. Работа с госорганами: подача документов через МФЦ, налоговую, Пенсионный фонд (СФР) от имени представителя.
5. Учреждение юрлиц/ИП: для учредителей и директоров.
6. Судебные дела: приложение к искам, жалобам.
7. Международные поездки: иногда требуется для оформления виз (хотя чаще нужен перевод).

Порядок действий: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Оригинал паспорта гражданина РФ (или заграничного паспорта, удостоверения личности военнослужащего и т.д.). Без подлинника документа копии не заверяются.
• Ваш паспорт (если вы лично обращаетесь к нотариусу) для идентификации личности заявителя.
• Если копию забирает другой человек — нужна нотариальная доверенность на получение документов.

Шаг 2. Выбор нотариуса и запись на прием

Заверением копий могут заниматься:

• Частные нотариусы (работают в нотариальных конторах, чаще всего по предварительной записи).
• Государственные нотариусы (в регионах, где нет частных нотариусов, работают в нотариальных архивах или отделах юстиции).

Важно: Нотариус имеет право отказать, если оригинал паспорта поврежден, неразборчив, в нем нет фото (для лиц до 14/20/45 лет, если замену не проходили), либо если документ подлежит изъятию/обмену.

Шаг 3. Процедура в кабинете нотариуса

1. Предъявляете оригинал паспорта.
2. Нотариус проверяет документ на подлинность внешних признаков, сверяет данные.
3. Нотариус (или ассистент) делает копии нужных разворотов (обычно 2, 3, 5, 19 стр. — фото, прописка, дети, брак; часто копируют все заполненные страницы).
4. Копии прошиваются, нумеруются.
5. Нотариус ставит удостоверительную надпись, подпись и печать.
6. Вы платите нотариальный тариф и получаете готовый документ.

Стоимость услуги в 2024–2025 годах

Стоимость складывается из двух частей:

Пример расчета: Паспорт (развороты 2-3, 4-5, 18-19) = 3 листа А4.
Тариф: 3 × 100 руб. = 300 руб.
Тех. расходы: 3 × 50 руб. = 150 руб.

Примечание: Точную стоимость уточняйте у конкретного нотариуса по телефону или на сайте ФНП (Федеральной нотариальной палаты).

Где найти адрес нотариуса? (Поиск по адресу)

В исходных данных встречались конкретные адреса (Москва, ул. ### Полянка; Уланский пер.; СПб, Брестский бульвар), однако нотариусы часто меняют адреса кабинетов. Надежнее всего искать актуальный адрес через официальные реестры:

Официальные ресурсы для поиска:

• Сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП): fnp.ru → Раздел «Найти нотариуса». Поиск по региону, городу, улице, метро.
• Сайты региональных нотариальных палат (например, МНП для Москвы, СПбНП для Петербурга).
• Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): раздел «Найти нотариуса» (показывает госнотариусов и частных).
• Яндекс.Карты / 2ГИС: запрос «Нотариус» + ваш район. В карточке организации обычно указаны часы работы, телефон и стоимость.

Советы по выбору:

• Выбирайте нотариуса ближе к дому или работе — удобнее ехать за оригиналом, если вдруг понадобится доп. копия.
• Звоните заранее: уточните режим работы (многие работают по записи), стоимость копирования и нужно ли приносить собственную бумагу (обычно нет).
• Проверьте статус нотариуса в реестре ФНП (действует ли лицензия).

Важные нюансы и частые ошибки

Копия не заменяет оригинал

Например, нотариально заверенная копия паспорта не является документом, удостоверяющим личность, и оригинал паспорта не заменяет. Она лишь свидетельствует о том, что копия тождественна оригиналу. В банк/МФЦ/нотариуса для сделки все равно нужно предъявлять оригинал.

Срок действия заверенной копии

У самой заверенной копии срока действия нет. Она действительна бессрочно. Однако организация, куда вы её предоставляете, может требовать копию, сделанную не ранее определенного срока (например, «не старше 1 месяца» или «не старше 3 месяцев») для актуальности данных прописки.

Когда нотариус ОТКАЖЕТ в заверении (ст. 47 Основ законов о нотариате):

• Документ подлежит изъятию (просрочен, поврежден, признан недействительным).
• В документе есть неразборчивые записи, исправления, зачеркивания, отсутствуют обязательные реквизиты (печать МВД, фото).
• Документ составлен на иностранном языке без нотариально заверенного перевода (для загранпаспортов это не актуально, но для иностр. паспортов — да).
• Заявитель не предъявил оригинал документа.
• Документ содержит сведения, составляющие государственную тайну.

Заверение копии по доверенности

Если вы не можете прийти лично, копию может заказать ваш представитель по нотариальной доверенности. В доверенности должно быть указано право «на получение копий документов, заверенных нотариусом» или общая фраза «представление интересов в нотариальных конторах». Оригинал паспорта при этом все равно должен быть предъявлен нотариусу (представитель приносит его с собой).

Электронный вариант: заверение через Госуслуги / ЕНП

С развитием Единой нотариальной информационной системы (ЕНИС) и портала Госуслуг появляются удаленные форматы:

• Видеоконференцсвязь: Некоторые нотариусы предлагают услугу заверения копии удаленно (вы на связи, показываете паспорт в камеру, нотариус делает скриншоты/копии из ЕНИС). Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и прохождение идентификации на Госуслугах. Услуга пока не повсеместна, уточняйте у конкретного нотариуса.
• Выезд нотариуса: Нотариус может приехать к вам домой (больнице, тюрьме) для заверения копии. Это платная услуга (оплата выезда + тариф).

Чек-лист перед визитом к нотариусу

1. [ ] Оригинал паспорта РФ (действительный, целый, с фото).
2. [ ] Мой паспорт (для идентификации).
3. [ ] Деньги (наличные/карта) на оплату тарифа + копирование (~500-1000 руб. запасом).
4. [ ] Уточненный адрес и режим работы нотариуса (лучше записаться онлайн или по телефону).
5. [ ] Понимание, какие именно развороты нужны (обычно: 2, 3, 5, 19 + все с отметками).

Заверить копию паспорта у нотариуса — процедура простая, быстрая (занимает 10–20 минут) и недорогая. Главное правило — всегда имейте при себе оригинал. Используйте официальный реестр ФНП (fnp.ru) для поиска ближайшего нотариуса с актуальным адресом, телефоном и стоимостью услуг. Не доверяйте случайным объявлениям и посредникам — обращайтесь напрямую к нотариусу.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нотариальные тарифы и порядок действий могут меняться; актуальную информацию подтверждайте у нотариуса или на сайте ФНП.