Многие работники задаються вопросом: обязательно ли писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, если в организации утверждён график отпусков и дата отдыха в нём уже указана? Разберёмся, что говорит Трудовой кодекс РФ и как правильно действовать и работнику, и работодателю․
Что говорит закон
Согласно статье 123 ТК РФ, очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков․ Работодатель обязан утвердить его не позднее чем за две недели до наступления календарного года (то есть до 17 декабря)․
Ключевой момент: график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника․ Это означает, что отпуск предоставляется автоматически — в силу самого графика, а не по инициативе сотрудника․
Трудовое законодательство не содержит требования об обязательном оформлении заявления на отпуск, если отпуск предоставляется строго по графику; Именно работодатель обязан «отправлять» работников в отпуск согласно утверждённому документу․
Как оформляется отпуск по графику
Хотя заявление не требуется, работодатель должен выполнить ряд обязательных действий:
- Уведомить работника о начале отпуска, не позднее чем за две недели до его начала, под роспись (часть 3 статьи 123 ТК РФ)․
- Издать приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или самостоятельно разработанная форма)․
- Выплатить отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ)․
Таким образом, вместо заявления работника основанием для отпуска служат график и приказ работодателя․
Когда заявление всё-таки нужно
Заявление потребуется в следующих ситуациях:
- Отпуск вне графика — если сотрудник хочет отдохнуть в другое время, чем запланировано;
- Перенос отпуска — изменение дат по согласованию с работодателем;
- Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт), предоставляется только по заявлению;
- Отпуск до истечения шести месяцев работы — по статье 122 ТК РФ отдельным категориям работников (например, женщинам перед декретом, несовершеннолетним) отпуск предоставляется именно по заявлению;
- Отпуск с последующим увольнением;
- Учебный отпуск — на основании заявления и справки-вызова․
А если работодатель требует заявление?
На практике во многих организациях локальными актами закреплена обязанность писать заявление даже при отпуске по графику․ Это не противоречит закону, если такой порядок прописан во внутренних документах компании, — работодатель вправе установить дополнительные требования к документообороту․ Однако отказ работника написать заявление при наличии графика не может считаться нарушением трудовой дисциплины, а отсутствие заявления — основанием для непредоставления отпуска․
Что будет, если не уведомить работника
Если работодатель не известил сотрудника о начале отпуска за две недели или не выплатил отпускные вовремя, работник вправе потребовать переноса отпуска на другой срок․ Кроме того, за такие нарушения организацию могут оштрафовать по статье 5․27 КоАП РФ․
Если вы идёте в отпуск строго по утверждённому графику, писать заявление по закону не нужно․ Достаточно того, что работодатель уведомит вас о начале отпуска за две недели, издаст приказ и выплатит отпускные․ Заявление понадобится лишь тогда, когда вы хотите отдохнуть вне графика, перенести даты или оформить другой вид отпуска․ Если в компании принято писать заявление в любом случае — уточните этот порядок в кадровой службе, чтобы избежать недоразумений․