Объяснительная записка, это официальный документ, в котором студент, школьник или его родители излагают причины пропуска занятий, экзамена или иного учебного мероприятия. Правильно составленная объяснительная помогает избежать дисциплинарных взысканий, получить разрешение на пересдачу и сохранить хорошую репутацию в учебном заведении. В этой статье мы подробно разберём, как написать объяснительную о несдаче экзамена, и приведём готовые образцы.
Когда требуется объяснительная о несдаче экзамена
Объяснительную записку обычно требуют в следующих ситуациях:
- студент или школьник не явился на экзамен в назначенный день;
- обучающийся пришёл на экзамен, но не смог его сдать по уважительной причине (плохое самочувствие и т.д.);
- экзамен не был сдан в срок из-за семейных обстоятельств;
- пропуск произошёл по причинам, которые необходимо подтвердить документально (болезнь, вызов в военкомат, участие в соревнованиях).
Общие правила оформления объяснительной записки
Хотя объяснительная пишется в произвольной форме, существуют общепринятые правила её оформления:
- Шапка документа. В правом верхнем углу указывается адресат (должность, ФИО декана, директора, заведующего кафедрой) и автор записки (ФИО, группа или класс, факультет).
- Название документа. Посередине строки пишется «Объяснительная записка» — без кавычек и точки в конце.
- Заголовок к тексту. Например: «Касательно пропуска экзамена 15 января 2026 года».
- Основная часть. Кратко и по существу излагаются обстоятельства: кто вы, когда отсутствовал, по какой причине. Пишется с красной строки.
- Просьба. Например: «Прошу считать причину пропуска уважительной и разрешить пересдачу экзамена».
- Приложения. Если есть подтверждающие документы (медицинская справка, повестка), их следует перечислить.
- Дата и подпись. Ставятся в конце документа.
Что обязательно указать в тексте - Кто вы: имя, фамилия, номер группы (если не указано в шапке);
- Когда отсутствовали: конкретная дата экзамена;
- Причина: кратко, без лишних подробностей и эмоций;
- Просьба: «прошу считать пропуск уважительным», «прошу разрешить пересдачу экзамена», «прошу не применять ко мне дисциплинарных мер».
Образец №1: пропуск экзамена по болезни
Декану историко-филологического факультета
Орловой Н.И.
от студентки 218 группы
Ивлевой Г.П.
Объяснительная записка
Касательно пропуска экзамена 15 января 2026 года
Я, Ивлева Галина Петровна, студентка 218 группы, отсутствовала на экзамене по дисциплине «История России», который состоялся 15 января 2026 года, по причине болезни. Факт заболевания подтверждаю медицинской справкой от № 145 (прилагается).
Прошу считать причину пропуска уважительной и разрешить пересдачу экзамена в установленные сроки.
Приложение: медицинская справка на 1 л.
Подпись: __________ / Ивлева Г.П.
Образец №2: пропуск экзамена по семейным обстоятельствам
Директору колледжа
Смирнову А.В.
от студента 3 курса группы ЭК-21
Петрова Ивана Сергеевича
Объяснительная записка
Я, Петров Иван Сергеевич, не явился на экзамен по дисциплине «Экономика организации» 20 декабря 2025 года в связи с тяжёлой болезнью близкого родственника, которому требовался мой уход.
Прошу считать пропуск уважительным и разрешить мне сдачу экзамена в дополнительные сроки.
Подпись: __________ / Петров И.С.
Образец №3: объяснительная от родителей (для школы)
Директору МБОУ «СОШ № 5»
Кузнецовой Е.Н.
от родителей ученика 9 «А» класса
Сидорова Максима Андреевича
Объяснительная записка
Мой сын, Сидоров Максим Андреевич, ученик 9 «А» класса, отсутствовал на пробном экзамене по математике 12 марта 2026 года по причине плохого самочувствия (высокая температура). За медицинской помощью обращались, справка прилагается.
Прошу считать причину отсутствия уважительной и предоставить возможность написать работу в другой день.
Контактный телефон: +7 (___) ___-__-__
Подпись: __________ / Сидорова О.В.
Какие причины считаются уважительными - болезнь (подтверждается медицинской справкой);
- смерть или тяжёлая болезнь близкого родственника;
- вызов в военкомат, суд, следственные органы (подтверждается повесткой);
- участие в олимпиадах, соревнованиях, конференциях по направлению учебного заведения;
- чрезвычайные ситуации (авария, стихийное бедствие, ДТП);
- серьёзные семейные обстоятельства.
Стоит учитывать, что окончательное решение о том, считать ли причину уважительной, принимает администрация учебного заведения или конкретный преподаватель. Именно поэтому приложение подтверждающих документов значительно усиливает вашу позицию.
Полезные советы - Пишите лаконично. Главное, чёткость и краткость, без лишних подробностей и оправданий.
- Не обманывайте. Ложная информация может привести к более серьёзным последствиям, чем сам пропуск.
- Прикладывайте документы. Справка от врача или повестка делают объяснительную практически неоспоримой.
- Подавайте записку своевременно. Лучше всего — в день возвращения на учёбу или в ближайшие дни после пропуска.
- Сохраняйте официальный тон. Документ пишется в деловом стиле, без просторечий и эмоциональных выражений.
Грамотно составленная объяснительная записка о несдаче экзамена — это простой и эффективный способ защитить свои интересы в учебном заведении. Соблюдайте структуру документа, указывайте конкретные даты и причины, прикладывайте подтверждающие документы — и в большинстве случаев администрация пойдёт вам навстречу, разрешив пересдачу без дисциплинарных санкций.