Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ) — это главное хранилище документов, касающихся истории белорусских воинских частей, участия беларусов в войнах XX века (в первую очередь Великой Отечественной войны), а также вопросов воинской службы и учета потерь. Для многих граждан Беларуси, России и стран СНГ обращение в этот архив становится единственным способом восстановить судьбу родственников, подтвердить стаж для пенсии или получить награды.

В данной статье подробно описаны процедуры обращения, состав фондов, способы подачи запроса и нюансы, о которых стоит знать заранее.

Общие сведения об архиве

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ).
• Подчинение: Управлению идеологической работы Министерства обороны Республики Беларусь.
• Адрес: 220004, г. Минск, ул. ###, 7 (историческое здание, вход со стороны ул. ###).
• Режим работы читальни: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные — суббота, воскресенье. Важно: Режим может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
• Контактные телефоны справки/приемной: +375 (17) 227-XX-XX (номера актуализируются на официальном сайте Минобороны РБ в разделе «Архив»).
• Официальный сайт/Электронная приемная: Раздел «Архивы» на сайте mil.by, здесь публикуются актуальные реквизиты, бланки и новости.

Что хранится в фондах ЦА МО РБ (Состав фондов)

Фонды архива формировались с 1944 года. Основной массив документов относится к периоду 1941–1991 гг. (Гражданская война, ВОВ, послевоенный период, Афганистан). Документы более позднего периода (после 1991 г.) поступают нерегулярно.

Ключевые группы документов, востребованные пользователями:

1. Учетно-послужные карточки (УПК) офицерского и генеральского состава — содержат биографические данные, сведения о службе, награждениях, ранениях, семейном положении.
2. Картотеки потерь (Карточки учета потерь):
   • Офицерского и генеральского состава;
   • Сержантского и рядового состава (самый массивный массив);
   • Политического состава;
   • Гражданского лица (партизаны, подпольщики, мирное население).
3. Картотека военнослужащих, находившихся в немецком плену (основана на документах Wehrmacht и фильтрационных лагерей).
4. Документы о награждении орденами и медалями СССР (листы награждений, описи к наказам, дела о награждении).
5. Личные дела офицеров и генералов (не для всех, сохранность выборочная).
6. Документы партизанских частей и подпольных организаций (журналы боевых действий, штатные расписки, личные дела партизан).
7. Журналы боевых действий частей и соединений (ф. 1000 и др.) — позволяют восстановить боевой путь части.
8. Документы военных комиссариатов (РВК/МВК) БССР — призывные списки, описи призывников (сохранность фрагментарна).
9. Документы о захоронениях (акты вскрытия могил, схемы захоронений, списки захороненных).

Основные основания для обращения

Гражданам предоставляются сведения из архивных документов в соответствии с Законом РБ «Об архивном деле и архивах» и Законом РБ «Об информации, информировании и защите информации».

Частые цели обращения:

• Подтверждение факта участия в ВОВ (для ветеранских пособий, юбилейных медалей, бессмертного полка).
• Установление судьбы пропавшего без вести (место гибели/захоронения, обстоятельства пропажи).
• Подтверждение награждений (для восстановления утерянных наград, получения дубликатов медалей).
• Подтверждение воинского стажа/службы (для Пенсионного фонда / Фонда социальной защиты).
• Генеалогические исследования (поиск корней).
• Получение сведений о службе в Афганистане, на ЧАЭС и других «горячих точках».

Способы подачи запроса

Вариант А: Личный визит в читальню (Наиболее эффективный для сложных поисков)

1. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет. Необходим паспорт (для иностранцев — документ, удостоверяющий личность + миграционная карта/регистрация).
2. Работа с описями: Читатель самостоятельно работает с описями (путеводителями) по фондам. Сотрудники архива консультируют, какой фонд/опис запросить, но не ищут документы за читателя (кроме платных услуг).
3. Заказ дел: Заказ оформляется через электронную систему заказа (АИС «Архив») или бумажные заказ-листы. Срок выдачи дела в читальню — обычно 1–3 рабочих дня.
4. Фотофиксация: Разрешена бесплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Ксерокопирование — платно, по запросу.

Вариант Б: Письменный запрос (Почта / Электронная приемная / Портал госуслуг)

Подходит, если вы не можете приехать в Минск. Запрос должен быть максимально конкретным.

