Объединённый архив органа ЗАГС города Кемерово и Кемеровского района (официально — Орган ЗАГС № 1 г. Кемерово и Кемеровского района Кузбасса) является основным местом хранения актовых записей гражданского состояния‚ составленных на территории города и района. Сюда обращаются за получением повторных свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ а также за архивными справками для восстановления прав‚ оформления наследства или подтверждения фактов биографии.

В статье собрана актуальная информация о режиме работы‚ адресе‚ контактах‚ перечне услугах и нюансах обращения на 2026 год.

Адрес и контактные данные

• Наименование: Орган ЗАГС № 1 г. Кемерово и Кемеровского района Кузбасса (Объединённый архив ЗАГС г. Кемерово).
• Руководитель: Сбоева Мария Сергеевна.
• Телефоны справки/приёмной:
  • +7 (3842) 52-12-49
  • +7 (3842) 52-20-54
• Официальный сайт региональной системы ЗАГС: kuzbass-zags.kemobl.ru (раздел «Органы ЗАГС»).
• Навигация: Организация присутствует на Яндекс Картах и 2ГИС (по запросу «Объединённый архив ЗАГС г. Кемерово» или «Орган ЗАГС № 1»).

График работы на 2026 год

Важно: График может корректироваться. Перед визитом‚ особенно если вы едете из другого города‚ рекомендуется уточнить режим работы по телефонам выше или через портал «Госуслуги».

Режим приёма граждан (по данным официального сайта Кузбасс-ЗАГС)

Дополнительные сведения из открытых источников (агрегаторы)

Некоторые справочники (например‚ Tramitador‚ 2ГИС) указывают незначительные отличия‚ которые стоит учитывать:

• Пятница: возможен сокращённый приём до 16:00 (вместо 17:30).
• Суббота: возможна работа до 17:30.
• Санитарный день: Последний четверг каждого месяца — санитарный день (приём граждан не проводится). Обязательно уточняйте эту информацию по телефону заранее.

Какие услуги оказывает архив

Основная деятельность — выдача документов на основании хранящихся актовых записей. Ключевые услуги:

1. Выдача повторных свидетельств: о рождении‚ заключении брака‚ расторжении брака‚ смерти‚ усыновлении‚ установлении отцовства‚ смене имени.
2. Выдача архивных справок: формы № 7‚ № 9‚ № 10‚ № 11‚ № 12‚ № 13‚ № 14‚ № 15‚ № 16‚ № 17‚ № 18‚ № 19‚ № 20‚ № 21‚ № 22‚ № 23‚ № 24‚ № 25 (справки о факте регистрации акта‚ о несостоявшемся браке‚ о нерасторгнутом браке и др.).
3. Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
4. Восстановление утраченных актовых записей (в судебном порядке).
5. Государственная регистрация актов гражданского состояния (приём заявлений о рождении‚ смерти‚ браке — обычно осуществляется в территориальных отделах ЗАГС‚ но архив может консультировать по вопросам документации).

Как обратиться в архив: способы подачи заявления

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Это самый удобный вариант‚ позволяющий сэкономить время и избежать очередей.

• Выберите услугу: «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Получение справки из архива ЗАГС»;
• Заполните электронную форму‚ укажите данные акта (номер‚ дата‚ том‚ запись — если известны) и выберите способ получения (лично в архиве или почтой РФ).
• Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
• Придите в архив в выбранное время (часто назначаеться конкретное окно) с паспортом и квитанцией (на телефоне или распечаткой).

Личный визит (без предварительной записи)

Можно прийти в часы приёма по живой очереди. Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи с лицом‚ по которому запрашивается документ (свидетельство о рождении‚ браке и т.д.)‚ — если запрашиваете не свой документ.
• Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить в отделениях банка или через терминал в самом ЗАГС‚ если есть‚ но лучше заранее).
• Заявление (бланк выдают на месте или можно скачать на сайте/Госуслугах и заполнить заранее).

Почтой / Через МФЦ

• Заявление можно направить почтой (ценным бандеролем с вложенным описом вложения и нотариально заверенной подписью заявителя).
• Через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Приём и выдача документов ЗАГС»)‚ сроки обработки увеличиваются на срок пересылки межведомственных запросов.

