Совмещение профессий (должностей) — распространённая практика на российских предприятиях. Работник выполняет дополнительную работу наряду со своими основными обязанностями, а работодатель получает возможность закрыть кадровую потребность без приёма нового сотрудника. Один из самых частых вопросов, который возникает и у работников, и у кадровиков: обязательно ли писать заявление на совмещение профессий? Разберёмся подробно.

Что говорит закон

Порядок совмещения регулируется статьёй 60.2 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Ключевое требование закона — письменное согласие работника. Именно оно является обязательным условием, а не само заявление как таковое. Заявление — лишь один из способов оформить это согласие.

Когда заявление писать нужно, а когда — нет

Ответ на вопрос зависит от того, от кого исходит инициатива совмещения:

• Инициатива работника. Если сотрудник сам хочет совмещать другую должность (например, бухгалтер желает дополнительно выполнять обязанности кадровика), то он пишет заявление на имя руководителя. В этом случае заявление одновременно является и выражением письменного согласия, требование ТК РФ соблюдено.
• Инициатива работодателя. Если предложение поступает от руководства, заявление от работника не требуется. Работодатель направляет сотруднику письменное предложение (уведомление) о совмещении, а работник выражает согласие подписью на этом документе либо отдельным согласием.

Таким образом, заявление обязательно только тогда, когда инициатором выступает сам работник. В остальных случаях достаточно письменного согласия в иной форме.

Какие документы оформляются при совмещении

Независимо от того, писалось заявление или нет, полный пакет документов при совмещении профессий включает:

1. Письменное согласие работника (заявление, отметка на предложении работодателя или отдельный документ).
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку условия труда меняются (статья 72 ТК РФ). В соглашении обязательно указываются:
   • наименование совмещаемой профессии (должности);
   • содержание и объём дополнительной работы;
   • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
   • размер доплаты.
3. Приказ о совмещении профессий (должностей). Он издаётся в свободной форме, так как унифицированная форма такого приказа не утверждена.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку

Нет. При совмещении профессий (должностей) записи в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности работника не вносятся (статья 66.1 ТК РФ). Это принципиальное отличие совмещения от совместительства, при котором запись может быть сделана по желанию работника.

Чем совмещение отличается от совместительства

Эти понятия часто путают, но между ними есть существенная разница:

• Совмещение — дополнительная работа выполняется в течение основного рабочего дня, отдельный трудовой договор не заключается, оформляется допсоглашение.
• Совместительство — работа выполняется в свободное от основной работы время, заключается отдельный трудовой договор. При приёме на работу по совместительству заявление писать не обязательно, если локальные нормативные акты организации этого не требуют.

Как написать заявление на совмещение: краткая инструкция

Если инициатива исходит от работника, заявление составляется в свободной форме. В нём указывают:

1. ФИО и должность руководителя (в правом верхнем углу).
2. ФИО и должность работника.
3. Название документа — «Заявление».
4. Просьбу разрешить совмещение с указанием профессии (должности), желаемого срока и, при необходимости, размера доплаты.
5. Дату и подпись.

• Заявление на совмещение профессий обязательно только при инициативе работника;
• при инициативе работодателя достаточно письменного согласия сотрудника в любой форме;
• в любом случае оформляются дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ;
• запись в трудовую книжку не вносится;
• за совмещение положена доплата, размер которой определяется соглашением сторон (статья 151 ТК РФ);
• работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Правильное оформление совмещения защищает интересы обеих сторон: работник гарантированно получает доплату, а работодатель — законное основание для поручения дополнительной работы и защиту от претензий трудовой инспекции.