Ежегодный оплачиваемый отпуск — гарантированное право каждого работающего гражданина․ Однако на практике у сотрудников часто возникает вопрос: нужно ли писать заявление на отпуск, если даты отдыха уже включены в утверждённый график отпусков? Разберёмся в этом вопросе подробно․
Что говорит закон
Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ, очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков․ Этот документ утверждается работодателем с учётом мнения профсоюзного органа (при его наличии) не позднее чем за две недели до наступления календарного года․
Ключевой момент: график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника․ Это означает, что если ваш отпуск запланирован в графике, вы имеете полное право уйти на отдых в указанные даты, а работодатель обязан вас отпустить․
Нужно ли писать заявление
Формально Трудовой кодекс не требует от работника подавать заявление на отпуск, если он предоставляется по графику․ От работников в большинстве случаев не требуют подавать заявление, если отпуск предусмотрен заранее согласованным графиком․ Основанием для оформления отпуска служит сам график и приказ работодателя․
Однако на практике во многих организациях действуют внутренние правила, согласно которым заявление всё же запрашивается․ Это делается для удобства кадрового учёта и расчёта отпускных․ Поэтому рекомендуется:
- уточнить в отделе кадров, принято ли в вашей организации писать заявление;
- ознакомиться с локальными нормативными актами (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об отпусках);
- при необходимости подать заявление заблаговременно, это не займёт много времени, но избавит от возможных недоразумений․
Обязанности работодателя
Даже если заявление не требуется, у работодателя есть обязательные процедуры:
- Уведомление работника․ О времени начала отпуска сотрудник должен быть извещён под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст․ 123 ТК РФ)․
- Издание приказа․ Оформляется приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или самостоятельно разработанная форма)․
- Выплата отпускных․ Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст․ 136 ТК РФ)․
Когда заявление обязательно
Существуют ситуации, когда без заявления не обойтись:
- Отпуск вне графика․ Если вы хотите перенести отпуск на другие даты или взять его частями не так, как запланировано, необходимо подать заявление и согласовать изменения с работодателем․
- Отпуск без сохранения заработной платы․ Отпуск «за свой счёт» предоставляется только на основании заявления работника․
- Отпуск с последующим увольнением․ В этом случае заявление обязательно․ Важно помнить: работник, подавший заявление об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию, лишён возможности отозвать его начиная с первого дня отпуска․
- Дополнительные отпуска (учебный, по уходу за ребёнком и др․) — также оформляются по заявлению․
- Первый год работы․ Если вы отработали менее шести месяцев и не включены в график, отпуск предоставляется по заявлению․
Можно ли не идти в отпуск по графику
График обязателен для обеих сторон, поэтому просто отказаться от отпуска нельзя․ Если планы изменились, нужно:
- подать заявление о переносе отпуска;
- получить согласие работодателя;
- дождаться внесения изменений в график отпусков․
Обратите внимание: работодатель не вправе в одностороннем порядке переносить ваш отпуск или не отпускать вас в согласованные даты․ Если не отпускают в отпуск по графику, это нарушение трудового законодательства, которое можно обжаловать в трудовую инспекцию․
Практические рекомендации
- Ознакомьтесь с графиком отпусков под роспись при его утверждении․
- За 2–3 недели до отпуска уточните в кадровой службе порядок оформления․
- Проверьте, издан ли приказ и начислены ли отпускные․
- Если хотите изменить даты, подавайте заявление заранее и фиксируйте согласование письменно․
Если отпуск предоставляется строго по утверждённому графику, писать заявление по закону не обязательно — достаточно уведомления работодателя и приказа․ Однако во многих организациях заявление запрашивают в рамках внутреннего документооборота, поэтому лучше уточнить этот момент в отделе кадров․ А вот при переносе дат, отпуске за свой счёт или отпуске с последующим увольнением заявление является обязательным документом․