С 1 января 2025 года в России вступили в силу существенные изменения в порядке оформления и оплаты временной нетрудоспособности․ Реформа затрагивает как сам процесс выдачи листа нетрудоспособности (переход на полностью электронный формат), так и механизм расчета выплат, сроки их начисления и распределение финансовой нагрузки между работодателем и Социальным фондом России (СФР)․ В данной статье подробно разберем актуальные правила начисления больничных листов, действующие на 10 февраля 2026 года․

Ключевые изменения с 2025 года

• Полный переход на ЭЛН (Электронный лист нетрудоспособности): Бумажные больничные листы полностью исключены из оборота․ Все данные формируются в информационной системе СФР автоматически на основании сведений из медицинской организации․
• Единый реестр застрахованных: Работодатель больше не нуждается в ручном приеме и передаче больничного в фонд․ Данные поступают в СФР в режиме реального времени․
• Изменение источника финансирования: Продолжается практика, при которой первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, а последующие — за счет средств СФР (за исключением случаев, когда работодатель оплачивает весь период полностью, например, при уходе за больным членом семьи в определенных случаях или по коллективному договору)․
• Автоматический расчет СФР: Фонд самостоятельно рассчитывает сумму к выплате за свой счет и перечисляет деньги работнику (или работодателю для последующей выдачи) без необходимости подачи отдельного заявления от работодателя․

Порядок расчета среднего заработка (Правила 2025 года)

Базой для расчета больничного служит средний дневной заработок за расчетный период․ С 2025 года расчетный период составляет 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (для больничных 2026 года — это 2024 и 2025 годы)․

Алгоритм расчета:

1. Определение заработка за расчетный период: Суммируются все выплаты, с которых начислены страховые взносы в СФР (зарплата, премии, надбавки и т․д․)․ Предел начисления взносов (максимальная база) за каждый год учитывается отдельно․
   • Максимальная база за 2024 год: 2 225 000 руб․
   • Максимальная база за 2025 год: 2 475 000 руб․ (индексируется ежегодно)․
2. Подсчет календарных дней в периоде: Обычно это 730 дней (365 + 365), за вычетом дней, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком, на больничном и т․д․ (исключаемые периоды)․
3. Расчет среднего дневного заработка: Сумма заработка / Количество календарных дней в расчетном периоде․
4. Применение процента в зависимости от стажа:
   • 8 лет и более — 100% от среднего дневного заработка;
   • от 5 до 8 лет — 80%;
   • менее 5 лет — 60%․
5. Определение суммы на день: Результат умножается на коэффициент стажа․ Полученная сумма не может превышать максимальный дневной лимит выплаты за счет СФР․

Максимальные лимиты выплат за 2026 год (ориентировочно):

Лимит среднего дневного заработка для расчетов за счет СФР устанавливается ежегодно․ Для 2026 года (исходя из баз 2024–2025 гг․) предельная сумма выплаты за один день временной нетрудоспособности составит около 4 500 – 4 800 рублей в день (точная цифра утверждается Правительством РФ к концу предыдущего года)․

Сроки начисления и выплаты: кто и когда платит

С 2025 года процедура разделена на два этапа:

Оплата первых 3 дней (за счет работодателя)

• Работодатель начисляет сумму за первые три дня больничного в составе заработной платы за отработанное время․
• Срок выплаты: Не позднее дня выдачи заработной платы за следующий за больничным расчетный период (в соответствии с трудовым распорядком организации, но не реже двух раз в месяц)․
• В расчете участвует средний дневной заработок с учетом стажа, но без применения лимита СФР (лимит применяется только к части, оплачиваемой Фондом)․

Оплата 4-го и последующих дней (за счет СФР)

• СФР автоматически получает данные ЭЛН от медицинской организации․
• Фонд самостоятельно рассчитывает сумму на основании данных о заработке, переданных работодателем в отчете ЕФС-1 (ранее СВЕДЕНИЯ О ЗАРАБОТКЕ)․
• Срок перечисления: В течение 10 рабочих дней со дня получения СФР сведений о временной нетрудоспособности (дней закрытия ЭЛН)․
• Деньги перечисляются напрямую работнику на банковскую карту (Мир), указанную в личном кабинете Госуслуг или СФР․ Если реквизиты не указаны — по почтовому переводу․

