Потеря или повреждение аттестата о среднем общем образовании — неприятная, но решаемая ситуация. Если вы не можете лично явиться в образовательное учреждение или архив за дубликатом, вы имеете право поручить это дело доверенному лицу. Для этого необходимо оформить нотариальную доверенность. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить документ, какие требования предъявляет закон и как выглядит типовой образец на 2026 год.

Законодательная база и ключевые требования

Оформление доверенности на получение документов об образовании регулируется:

• Гражданским кодексом РФ (ст. 185, 185.1, 187): общие правила формы, срока действия и нотариального заверения.
• Приказом Минпросвещения РФ от № 546 (п. 25): установлена процедура выдачи дубликатов документов об образовании. Документ выдается лично выпускнику или его представителю по доверенности, оформленной в установленном законом порядке. Доверенность остается в учреждении и хранится в личном деле.
• ФЗ «О нотариате»: порядок заверения нотариусом.

Важный нюанс: Обязательное нотариальное заверение

Согласно ст. 185.1 ГК РФ, доверенность на получение документов, выдача которых требует предъявления паспорта (а дубликат аттестата выдается строго по паспорту), подлежит обязательному нотариальному заверению. Простая письменная форма (написанная от руки или распечатанная без печати нотариуса) не имеет юридической силы для данного действия.

Кто может выступить сторонами?

• Доверитель: гражданин, на имя которого выдан оригинальный аттестат (выпускник). Должен быть дееспособным (совершеннолетний или эмансипированный несовершеннолетний).
• Поверенное лицо: совершеннолетний дееспособный гражданин (родственник, друг, юрист), которому передаются полномочия. Несовершеннолетние быть поверенными не могут.

Обязательные реквизиты доверенности (по ст. 185 ГК РФ)

Без указания следующих данных документ будет считаться недействительным:

1. Наименование документа: «Доверенность».
2. Дата составления: день, месяц, год (словами или цифрами). Без даты доверенность недействительна.
3. Место составления: населенный пункт (город/село).
4. Паспортные данные доверителя: ФИО полностью, дата и место рождения, серия/номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения, адрес регистрации.
5. Паспортные данные поверенного: те же сведения, что и для доверителя.
6. Перечень полномочий: четкое описание действий (получение дубликата аттестата, подпись документов, получение справок в архиве/школе).
7. Наименование учреждения: точное полное название школы, лицея, гимназии или архива, где будет получен документ;
8. Срок действия: если не указан, доверенность действует 1 год со дня составления (ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом, но нотариусы рекомендуют указывать разумный период (3–12 месяцев).
9. Право субпоручения: явно указывается, разрешено ли передавать полномочия третьим лицам (обычно запрещается для безопасности).
10. Подпись доверителя: личная подпись с расшифровкой.
11. Подпись и печать нотариуса: заверяющая подлинность подписи доверителя.

Типовой образец доверенности (Пример заполнения)

Ниже приведен образец для ознакомления. Окончательный текст готовит и печатает нотариус на бланке строгой отчетности.

---

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва «15» октября 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, nacido 10 января 2000 года, в г. Москва, паспорт 45 12 № 123456, выдан УФМС России по г. Москве г., код подразделения 770-001, проживающий по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 5, действующий на основании паспорта гражданина РФ,

ДОВЕРЯЮ

Петрову Петру Петровичу, родившемуся 20 февраля 1975 года, в г. Москва, паспорт 45 10 № 654321, выдан УФМС России по г. Москве г., код подразделения 770-002, проживающему по адресу: г. Москва, пр. Мира, д. 20, кв. 15,

представить мои интересы и действовать от моего имени в ГБОУ «Школа № 1234» г. Москвы (или: Архиве управления образования г. Москвы) в связи с получением дубликата аттестата о среднем общем образовании (серия II-АА № 123456, выдан г.), а именно:

• подавать заявление о выдаче дубликата аттестата;
• предъявлять мой паспорт (копию) и свой паспорт;
• подписывать все необходимые документы, в т.ч. в журнале учета выдачи документов об образовании;
• получать дубликат аттестата и приложение к нему;
• совершать иные действия, необходимые для реализации настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана без права субпоручения.

Срок действия доверенности: до «15» октября 2027 г.

