Стиральная машина‚ как и любая другая бытовая техника‚ рано или поздно выходит из строя или морально устаревает. Если техника числится на балансе организации‚ просто выбросить её нельзя — необходимо официально списать с учёта. Для этого составляется акт списания. В этой статье подробно разберём‚ как правильно оформить документ‚ какие реквизиты обязательны и как выглядит готовый образец.

Когда нужен акт списания стиральной машины

Акт списания — это документ‚ который обосновывает снятие имущества с баланса организации. Без него нельзя корректно отразить операцию в бухгалтерском и налоговом учёте. Основаниями для списания стиральной машины могут быть:

• физический износ и истечение срока службы;
• моральное устаревание техники;
• неисправность‚ ремонт которой экономически невыгоден;
• механические повреждения компонентов;
• поломка двигателя‚ электронного модуля‚ подшипника‚ сальника‚ шкива;
• разрыв ремня‚ поломка опоры или пружины барабана;
• течь‚ посторонние шумы‚ отказ включения или выключения;
• уничтожение техники (например‚ при пожаре);
• хищение;
• неправильная эксплуатация и обслуживание.

Список причин не является закрытым — формулировку можно составить своими словами‚ главное‚ чтобы причина была понятна и документально подтверждена заключением комиссии.

Какую форму акта использовать

С 2013 года унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит‚ что организация вправе:

1. использовать рекомендованную форму ОС-4 (акт о списании объекта основных средств);
2. разработать собственный бланк и закрепить его в учётной политике.

В отдельных ситуациях применяются другие формы:

• для списания расходников и мелких деталей (уплотнительных резинок и т.п.) — акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
• если техника учитывается как материально-производственные запасы — форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов».

Контролирующие органы не могут признать акт недействительным только из-за того‚ что он составлен не по унифицированной форме. Главное — наличие всех обязательных реквизитов.

Обязательные реквизиты акта

Чтобы акт подошёл для бухгалтерской и налоговой отчётности‚ в нём должны быть указаны:

• наименование документа — «Акт на списание стиральной машины» (можно уточнить тип‚ например‚ с вертикальной загрузкой);
• номер и дата составления — номер поможет легко найти документ спустя годы;
• состав комиссии — должности и ФИО всех членов‚ включая председателя;
• причина списания — описанная понятными формулировками;
• перечень списываемой техники с характеристиками и стоимостью;
• порядок утилизации, организация‚ которой передаётся техника;
• подписи членов комиссии с расшифровкой;
• дата и подпись утверждающего лица — директора или уполномоченного сотрудника.

Кто входит в комиссию и кто утверждает акт

Списание проводится комиссией‚ в которую входят компетентные сотрудники:

• председатель комиссии;
• главный бухгалтер (бухгалтер);
• материально ответственное лицо‚ отвечающее за сохранность имущества;
• при необходимости — технический специалист‚ способный оценить состояние техники.

Утверждает акт директор организации или лицо‚ которому это право делегировано приказом или доверенностью — устно передать полномочия нельзя. Обратите внимание: дата составления акта комиссией должна предшествовать дате утверждения‚ иначе у налоговой могут возникнуть вопросы.

Как оформить таблицу со списываемым имуществом

В акт включается таблица со следующими графами:

1. наименование списываемой техники;
2. единица измерения (для стиральных машин — штуки);
3. количество;
4. цена за единицу;
5. итоговая сумма.

Стоимость указывается в зависимости от причины списания и учётной политики: это может быть цена приобретения‚ остаточная стоимость или цена на дату списания. НДС отдельно не выделяется — если налог был принят к вычету‚ цена указывается без него. Обязательно укажите валюту.

Образец акта списания стиральной машины

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Пример»
_______________ /Иванов И.И./
«___» __________ 20___ г.

АКТ № ___
на списание стиральной машины

г. Москва «___» __________ 20___ г.

Комиссия в составе:

• председатель комиссии, заместитель директора Петров П.П.;
• члены комиссии: главный бухгалтер Сидорова А.А.‚ завхоз Кузнецов В.В.‚

составила настоящий акт о нижеследующем:

Комиссией произведён осмотр стиральной машины и установлено‚ что она подлежит списанию по причине: выход из строя электронного модуля управления и двигателя; ремонт экономически нецелесообразен‚ срок службы истёк.

Перечень списываемого имущества:

• Наименование: стиральная машина Bosch WLG 20060‚ инвентарный № 000123;
• Количество: 1 шт.;
• Первоначальная стоимость: 25 000 руб.;
• Остаточная стоимость: 0 руб.;

Подписи членов комиссии:
Председатель комиссии ___________ /Петров П.П./
Члены комиссии: ___________ /Сидорова А.А./
___________ /Кузнецов В.В./

Утилизация списанной техники

Стиральная машина входит в перечень товаров‚ подлежащих утилизации после утраты потребительских свойств. Самовольная ликвидация техники может нанести вред окружающей среде‚ поэтому в акте следует указать специализированную организацию‚ которая вывезет и переработает оборудование с соблюдением всех правил.

Практические рекомендации

• Составляйте акт в двух экземплярах: один — для материально ответственного лица‚ второй, для бухгалтерии.
• Закрепите применяемую форму акта в учётной политике организации.
• Не списывайте технику без заключения комиссии, просто оформить акт «для галочки» нельзя.
• Если вышла из строя только часть машины (например‚ подшипник)‚ можно списать отдельные комплектующие‚ а не всю технику целиком.
• Храните подписанные акты вместе с инвентарными карточками — они понадобятся при проверках.

Правильно составленный акт списания стиральной машины защищает организацию от претензий налоговых органов и позволяет корректно снять имущество с баланса. Укажите состав комиссии‚ причину списания‚ характеристики и стоимость техники‚ порядок утилизации‚ соберите подписи всех членов комиссии и утвердите документ у руководителя — и акт будет иметь полную юридическую силу.