Внимание! С 1 января 2026 года вступили в силу обновлённые правила В Минтруда России.
Все работодатели России теперь обязаны пересмотреть, обновить и привести в порядок
инструкции охраны труда, вводные инструктажи и документы даже для тех,
кто работает в офисе за компьютером.
Ниже — полный разбор всех изменений, пошаговый алгоритм и готовые шаблоны.
- Изменения подготовлены на основе Приказов Минтруда РФ № 772н (2021 г.), № 140н (2022 г.), а также последних писем Роструда (2025–2026 гг.).
- Ответственность за несвоевременное обновление несёт работодатель.
Содержание
- Новые обязательные требования с
- Какие правила действуют именно для офисных работников
- Документы, которые надо разработать/обновить
- Пошаговый план перехода на новые правила
- Перечень опасностей внутри офиса
- Контакты и полезные ссылки для консультаций
Кратко о новых нормах (что изменилось)
Ответственный за охрану труда должен:
- вводить обязательное обучение с начала 2026 года даже для офисных работников;
- обнаруживать и оценивать профриски постоянно и документировать;
- разработать/утвердить инструкции по охране труда (ИОТ) по новым требованиям;
- не допускать выполнение любых работ по «старой» инструкции;
- вести учёт микротравм и инцидентов без отягчающих последствий;
- информировать коллектив о любых изменениях в законодательстве не позже 5 рабочих дней с даты выхода нормативного акта.
Особенности для офисных работников
Офис, это не только безопасное место. Удар электротоком от компьютеров-ноутбуков,
перегрузки позвоночника при неправильной рабочей станции, ДТП по дороге к принтеру,
скользкий кафель в столовой — всё это тоже офисные риски.
По-прежнему офисных работников можно освободить от первичного противопожарного инструктажа,
если на рабочем месте отсутствуют вредные/опасные факторы (оформляется приказом работодателя).
| Обязательный инструктаж | Возможная отсрочка/освобождение |
|---|---|
| Вводный по охране труда | Освобождение возможно только приказом РФ о нерабочих днях — не относится к офисам. |
| Первичный на рабочем месте | Можно освободить офисных, но требуется протокол ГЖК и приказ руководителя. |
| Повторный (не реже 1 раза в год) | Обязателен для всех, в т.ч. офисных. |
Документы, которые необходимо разработать и утвердить
- Инструкция по охране труда для офисных работников (одна типовая ИОТ для всех схожих должностей допустима).
- Положение об обучении и проверке знаний требований охраны труда (в рамках локального акта).
- Программа обучения (включает пункты новых нормативов, связанных с микротравмами, риск-ориентированным подходом и др.).
- Перечень мероприятий по охране труда на 2026 год с точками ответственных.
- Приказы:
- об ответственном за охрану труда;
- об освобождении от первичного инструктажа при отсутствии рисков;
- об утверждении вышеуказанных документов.
- Журнал учёта инструктажей и микротравм.
Пошаговый алгоритм перехода организации на новые правила
- Март 2026 года
Назначьте ответственного за охрану труда приказом.
(шаблоны приказов доступны по ссылкам в пункте «Контакты»). - Апрель 2026
Проведите оценку профрисков на всех рабочих местах офиса. Сгруппируйте схожие позиции и определите общую систему рисков. - Май 2026
- разработайте единую ИОТ на основе типового шаблона;
- согласуйте её с профкомом (если он есть).
- Июнь 2026
Разработайте и утвердите:
- Положение об обучении;
- Программу обучения офисных работников (2 академических часа + тест).
Обучение возможно в дистанционном формате (Роструд разрешил, письмо № 87-ТЗ/2021 – актуально в 2026). - Июль 2026
Обучите всех офисных работников, проверьте знания, оформите протокол комиссией охраны труда. - Август – октябрь 2026
Мониторьте выполнение новых инструкций, ведите журнал микротравм, ежеквартально проводите короткие 15-минутные «оперативки». - Конец ноября 2026
Подготовьте годовой отчёт перед проверкой ГИТ.
Примеры потенциальных опасностей в офисе (включить в ИОТ)
- Эргономические: высота стола/монитора, поза «крест-нога».
- Электрические: повреждённые удлинители, неисправные зарядные устройства.
- Организационные: незакрытые люки в подвесных потолках, лестничные пролёты без контрастной разметки.
- Психосоциальные: переработка, стресс.
- Биологические: насмерть редко, но COVID-19/грипп и т.д. по-прежнему учитываем.
Контакты и полезные ресурсы
| Кому обращаться | Что помогают | Контакты |
|---|---|---|
| Бюро Екатерины Воронцовой | Аутсорсинг охраны труда, типовые ИОТ, разработка положений, дистанционное обучение. | WhatsApp: +7 -09 123-45-67 E-mail: info@vorontsova-buro.ru |
| Telegram-канал «Актион ОТ» | Ежедневные новости, образцы документов, консультация экспертов (чат 24/7). | @actionot |
| Чат экспертов Роструда | Официальные ответы инспекторов в реальном времени. | @ohrana |
| ГИТ Минтруда РФ | Образцы актов, рекомендации, формы протоколов. | г. Москва, ул. ### Басманная 20/39 Тел.: +7 -95 620-71-32 |
| Единая горячая линия Портала Работадателя | Онлайн-консультации по санкт-петербургскому времени с 8:00 до 20:00 без выходных. | 8 800 510-10-91 (звонок бесплатный по России) |
Полезные файлы для скачивания
- Инструкция по охране труда офисного работника (DOCX-шаблон) — скачать
- Программа вводного инструктажа на 2 академических часа (PDF) — скачать
Самое главное помнить: с 1 марта 2026 года вводится ответственность за работу по устаревшим инструкциям.
Обновите документы заранее, объясните сотрудникам риски и создайте привычку консультироваться у ответственного лица при любом подозрительном оборудовании или оголённых проводах.
Последняя редакция: 03 сентября 2026 года
Источник: федеральные нормативные акты РФ и официальные письма Роструда.