Подпись доверителя: Иванов И.И.	Подпись нотариуса: Сидорова А.В.
М.П. (Печать нотариуса / Нотариальной конторы)

---

Пошаговая процедура оформления у нотариуса

1. Подготовка документов доверителем:
   • Оригинал паспорта РФ доверителя.
   • Копия паспорта поверенного лица (страницы с фото и пропиской). Нотариус имеет право запросить и оригинал паспорта поверенного для сверки.
   • Сведения об учебном заведении: точное полное наименование (как в уставе), адрес. Если школа ликвидирована — название архива-хранителя (уточняется в департаменте образования).
   • Данные аттестата (серия, номер, дата выдачи) — если известны (ускоряет поиск в архиве).
2. Обращение к нотариусу: Доверитель явится лично к любому нотариусу (государственному или частному) по месту жительства или нахождения.
3. Проверка воли и дееспособности: Нотариус беседует с доверителем, убеждается в отсутствии давления, понимает ли он смысл действий.
4. Составление и подписание: Нотариус готовит текст, доверитель читает, подписывает. Нотариус заверяет подпись своей подписью и печатью, вносит запись в реестр.
5. Оплата: Оплата нотариального тарифа (базовая ставка за заверение доверенности + технические расходы на печать/копии) и госпошлины (если применимо, обычно тариф включает все).
6. Получение готового документа: Доверенность выдается доверителю (или сразу поверенному, если так договорились).

Действия поверенного лица в школе/архиве

При явилении за дубликатом поверенное лицо должно иметь при себе:

• Оригинал нотариальной доверенности (она останется в учреждении).
• Свой оригинал паспорта РФ.
• Копию паспорта доверителя (часто требуется для сверки данных с заявлением).
• Заявление от имени доверителя (форму выдают на месте или можно взять заранее на сайте учреждения/архива).

Важно: Согласно п. 25 Приказа № 546, доверенность остается в образовательном учреждении (архиве) и хранится в личном деле выпускника. Поверенному выдается только дубликат аттестата.

Срок действия и отзыв доверенности

• Срок: Устанавливается доверителем. Если не указан, 1 год. Нотариус не заверяет доверенность на неопределенный срок.
• Отзыв: Доверитель может отозвать доверенность в любой момент, обратившись к любому нотариусу (не обязательно к тому, кто заверял). Нотариус вносит сведения в Единый информационный реестр нотариальных доверенностей. Поверенное лицо должно быть уведомлено об отзыве.
• Прекращение: По истечении срока, отзыве, смерти/признании недееспособным одной из сторон, ликвидации юрлица (если было поверенным).

Частые ошибки и советы

Ошибка	Последствия / Правильно
Попытка написать доверенность от руки без нотариуса	Документ недействителен. Школа/архив не выдадут дубликат. Только нотариальная форма.
Неточное название учреждения (например, «Школа № 5» вместо «ГБОУ СОШ № 5 г. Москвы»)	Могут отказать в принятии доверенности. Укажите полное наименование из Устава.
Отсутствие даты составления	Доверенность недействительна (ст. 186 ГК РФ).
Поверенное лицо — несовершеннолетний	Недопустимо. Поверенным может быть только дееспособное физлицо 18+.
Доверитель не явился к нотариусу лично (послал копию паспорта)	Нотариус не имеет права заверять подпись без личного присутствия доверителя.

Особенности для разных ситуаций

Если школа ликвидирована или переименована

Дубликаты выдает архив, в который переданы дела. Необходимо заранее узнать у департамента/управления образования вашего региона: в каком именно архиве хранятся дела данной школы, и указать в доверенности наименование именно этого архива.

Если выпускник находится за границей

Доверенность может быть оформлена:

• У консульского учреждения РФ за границей (имеет силу нотариальной).
• У местного нотариуса в стране пребывания с последующей апостилизацией (или легализацией) и переводом на русский язык.

Электронный дубликат (Госуслуги)

На 2026 год получение бумажного дубликата аттестата через Госуслуги без визита в архив/школу невозможно. На портале можно только заказать справку о выдаче документа или инициировать процесс, но сам документ (бланк ГОЗНАК со степенями защиты) выдается только вручениями. Поэтому доверенность остаеться актуальным инструментом.

Оформление нотариальной доверенности на получение дубликата аттестата — стандартная процедура, занимающая 20–30 минут у нотариуса. Главное — заранее уточнить точное название учреждения-хранителя дел и взять копию паспорта человека, которому доверяете получение. Грамотно составленный документ сэкономит время и нервы как вам, так и вашему представителю.

Рекомендация: Перед визитом к нотариусу позвоните в целевую школу или архив и уточните: требуют ли они специфические формулировки в тексте полномочий (некоторые архивы просят прописать «в т.ч. подписывать журнал выдачи», «получать приложение к аттестату» и т.д.). Нотариус учтет эти пожелания в тексте.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к нотариусу или юристу.