Размер госпошлины (актуальные базовые ставки)

Точные суммы уточняйте на Госуслугах или в налоговой службе на день обращения.

• Повторное свидетельство о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ смене имени: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Архивная справка (любой формы): 200 руб. (при оплате через Госуслуги, 140 руб.).
• Внесение изменений/исправлений в актовую запись: 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).

Отзывы посетителей и полезные советы

Анализ отзывов на Яндекс Картах и 2ГИС за 2022–2024 годы позволяет выделить важные моменты:

Позитивные моменты:

• Сотрудники часто хвалят за оперативность: при наличии точных данных (номер записи‚ том‚ год) документ могут выдать в день обращения или на следующий день.
• Многие отмечают вежливость и компетентность отдельных специалистов‚ которые помогают разобраться в сложных родословных вопросах.

На что жалуются посетители (риски):

• Длительное ожидание в живой очереди (особенно в субботу и в дни перед праздниками).
• Строгость к документам: требуют оригиналы или нотариально заверенные копии документов‚ подтверждающих родство. Простые копии или фото на телефоне не принимаются.
• Этичность общения: в отдельных отзывах упоминаются случаи обсуждения личных данных умерших родственников на слуху‚ излишние допросы о целях получения справки. Совет: если чувствуете дискомфорт‚ спокойно напоминаете о законе о персональных данных и просите оформить запрос официально.
• Проблемы с поиском записей: если данные неточны (ошибки в ФИО‚ дате‚ месте регистрации)‚ поиск может затянуться. Лучше заранее уточнить данные у старших родственников или в других архивах.

Советы для успешного визита:

1. Запишитесь на Госуслугах. Это гарантирует приём в конкретное время и скидку на пошлину.
2. Подготовьте пакет документов заранее: паспорт‚ оригиналы свидетельств о родстве‚ квитанцию об оплате‚ заполненное заявление (2 экземпляра).
3. Уточните реквизиты акта: если знаете том‚ номер записи‚ дату регистрации — процесс займёт минуты. Если нет — будьте готовы ждать‚ пока архивариус найдёт запись в картотеке/базе.
4. Позвоните за день до визита по телефонам 52-12-49 или 52-20-54‚ чтобы подтвердить‚ что нет санитарного дня‚ смены графика или технических работ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку не лично‚ а через доверенное лицо?

Да. Необходима нотариально заверенная доверенность с правом получения документов в органах ЗАГС/архивах‚ паспорт доверенного лица и копия паспорта доверяющего.

Сколько времени занимает поиск записи‚ если я не знаю точных данных?

По закону срок выдачи справки/свидетельства — до 30 календарных дней с момента подачи заявления. На практике‚ если запись в электронной базе, 1–3 дня. Если нужно искать в бумажных томах (до 1990-х гг.), может занять до 2 недель.

Что делать‚ если в архиве говорят‚ что записи нет / сгорела / утеряна?

Требуйте официальный письменный отказ (справку о том‚ что запись не найдена). С этим отказом и пакетом косвенных доказательств (свидетельства родственников‚ метрические книги ЗАГС других районов‚ церковные метрики‚ судебные решения‚ архивы МО/МВД) обращайтесь в суд по месту нахождения архива (Кемеровский городской суд) для установления факта рождения/смерти/брака в порядке особого производства.

Работает ли архив в праздничные дни?

Нет. В дни‚ объявленные нерабочими в РФ (с 1 по 8 января‚ 23 февраля‚ 8 марта‚ 1 мая‚ 9 мая‚ 12 июня‚ 4 ноября и др;)‚ архив закрыт. Если праздник выпадает на субботу/воскресенье‚ перенос выходного на понедельник не отменяет того‚ что понедельник — постоянный выходной день архива.

Объединённый архив ЗАГС г. Кемерово — это ключевое учреждение для получения юридически значимых документов о событиях гражданского состояния‚ зарегистрированных в городе и районе. Главные правила успешного обращения: пользуйтесь порталом «Госуслуги» для предзаписи и оплаты‚ тщательно проверяйте пакет документов (особенно подтверждение родства) и уточняйте график работы по телефонам +7 (3842) 52-12-49 или 52-20-54 перед поездкой; Учитывайте возможный санитарный день (последний четверг месяца) и перерыв на обед.