Акт, составленный комиссией, — это официальный документ, который фиксирует факты, результаты проверки, обследования или заседания, проведённого группой уполномоченных лиц. Правильное оформление акта и корректное проставление подписей членов комиссии придают документу юридическую силу. В этой статье мы подробно разберём структуру акта, требования к подписям и приведём образец оформления.

Что такое акт комиссии и когда он составляется

Акт комиссии используется для документального подтверждения:

• результатов проверки или обследования объекта, помещения, оборудования;
• итогов заседания комиссии (аттестационной, инвентаризационной, приёмочной и др.);
• факта приёма-передачи работ, услуг, материальных ценностей;
• выявленных нарушений, недостатков или соответствия установленным требованиям;
• фиксации событий, имеющих юридическое значение (например, прогул работника, порча имущества).

Унифицированной формы акта комиссии в большинстве случаев не существует, поэтому организация разрабатывает собственный шаблон, соблюдая общие требования делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Обязательные элементы акта комиссии

Чтобы акт имел юридическую силу, он должен содержать следующие реквизиты:

1. Наименование организации, составившей документ.
2. Название документа — «АКТ» с уточнением предмета (например, «Акт заседания комиссии», «Акт проверки»).
3. Дата и место составления документа.
4. Основание создания комиссии — реквизиты приказа или распоряжения руководителя (номер и дата).
5. Состав комиссии: председатель, члены комиссии, секретарь с указанием ФИО и должностей.
6. Предмет рассмотрения — что именно проверялось или обсуждалось.
7. Описание установленных фактов — результаты проверки, выводы, итоги голосования (при необходимости — с указанием кворума и особого мнения членов комиссии).
8. Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Как оформляются подписи комиссии

Подпись, ключевой реквизит, удостоверяющий достоверность акта. При оформлении подписей следует придерживаться правил:

• подписывают акт все члены комиссии, участвовавшие в заседании или проверке;
• первым подписывает документ председатель комиссии, затем — члены комиссии и секретарь;
• подпись включает: наименование должности, личную подпись, инициалы и фамилию;
• если член комиссии не согласен с выводами, он подписывает акт с оговоркой и прилагает особое мнение в письменном виде;
• отсутствие подписи хотя бы одного члена комиссии без уважительной причины может поставить под сомнение действительность акта;
• при необходимости на акте проставляется подпись руководителя организации («Утверждаю») и печать (если её использование предусмотрено).

Образец акта подписи комиссии

Ниже приведён примерный шаблон документа:

ООО «Пример»

АКТ № ___
заседания комиссии

г. Москва                                 &