Муниципальное казенное учреждение города Новосибирска «Новосибирский городской архив» (МКУ «Горархив») является ключевым хранилищем документального наследия города. Учреждение обеспечивает сохранность архивного фонда, предоставляет доступ к архивной информации гражданам и организациям, а также ведет активную работу по оцифровке и популяризации исторических документов.

Общая информация и реквизиты

Руководство

Директор: Райхман Сергей Ильич

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 630005, г. Новосибирск, ул. ###, 55
• Информационно-поисковый портал: Архивы Новосибирской области (gisarchive.nso.ru)
• Социальные сети:
  • ВКонтакте: vk.com/gorarhivnsk
  • Одноклассники: ok.ru/group/###649

Режим работы (Прием граждан)

Примечание: Режим работы администрации (директора) может отличаться: Пн–Чт с 8:00 до 16:30, Пт — неприемный день.

История учреждения: От бюро к современному архиву

История Новосибирского городского архива неразрывно связана с формированием города как крупного административного и промышленного центра Сибири.

Основание (1930 год)

27 июля 1930 г. при Новосибирском городском исполнительном комитете было организовано городское архивное бюро; Оно осуществляло архивное обслуживание городских учреждений, организаций и предприятий, а также 29 сельских советов, подчиненных горсовету, с находящимися на их территориями предприятиями, колхозами и совхозами.

Первоначальное материально-техническое обеспечение:

• Помещение: одноэтажное каменное здание с печным отоплением и электрическим освещением.
• Площадь: 325 кв. м.
• Штат: 5 человек (заведующий, три архивариуса, сторож-уборщик).
• Фонды: 342 фонда, 73 353 единицы хранения.

Переименование и расширение функций (1937 год)

В 1937 г. Новосибирское городское архивное бюро было переименовано в Новосибирский городской архив. Учреждение получило статус архива с переменным составом документов, что расширило его полномочия по приему и хранению документации.

Трудный период: Размещение в подвале горисполкома (1946–1968 гг.)

С 1946 г. архив был размещен в подвале здания горисполкома. Помещение занимало 5 комнат общей площадью 180 кв. м. Условия хранения были крайне неблагоприятными: помещение не отвечало нормативным требованиям. От слишком высокой температуры и недостаточной влажности документы сохли и быстро разрушались. Этот период стал серьезным испытанием для сохранности фондов.

Новый этап: Выделение специализированных помещений (1968 год)

В 1968 г. Новосибирскому городскому архиву было выделено помещение на 1 этаже и в подвале нового здания (информация об адресе этого этапа в источнике обрывается, однако это событие ознаменовало начало улучшения условий хранения). В последующие десятилетия архив продолжал накапливать фонды, совершенствовать учет и переходить на современные технологии ведения дела.

Основные цели и задачи МКУ «Горархив»

Деятельность учреждения регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами администрации города Новосибирска.

Цели

1. Выполнение работ и оказание услуг для удовлетворения общественных потребностей в области архивного дела в пределах компетенции муниципального образования.
2. Хранение, учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
3. Комплектование документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для города.
4. Обеспечение использования архивных документов.

Ключевые задачи

• Обеспечение сохранности: проведение мероприятий по хранению, учету и формированию электронного архива.
• Выявление ценностей: учет уникальных и особо ценных документов.
• Комплектование фондов: прием на хранение документов постоянного срока от источников комплектования, ликвидированных муниципальных организаций, негосударственных организаций (в т;ч. на платной основе). Прием документов по личному составу от ликвидированных организаций, правопреемник которых не определен;
• Взаимодействие с источниками: содействие организациям города в комплектовании и использовании их архивов.
• Информационное обеспечение: работа с запросами государственных органов, органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
• Научно-справочная работа: организация работы исследователей, изготовление копий документов, публикаторская деятельность.
• Платные услуги: оказание услуг по утвержденному перечню (выдача справок, копий, проведение тематических поисков и т.д.).

Современная деятельность и цифровизация

На современном этапе МКУ «Новосибирский городской архив» активно внедряет информационные технологии:

• Электронный архив: системная работа по сканированию и описанию документов для создания электронных копий, что позволяет снизить нагрузку на оригиналы и обеспечить удаленный доступ.
• Интеграция в ГИС «Архивы Новосибирской области»: через портал gisarchive.nso.ru пользователи могут осуществлять поиск по описям, фондам и заказывать справки или копии документов онлайн.
• Образовательная и просветительская работа: публикация подборок документов к значимым датам истории города, проведение виртуальных выставок, ведение активных сообществ в социальных сетях (ВК, Одноклассники).

Значение для города и общества

Новосибирский городской архив выполняет функцию «памяти города». В его фондах хранятся документы, отражающие:

• История городского самоуправления (от горсовета до современной Администрации).
• Развитие промышленности, транспорта, градостроительства Новосибирска.
• Социально-экономическая жизнь города в советский и постсоветский периоды.
• Документы по личному составу предприятий и организаций (трудовые книжки, личные дела), необходимые для подтверждения стажа, начисления пенсий и восстановления прав граждан;

Архив остается открытым для сотрудничества с научными учреждениями, учебными заведениями, медиа и всеми заинтересованными лицами, обеспечивая прозрачность и доступность исторической информации.

Полезные ссылки для обращений

• Портал государственных услуг (Госуслуги): для заказа архивных справок в электронном виде.
• Портал gisarchive.nso.ru: для предварительного поиска информации по фондам и описям.
• Группа ВКонтакте: для актуальных новостей, анонсов выставок, изменений в режиме работы и ответов на частые вопросы.

МКУ «Новосибирский городской архив» продолжает традиции, заложенные в 1930 году, адаптируя их к вызовам цифровой эпохи для сохранения истории Новосибирска будущим поколениям.