С 01 января 2026 г. действуют новые Правила по охране труда (утв. Приказом Минтруда № 769н от в ред. от ), которые обязали абсолютно всех работодателей — от ИП до крупных холдингов — иметь приказом утверждённый «Перечень организационно-методических документов (ОМД)».
Ниже приведён актуальный чек-листы и контакты, который поможет быстро собрать весь комплект документов и не попасть под административную ответственность (ст. 5.27.1 КоАП РФ — штраф до 120 000 ₽ или приостановка деятельности).
Перечень локальных актов по охране труда
(обязателен для любой формы собственности)
- Политика в области охраны труда — цели, принципы, сроки реализации мероприятий, ответственность руководителя. Должна быть согласована с профкомом или выборным органом работников.
- Программа управления охраной труда (УОТ) для года — план мероприятий: обучение, СОУТ, плановые проверки, закупка СИЗ, дни охраны труда. Заверенный руководителем.
- Инструкции по охране труда (ИОТ) на каждую должность/оборудование. Два уровня:
- типовые (утв. Минтрудом);
- локальные доработки, подпись специалиста по охране труда (СПОТ) и председателя комиссии.
- Карты СОУТ — сведения о результатах СОУТ, уровни вредности (классы условий труда 3.2–4), сроки повторной оценки.
- Журналы обязательного учёта:
- Журнал регистрации несчастных случаев (форма Н-1);
- Журнал инструктажей (вводный, повторный, внеплановый, целевой);
- Журнал выдачи СИЗ и проверки СИЗ;
- Журнал учёта обучения по охране труда;
- Журнал проверки знаний работников (аттестация).
- Положение о службе охраны труда — структурная единица или отдел самостоятельный/функциональная линейка;
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) с графиком отпусков, временем начала/окончания работы, процедурой отчёта о нарушениях охраны труда;
- Агрессивный план мероприятий при установлении рисков (Роструд, форма Р-2) — 10-дневный план устранения допущенных нарушений после внеплановой проверки;
- Регламент по расследованию несчастных случаев — назначение комиссии (Ч‑5 дн., Ч‑30 дн.), отчёт в ФНС Электронную отчётность по форме П-4 «Охрана труда».
Образец приказа «Об утверждении перечня организационно-методических документов»
Сроки хранения и ответственность
| Тип документа | Форма хранения | Минимальный срок | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|
| Журнал регистрации несчастных случаев | бумага/эл. копия в ФГИС «ОхранаТруд» | 75 лет | СПОТ + секретарь |
| ИОТ (обновлённые) | с 2026 г. — только электронно в СЭД | 5 лет после изменения должностной инструкции | СПОТ |
| Карты СОУТ | бумажная копия + XML-файл в Реестр СОУТ | 45 лет | руководитель СОУТ |
| Журналы инструктажей | бумага/ЭЦП-транзакция в ЭДО | 3 года | непосредственный руководитель |
Готовые шаблоны и полезные сервисы
- ФГИС «ОхранаТруд» (Минтруд) — раздел «Шаблоны документов 2026». Логин через ЕСИА. Прямая ссылка.
- База готовых ИОТ «СЭД-ОТ» от «СКБ Контур» — kontur.ru/products/sed-ot (бесплатный тест 30 дней).
- Конструктор приказов онлайн «RosConsulting» с адаптивным текстом под нужную отрасль (rosconsulting.ru/solutions/ot).
Контакты обращения
Важно! При возникновении вопросов по составу документов, срокам хранения, подключаемым онлайн-сервисам — звоните, пишите, подавайте обращения в уполномоченные инстанции:
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
📞 «горячая линия» 8 800 707-88-11 (звонок по РФ бесплатный)
⌂ г. Москва, ул. ###, д. 6, 119048
📧 online.inspector@gov.ru (форма обратной связи через портал «онлайн-инспекция») - Гос. инспекция труда своего региона (см. карту инспекций по регионам)
- Объединённая консультативная служба «Охрана труда»
📞 8 495 604-55-12 (ежедневно 9:00–21:00 МСК)
📧 help@ohlabor.pro
💬 Telegram: @ohlabor_pro (ручная передача шаблонов) - Центры поддержки малого бизнеса при МойБизнес — консультации для ИП и МСП до 100 сотрудников: найдите «ЦПП_ваш регион» рядом с Вами через мойбизнес.рф/contacts (фильтр «Охрана труда»).
- Круглосуточный виртуальный помощник в ВК «ОТ-бот» — @obot_ot (ответы на типовые вопросы + генерация приказа в PDF в течение 30 секунд).
1. С 2026 года обязательным стал утверждённый приказом перечень организационно-методических документов.
2. Любая проверка ГИТ начинается с требования предоставить именно этот список.
3. Используйте готовые шаблоны, подключите электронно-цифровой документооборот (ЭЦП + ФГИС «ОхранаТруд») и храните документы в указанные сроки.
4. Если что-то непонятно — обращайтесь по указанным контактам, особенно на «горячую линию» Роструда 8 800 707-88-11 или в Telegram @obot_ot.