Структура грамотного запроса:

1. Шапка: Кому (Директору ЦА МО РБ), От кого (ФИО, адрес проживания, телефон, e-mail).
2. Тема: «Запрос архивной справки / сведений».
3. Данные искомого лица (МАКСИМАЛЬНО ПОЛНО):
   • Фамилия, Имя, Отчество (все варианты написания).
   • Дата и место рождения (область, район, село).
   • Дата и место призыва (РВК/МВК).
   • Номер воинской части (воинское звание, должность).
   • Примерные даты службы / участия в боях.
   • Сведения о наградах, ранениях, плене;
   • Судьба (пропал, погиб, вернулся, ушел в плен).
4. Цель запроса: (например: «для оформления пенсии», «для установления места захоронения», «для личного архива»).
5. Копейки документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе): копии свидетельств о рождении/браке, паспорта запрашивающего. Это обязательное требование закона о защите персональных данных (срок ограничения доступа — 75 лет со дня создания документа или 100 лет со дня рождения лица).
6. Подпись и дата.

Куда отправлять:

• Почта России / Белпочта: 220004, г. Минск, ул. ###, 7, ЦА МО РБ.
• Электронная приемная Минобороны РБ: через форму на сайте mil.by (раздел «Обращения граждан»).
• Портал «Единое окно» (ЕРИП) / Госуслуги РБ: сервис «Запрос архивной справки» (если доступен в текущем функционале);

Вариант В: Платные поисковые услуги (Договорная работа)

Архив оказывает платные услуги по поиску сведений (согласно утвержденным тарифам).

• Подходит, если у вас минимальные входные данные (только ФИО и год рождения).
• Специалисты архива проводят поиск по картотекам потерь, УПК, журналам боевых действий.
• Результат: официальная архивная справка с выписками из документов (со штампом и подписью директора).
• Сроки: обычно 1–3 месяца в зависимости от загруженности.
• Оплата: через ЕРИП или в кассе архива после выставления счета.

Особенности доступа к документам (Законодательство)

Сроки ограничения доступа (Закон РБ «Об архивном деле», ст. 22):

• 75 лет со дня создания документа (для большинства военных документов ВОВ срок истек, они открыты).
• 100 лет со дня рождения физического лица (если документы содержат сведения частной жизни, мед. тайну и т.д.).
• Если срок не истек, доступ получает только само лицо или его наследники/законные представители при предъявлении документов, подтверждающих родство/полномочия.

Персональные данные: С 2021 г. усилен контроль за распространением ПДн. Архив имеет право отказать в выдаче сканов/ксерокопий с личными данными третьих лиц (соседей по карточке, врачей, командиров), маскируя их, или отказать в выдаче целиком, если нет согласия субъекта ПДн (для современных документов).

Алгоритм самостоятельного поиска в читальне (Пошагово)

1. Определите фонд:
   • Ф. 1000 — Журналы боевых действий частей (нужен номер части).
   • Ф. 3400 (примерный индекс, уточняйте в путеводителе) — Картотека потерь рядового состава.
   • Ф. 3500 — Картотека потерь офицерского состава.
   • Фонды партизанских движений (по областям: Минская, Брестская, Витебская и т.д.).
2. Найдите в описи (путеводителе) нужное дело: Описи часто структурированы по алфавиту (для картотек) или по номерам частей/датам (для журналов).
3. Закажите дело через терминал читальни или у библиотекаря.
4. Изучите документ: Сфотографируйте/перепишите нужные сведения.
5. Оформите справку (при необходимости): Напишите заявление на имя директора архива на выдачу архивной справки на основании просмотренного дела (бланк выдают в читальне). Справка готовится 3–10 дней.

Альтернативные и дополнительные ресурсы (Перед обращением в ЦА МО РБ)

Часто можно получить ответ быстрее, используя оцифрованные базы данных:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградные листы, карточки потерь, журналы боевых действий (ЦАМО РФ + ЦА МО РБ + региональные архивы). Начните с этого сайта.
• «Мемориал» (obd-memorial.ru) — база «Потери ВОВ» (карточки потерь, захоронения).
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные документы.
• Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ), г. Минск — фонды партийных, советских, хозяйственных органов, фонды партизанского движения (ф. 3524, 3676 и др.), фонды РВК/МВК.
• Областные государственные архивы (Брест, Витебск, Гомель, Гродно, Могилев, Минск) — фонды районных/городских РВК, списки призывников, эвакуационных комиссий.
• ЦАМО РФ (Подольск, Россия) — если родственник служил в частях Красной Армии, сформированных на территории РСФСР, или был офицером/генералом (централизованные картотеки офицерского состава там полнее).

