Вопрос о необходимости написания заявления при завершении действия срочного трудового договора вызывает много споров как у работников, так и у кадровых специалистов. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) устанавливает особый порядок прекращения таких отношений, который кардинально отличается от увольнения по собственному желанию. В данной статье подробно разберем правовую базу, судебную практику и пошаговый алгоритм действий для работодателя и работника.

Правовая природа прекращения срочного договора

Согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ, трудовой договор, заключенный на определенный срок (срочный), прекращается по истечении срока его действия. Основанием для прекращения является именно истечение срока, а не воля одной из сторон (заявление работника или решение работодателя).

Это означает, что трудовые отношения заканчиваются автоматически (ипоюрису) в последний день действия договора, если ни одна из сторон не предприняла действий по их продлению или досрочному расторжению.

Ключевой момент: Поскольку основание — это наступление календарной даты, а не воля работника, заявление от работника не требуется для законного оформления увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обязательное условие: Уведомление работодателя

Хотя заявление работника не нужно, закон налагает на работодателя строгую обязанность — уведомить работника письменно о предстоящем увольнении не менее чем за три календарных дня до истечения срока договора (ч. 2 ст. 79 ТК РФ).

Особенности уведомления:

• Форма: Только письменная (проект приказа не является уведомлением).
• Срок: Не позднее чем за 3 календарных дня до даты окончания договора.
• Содержание: Дата окончания договора, основание (истечение срока), дата увольнения.
• Вручение: Под роспись работника (в двух экземплярах). Если работник отказывается подписывать — составляется акт об отказе.

Исключение: Если срочный договор заключен для замены временно отсутствующего работника (п. 1 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), и основной сотрудник вышел на работу раньше срока, уведомление за 3 дня не требуется (увольнение происходит в день выхода основного работника).

Последствия нарушения процедуры уведомления

Если работодатель не уведомил работника за 3 дня или не уведомил вовсе:

1. Увольнение считаеться незаконным;
2. Работник подлежит восстановлению на работе (ст. 394 ТК РФ).
3. Выплачивается заработная плата за время вынужденного прогула.
4. Возмещается моральный вред.

Судебная практика (обзоры ВС РФ, материалы КонсультантПлюс, ГАРАНТ) единообразна: отсутствие уведомления делает приказ об увольнении недействительным, даже если срок договора формально истек.

Алгоритм оформления увольнения (Пошаговая инструкция)

Шаг 1. Контроль сроков (За 5–7 дней до окончания)

Кадровая служба проверяет реестр срочных договоров, определяет дату окончания.

Шаг 2. Написание и вручение уведомления (Не позднее чем за 3 дня)

Готовится уведомление о прекращении договора в связи с истечением срока. Вручается работнику под подпись.

Шаг 3. Подготовка расчета и документов (День увольнения — последний день действия договора)

• Расчет заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск (если применимо), иных выплат.
• Подготовка трудовой книжки (или СТД-Р) для вручения.
• Формирование справки 2-НДФЛ, СЗВ-ТД и др.

Шаг 4. Издание приказа (Распоряжения) об увольнении

Приказ издается в день увольнения (последний день действия договора) или ранее, но с указанием даты увольнения, обусловленной сроком договора. Основание: п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В приказе не указывается фраза «по заявлению работника».

Шаг 5. Вручение документов и полный расчет

В день увольнения работнику вручаются: трудовая книжка (СТД-Р), все выплаты, копия приказа (по требованию).

Нюансы и исключения

А. Беременные женщины и работники с детьми до 3 лет

Согласно ст. 261 ТК РФ, работодатель не имеет права расторгнуть срочный договор с беременной женщиной (и иными защищенными категориями) в связи с истечением срока. Договор подлежит продлению до окончания беременности, а затем, до окончания отпуска по уходу за ребенком (по заявлению работницы со справкой из женской консультации).

Б. Договор на замену отсутствующего работника

Если основной работник вышел на работу досрочно, временного работника увольняют в день выхода основного. Уведомление за 3 дня не требуется. Основание: п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ + ч. 2 ст. 79 ТК РФ (исключение).

Если срок договора истек, но работник продолжает работать, а работодатель не возражает — договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Увольнение в будущем возможно только по общим основаниям (со заявлением, по соглашению сторон и т.д.).

Г. Досрочное увольнение по инициативе работника

Если работник хочет уволиться до истечения срока договора, он пишет заявление «по собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), но предупреждать об этом должен за 3 дня (если иное не установлено договором/коллективным). В этом случае уведомление работодателя за 3 дня о конце срока уже не актуально — отношения прекращаются раньше.

Типичные ошибки работодателей

• Требование заявления «по собственному желанию» для оформления увольнения по истечении срока. Это грубое нарушение, позволяющее работнику оспорить увольнение в суде как вынужденное.
• Издание приказа заранее с датой в будущем без уведомления. Приказ можно подготовить заранее, но уведомление работника — отдельная обязательная процедура.
• Несвоевременный расчет. Все деньги должны быть выданы в день увольнения (последний день договора).
• Игнорирование уведомления при болезни/отпуске работника. Уведомление нужно вручить лично под роспись. Если работник отсутствует — направлять заказным письмом с описью вложения на адрес регистрации/проживания. Срок уведомления (3 дня) начинает течь с дня вручения почты.

Образцы документов (Структура)

Уведомление о прекращении трудового договора

Реквизиты: Наименование организации, дата, номер; ФИО работника. Текст: «Уведомляю вас о том, что срок действия трудового договора № ___ от ___ истекает ___ (дата). В связи с этим вы подлежите увольнению по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ___ (дата увольнения). Прошу ознакомиться под роспись». Подпись руководителя, печать (есть). Роспись работника: «Ознакомлен(а)», подпись, дата.

Приказ об увольнении (Форма Т-8 или свой бланк)

Основание: Пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора).
Дата увольнения: Последний день действия договора.
Подпись работника на приказе: Обязательна для ознакомления (если работник отказывается — акт).

Резюме: Ответ на главный вопрос

При увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора заявление от работника писать не нужно. Это прямо следуя из сути основания прекращения (ст. 79 ТК РФ) — отношения заканчиваются по соглашению сторон, зафиксированному в самом договоре (календарная дата).

Единственным обязательным действием работодателя является письменное уведомление работника не менее чем за 3 календарных дня. Пропуск этого этапа делает увольнение незаконным и влечет восстановление на работе. Грамотное ведение реестра сроков договоров и своевременная отправка уведомлений — залог отсутствия трудовых споров и штрафов со стороны ГИТ;

Материал подготовлен на основании ТК РФ, разъяснений Роструда, судебной практики и данных справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Контур) по состоянию на 2025–2026 гг.