Внешнеэкономическая деятельность невозможна без грамотно составленного контракта на английском языке — международном языке бизнеса. В данной статье мы рассмотрим структуру типового договора поставки (Supply Contract), приведём примеры ключевых формулировок и дадим практические рекомендации по его составлению.
Общая структура договора поставки
Международный договор поставки, как правило, включает следующие разделы:
- Subject of the Contract — предмет договора;
- Quality of the Goods — качество товара;
- Price and Total Value — цена и общая стоимость;
- Packing and Marking, упаковка и маркировка;
- Terms of Delivery — условия поставки (по Инкотермс);
- Terms of Payment — условия оплаты;
- Claims — претензии;
- Force Majeure — форс-мажор;
- Arbitration — арбитраж и разрешение споров;
- Other Conditions — прочие условия;
- Legal Addresses and Signatures — реквизиты и подписи сторон.
Пример преамбулы договора
Договор начинается с указания сторон и даты заключения:
«SUPPLY CONTRACT № ___
Moscow, «___» __________ 20__
_____________, hereinafter referred to as the «Seller», on the one hand, and _____________, the Russian Federation, hereinafter referred to as the «Buyer», on the other hand, have concluded the present contract as follows».
Перевод: «_____________, именуемое в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и _____________, Российская Федерация, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем».
Ключевые разделы с примерами формулировок Предмет договора (Subject of the Contract)
«The Seller has sold and the Buyer has bought the below-mentioned goods: _____________ in quantity of _____________».
Здесь указывается точное наименование товара, его количество и характеристики. Важно максимально подробно описать товар, чтобы избежать споров.
Качество товара (Quality of the Goods)
«The Goods should fully comply with descriptions, characteristics and other data specified in Appendix No.1 to the present Contract, and its quality will be confirmed with the Certificate of Quality issued by the manufacturer of the goods».
Качество подтверждается сертификатом производителя, а также образцами, направленными покупателю до отгрузки.
Цена и общая стоимость (Price and Total Value)
«The Price of the goods specified in paragraph 1 of the present contract is _____________ USD and is understood on DDP _____________ terms (Incoterms 2020). The total value of the goods to be delivered under the present contract is _____________ USD. The specified price is not subject to change and includes all taxes, fees and duties».
Обязательно указывайте базис поставки по Инкотермс (EXW, FOB, CIF, DDP и др.) и редакцию правил (Incoterms 2020).
Упаковка и маркировка (Packing and Marking)
«The goods are to be delivered packed in a way providing safety of the goods during transportation. The Seller bears the responsibility for the damage caused to the goods by inadequate packing. Marking should be done in English».
Продавец несёт ответственность за ущерб, причинённый товару из-за ненадлежащей упаковки. Маркировка выполняется на английском языке.
Условия оплаты (Terms of Payment)
Типичные варианты:
- «100% advance payment within 5 banking days from the date of invoice», 100% предоплата;
- «Payment by irrevocable letter of credit» — оплата безотзывным аккредитивом;
- «Payment within 30 days from the date of delivery» — оплата в течение 30 дней после поставки.
Претензии (Claims)
«Claims regarding the quality of the goods may be submitted within 30 days from the date of delivery. Claims regarding the quantity — within 15 days».
Форс-мажор (Force Majeure)
«The Parties are released from responsibility for partial or complete non-fulfilment of obligations under the present Contract if such non-fulfilment is caused by force majeure circumstances, confirmed by the Chamber of Commerce and Industry».
Арбитраж (Arbitration)
«All disputes and disagreements which may arise out of the present Contract shall be settled by negotiations. If the Parties fail to reach an agreement, the disputes shall be submitted to the Arbitration Court».
Полезная терминология - Seller / Buyer — продавец / покупатель;
- Goods — товар;
- Delivery terms — условия поставки;
- Certificate of Quality — сертификат качества;
- Invoice — счёт-фактура;
- Appendix — приложение к договору;
- Hereinafter referred to as — именуемый в дальнейшем;
- Liability — ответственность;
- Penalty — неустойка, штраф.
Рекомендации по составлению - Используйте актуальную редакцию Инкотермс (Incoterms 2020).
- Чётко определяйте применимое право (governing law) и место разрешения споров.
- Составляйте двуязычный договор с указанием, какая версия имеет приоритет: «In case of discrepancies the English text shall prevail».
- Детально описывайте товар в приложениях (specifications).
- Проверяйте реквизиты сторон и полномочия подписантов.
- Используйте актуальную редакцию Инкотермс (Incoterms 2020).
- Чётко определяйте применимое право (governing law) и место разрешения споров.
- Составляйте двуязычный договор с указанием, какая версия имеет приоритет: «In case of discrepancies the English text shall prevail».
- Детально описывайте товар в приложениях (specifications).
- Проверяйте реквизиты сторон и полномочия подписантов.
Грамотно составленный договор поставки на английском языке — основа успешного внешнеторгового сотрудничества. Приведённые образцы формулировок помогут вам подготовить собственный контракт, однако для крупных сделок рекомендуется привлекать юриста, специализирующегося на международном праве.