Нотариальный архив Московской областной Нотариальной палаты (МоНП) — это специализированное структурное подразделение, обеспечивающее приём, хранение и выдачу нотариальных документов нотариусов Московской области, прекративших свою деятельность. Архив играет ключевую роль в сохранении юридически значимых документов граждан и организаций Подмосковья.
Общие сведения о Московской областной Нотариальной палате
Московская областная Нотариальная палата — это некоммерческая организация, представляющая собой профессиональное объединение, основанное на обязательном членстве нотариусов Московской области. В настоящее время в регионе работают 384 частнопрактикующих нотариуса, нотариальные конторы которых расположены во всех районах области. Официальный сайт палаты, www.monp.ru.
Функции нотариального архива
Основная задача архива, обеспечение сохранности нотариальных дел после прекращения деятельности нотариуса (выход на пенсию, смена профессии, смерть нотариуса и иные основания). К функциям архива относятся:
- приём нотариальных дел от нотариусов, прекративших деятельность;
- организация надлежащего хранения документов;
- выдача дубликатов нотариальных документов (доверенностей, договоров, завещаний и др.);
- выдача справок и выписок из нотариальных дел;
- работа с наследственными делами, переданными на хранение;
- взаимодействие с архивно-экспертной комиссией палаты.
По состоянию на октябрь на хранение в архив передано 14 587 коробов, что составляет более полумиллиона номенклатурных дел. Это свидетельствует о масштабе работы, которую ведёт архив.
Адрес и контакты архива
Нотариальный архив Московской областной Нотариальной палаты расположен по адресу:
Московская область, г. Сергиев Посад, проспект Красной Армии, д. 52
Телефон: +7 (495) 069-36-19
Режим работы
Нотариальная палата:
- понедельник — четверг: с 08:00 до 16:00, перерыв с 12:00 до 12:30;
- пятница: с 08:00 до 15:00, перерыв с 12:00 до 13:00.
Отдел «Нотариальный архив» принимает граждан:
- среда и пятница: с 09:00 до 12:00.
Перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону, так как график приёма может изменяться.
Как получить документы из архива
Если нотариус, у которого вы оформляли документы, прекратил свою деятельность, его дела передаются в нотариальный архив. Для получения дубликата документа или справки необходимо:
- Обратиться в архив лично с паспортом в часы приёма либо направить запрос.
- Указать данные нотариуса, примерную дату совершения нотариального действия и вид документа.
- Оплатить установленный тариф за выдачу дубликата или справки.
Наследникам, которым необходима информация о завещаниях и наследственных делах, следует обращаться в раздел для наследников на сайте палаты или непосредственно в архив.
Чем отличается от Единого нотариального архива Москвы
Важно не путать архив Московской областной Нотариальной палаты с Единым нотариальным архивом города Москвы, который работает при Московской городской нотариальной палате (МГНП) по адресу: г. Москва, Бобров пер., д. 6, стр. 3, телефон (495) 623-54-86. Единый архив аккумулирует дела всех московских нотариусов, прекративших деятельность, тогда как архив в Сергиевом Посаде обслуживает документы нотариусов именно Московской области.
Полезные советы
- Если вы не знаете, куда переданы дела конкретного нотариуса, воспользуйтесь сайтом Федеральной нотариальной палаты, где можно найти реквизиты всех действующих нотариусов и информацию о правопреемстве.
- При обращении за дубликатом доверенности или договора подготовьте максимум сведений: ФИО нотариуса, дату, реестровый номер (если известен).
- Вопросы, связанные с наследством, целесообразно предварительно согласовать по телефону архива.
Нотариальный архив Московской областной Нотариальной палаты в Сергиевом Посаде — надёжное хранилище сотен тысяч нотариальных дел Подмосковья. Благодаря его работе граждане и организации сохраняют доступ к юридически значимым документам даже спустя десятилетия после их оформления. Актуальную информацию о работе архива, тарифах и порядке обращения всегда можно найти на официальном сайте палаты www.monp.ru.