Обязанности работодателя в новой процедуре

Несмотря на автоматизацию, от работодателя требуются строгие действия:

• Своевременная сдача отчета ЕФС-1 (раздел «Сведения о заработке»): Именно на этих данных СФР строит расчет․ Ошибки или задержки сдачи приведут к задержке выплаты сотруднику или неверной сумме․
• Оплата первых 3 дней: Обязательна к начислению в ближайший расчетный период после закрытия ЭЛН․
• Информирование сотрудника: Работодатель должен объяснить работнику, как проверить реквизиты для выплаты в ЛК СФР/Госуслуг․
• Корректировка данных: Если в ЕФС-1 допущена ошибка, работодатель обязан сдать корректирующий отчет․ СФР пересчитает выплату автоматически․

Особые случаи начисления в 2025–2026 гг․

Уход за больным членом семьи

Оплачивается за счет СФР с первого дня․ Однако существуют лимиты по количеству оплачиваемых дней в году (обычно 14 дней на случай, не более 30–45 дней в год в зависимости от возраста ребенка и диагноза)․ Расчет среднего заработка производится по общим правилам․

Беременность и роды (Декретный лист)

Оплачивается за счет СФР на 100% среднего заработка независимо от стажа (при условии наличия страхового стажа)․ С 2025 года минимальная сумма пособия по беременности и родам жестко привязана к МРОТ, максимальная — к предельной базе взносов за два года․

Травма на производстве / Профзаболевание

Оплачивается за счет СФР на 100% среднего заработка с первого дня, без ограничения по стажу․ Работодатель не оплачивает первые 3 дня за свой счет (Фонд оплачивает весь период)․

Карантин (закрытие детского сада/школы)

Оплачивается за счет СФР․ Для родителей, работающих дистанционно, выплата не производится (считается, что они могут совмещать работу и уход)․

Что делать, если деньги не пришли или сумма неверна?

1. Проверить статус ЭЛН в личном кабинете СФР или на Госуслугах (раздел «Пособия и выплаты» → «Временная нетрудоспособность»)․
2. Убедиться в корректности реквизитов банковской карты (карта должна быть привязана к СНИЛС в ЛК СФР)․
3. Обратиться к бухгалтерии работодателя за уточнением: сдан ли отчет ЕФС-1 за период больничного, верны ли указаны суммы заработка․
4. Подать обращение в СФР (через ЛК, МФЦ или по телефону ###), если прошло более 10 рабочих дней после закрытия больничного, а денег нет․
5. Судебный порядок: В случае спора о сумме первых 3 дней (работодатель) или всего периода (СФР) — обращение в суд по месту жительства или работы․

Частые ошибки при начислении (чек-лист для бухгалтерии)

• Несвоевременная сдача ЕФС-1: Сдача отчета после закрытия больничного приводит к тому, что СФР не видит заработок и либо не начисляет пособие, либо начисляет по минимальной базе;
• Игнорирование исключаемых периодов: Дни отпуска по уходу за ребенком, прошлые больничные, простой не по вине работника должны вычитаться из календарных дней расчетного периода․ Игнорирование этого завышает знаменатель и занижает средний дневной заработок․
• Неучет премии за прошлые годы: Годовые и квартальные премии, выплаченные в расчетном периоде, обязательно включаются в базу․
• Ошибка в стаже: Страховой стаж считается в днях на дату начала болезни․ Ошибка в 1 день может изменить процент оплаты (60/80/100%)․
• Начисление за 3 дня сверх лимита СФР: Работодатель платит первые 3 дня без привязки к лимиту СФР, но с учетом процента по стажу․ Частая ошибка — применение лимита СФР к части работодателя․

Резюме

Начисление больничных листов в 2025–2026 годах стало максимально автоматизированным за счет внедрения ЭЛН и прямого взаимодействия СФР с работником․ Главная задача работодателя — качественная и своевременная отчетность (ЕФС-1) и оплата первых трех дней․ Для работника ключевым моментом является актуализация банковских реквизитов в личном кабинете СФР/Госуслуг для получения быстрых выплат за счет Фонда․ Знание правил расчета среднего заработка и учета стажа позволяет контролировать корректность начислений как со стороны бизнеса, так и со стороны сотрудников․

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, действующего на (ФЗ-255, Трудовой кодекс РФ, Постановления Правительства РФ); Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профильный отдел СФР․