Типичные ошибки и советы

Ошибка	Правильно
Пишут: «Ищите моего деда, звали Иван».	Пишут: «Иванов Иван Иванович, р. 1910 г., с. Петровка, Березинский р-н, Минская обл. Призван Березинским РВК 1941 г. Служил в 123 сд. Пропал июль 1941 г. в районе Могилева».
Не прикладывают доказательства родства.	Обязательно прикладывают копии свидетельств о рождении (цепочка: дед -> отец -> вы) и паспорт запрашивающего.
Ждут ответа месяцами, не проверяя спам/почту.	Контролируют сроки (законодательно — до 15 дней на регистрацию + до 1 месяца на ответ, сложные — до 3 мес.). Звонят в архив по срокам.
Ищут только в ЦА МО РБ.	Параллельно ищут в НАРБ, областных архивах, на сайтах «Память народа» / «Мемориал».
Не знают номер части.	Сначала ищут в картотеке потерь или наградных листах (там часто указана часть), потом заказывают журнал боев действий этой части.

Получение дубликатов наград и документов

Сам архив не выдает медали и ордена. Он выдает Архивную справку (или заверенную копию листа награждения/приказа о награждении).

С этой справкой нужно обращаться в:

• Военные комиссариаты (МВК) по месту жительства, для оформления юбилейных медалей (к 50, 60, 65, 70, 75 годам Победы) и ветеранских удостоверений.
• Администрацию Президента РБ / Протоколное управление — для вопросов государственных наград РБ (ордены, медали Беларуси).
• Посольства/Консульства РФ (для граждан РФ) — для восстановления государственных наград СССР/РФ (Орден Отечественной войны, медаль «За победу над Германией» и др.) на основании справки из белорусского архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит справка?

Сама справка по официальному запросу (госучреждениям, ветеранам, для пенсии) — бесплатно. Платные поисковые услуги (по договору), по тарифам Минобороны (около нескольких базовых величин за один запрос/имя, уточняйте актуальные цены). Ксерокопия/скан — платно.

Можно ли найти человека по фамилии, если нет даты рождения?

В картотеке потерь рядового состава — практически невозможно (тысячи однофамильцев). В офицерской картотеке — возможно, но сложно. Нужен хотя бы год рождения и область призыва.

Есть ли онлайн-доступ к описям ЦА МО РБ?

Полные описи в открытом доступе в интернете нет. Частичные указатели фондов иногда публикуются на сайте mil.by или в системе «Архивы Беларуси» (archives.gov.by), но работа с описями в основном ведется в читальне.

Что делать, если архив ответил: «Сведений нет»?

Проверьте альтернативные написания фамилии. 2. Обратитесь в НАРБ и областные архивы (фонды РВК). 3. Проверьте базы «Память народа» / «Мемориал», возможно, документ уже оцифрован, но не в ЦА МО РБ. 4. Если служил в послевоенное время, документы могут быть в архивах В/Ч (воинских частей) или в Центре хранения личных дел (г. Минск, для офицеров после 1991 г.).

Может ли за меня запрос оформить посредник/юрист?

Да, по нотариальной доверенности с правом подписи запросов, получения справок и представления интересов в архивных учреждениях.

Обращение в Центральный архив Министерства обороны Республики Беларуси — это процедура, требующая подготовки. Ключ к успеху — максимально полные входные данные (ФИО, дата/место рождения, РВК призыва, номер части) и наличие документов, подтверждающих родственные связи.

Рекомендуется начать с онлайн-баз («Память народа», «Мемориал»), так как за 5–10 минут можно найти оцифрованный документ, за который в архиве пришлось бы ждать месяц. Если онлайн-поиск не дал результата — составляйте грамотный письменный запрос или планируйте поездку в читальню в Минск.

Архивные сотрудники — профессионалы своего дела, но они не волшебники: они ищут по тому, что вы даете. Чем точнее ваш запрос, тем выше шанс на результат.

---

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы и регламенты могут меняться. Перед обращением обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте mil.by или по телефонам архива;