Доверенность на представление интересов организации — это юридический документ, с помощью которого юридическое лицо наделяет сотрудника или иное лицо полномочиями действовать от его имени. Одним из наиболее востребованных видов такого документа является доверенность с правом подписи документов: договоров, актов, счетов-фактур, накладных и иной документации. В статье разберём, как правильно составить такую доверенность, какие реквизиты она должна содержать, и приведём образец;

Что такое доверенность с правом подписи

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Организация действует через свои органы и уполномоченных представителей. Если сделку или иное юридически значимое действие совершает не руководитель (который действует без доверенности на основании устава), а иной сотрудник, ему требуется доверенность.

Доверенность с правом подписи даёт представителю возможность:

• подписывать договоры, дополнительные соглашения, протоколы;
• подписывать акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры;
• представлять интересы организации в государственных органах, судах, контрагентов;
• получать и передавать документы, товарно-материальные ценности (если это прямо указано).

Кто выдаёт и кому выдаётся доверенность

Доверенность от имени организации выдаёт руководитель (генеральный директор, директор) или иное лицо, уполномоченное уставом. Получателем (поверенным) может быть:

• штатный сотрудник организации;
• стороннее физическое лицо (например, юрист по гражданско-правовому договору);
• в отдельных случаях, представитель другой организации.

Важно: доверенность от юридического лица не требует обязательного нотариального удостоверения, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом (например, для сделок, требующих нотариальной формы, или при подаче документов на государственную регистрацию прав на недвижимость). В большинстве случаев достаточно подписи руководителя и печати организации (при её наличии).

Обязательные реквизиты доверенности

Чтобы документ имел юридическую силу, в нём необходимо указать:

1. Наименование документа — «Доверенность».
2. Дату выдачи — обязательный реквизит. Без даты доверенность ничтожна (ст. 186 ГК РФ).
3. Сведения о доверителе: полное наименование организации, ОГРН, ИНН, адрес, данные руководителя и документ, на основании которого он действует (устав).
4. Сведения о поверенном: ФИО, дата рождения, паспортные данные, должность (если сотрудник).
5. Объём полномочий — максимально конкретно: какие документы вправе подписывать представитель, в каких органах и перед какими лицами представляет интересы.
6. Право передоверия — разрешено или запрещено.
7. Срок действия, если не указан, доверенность действует один год.
8. Подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Образец доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ № ___

г. Москва «___» __________ 20___ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), ОГРН 1234567890123, ИНН ###, адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,

настоящей доверенностью уполномочивает

Петрова Петра Петровича, дата рождения , паспорт серия 4500 № 123456, выдан _____________, зарегистрированного по адресу: _____________,

представлять интересы ООО «Пример» во всех организациях, учреждениях, государственных и муниципальных органах, а также перед любыми физическими и юридическими лицами по вопросам исполнения договора № ___ от «___» ______ 20___ г., с правом:

• подписания договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ (оказанных услуг), товарных накладных, счетов-фактур и иных документов, связанных с исполнением указанного договора;
• получения и передачи документов, корреспонденции;
• ведения переговоров и согласования условий сделок.

Доверенность выдана сроком на ______ (указать срок) без права передоверия.

Подпись _____________ /Петров П.П./ удостоверяю.

Генеральный директор ООО «Пример» _____________ /Иванов И.И./

М.П. (при наличии)

Рекомендации по оформлению

• Конкретизируйте полномочия. Формулировка «представлять интересы по всем вопросам» может вызвать споры. Лучше перечислить конкретные действия.
• Указывайте срок действия. Максимальный срок законом не ограничен, но разумно ограничивать срок для контроля.
• Проверяйте доверенность контрагента. При подписании договора с представителем другой стороны запросите оригинал или копию его доверенности и проверьте полномочия.
• Ведите реестр доверенностей. Это поможет контролировать выданные полномочия и своевременно их отзывать.
• Помните об отзыве. Доверитель вправе в любой момент отменить доверенность, уведомив поверенного и третьих лиц (ст. 188 ГК РФ).

Грамотно составленная доверенность с правом подписи — надёжный инструмент делегирования полномочий внутри организации и за её пределами. Соблюдение требований Гражданского кодекса РФ к форме и содержанию документа защитит компанию от оспаривания сделок и претензий контрагентов. При возникновении сложных ситуаций рекомендуется обратиться за консультацией к юристу.