Самое главное помнить, что решение о непроведении внеплановой СОУТ должно быть оформлено в письменном виде, подписано всеми членами комиссии и отражено в документации организации в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и постановления Правительства РФ № 942 от г․
Правовая основа
Нормативно‑правовые акты, регламентирующие порядок проведения (и непроведения) внеплановой специальной оценки условий труда:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 212‑214)․
- Положение о проведении специальной оценки условий труда (постановление Правительства РФ от № 942)․
- Приказ Минтруда России от № 92н “Об утверждении Положения о порядке проведения и оформлении результатов специальной оценки условий труда”․
- Федеральный закон № 172‑ФЗ “О персональных данных” (при работе с картами СОУТ)․
Когда требуется внеплановая СОУТ?
Внеплановая оценка проводится при возникновении новых факторов риска, изменении технологии, переименовании должностей, введении нового оборудования и т․п․ Если ни одно из перечисленных оснований отсутствует, комиссия вправе принять решение о её непроведении․
Состав комиссии
Комиссию по проведению СОУТ формируют приказом руководителя организации․ Типовой состав:
- Председатель комиссии – главный специалист по охране труда․
- Члены комиссии – представители работодателя, профсоюзные делегаты, специалисты по медицине труда․
- Секретарь комиссии – сотрудник отдела кадров или юридический отдел․
Образец протокола о непроведении внеплановой СОУТ
Ниже приводится шаблон протокола, который можно адаптировать под конкретную организацию․
| Протокол заседания комиссии по проведению специальной оценки условий труда | |
|---|---|
| Дата заседания: ______________________ | |
| Место проведения: ______________________ | |
| Председатель комиссии: | ___________________________________________________ |
| Члены комиссии: | _________________________________________________ 2․ _________________________________________________ 3․ _________________________________________________ |
| Секретарь: | ___________________________________________________ |
| Повестка дня: Рассмотрение вопроса о проведении (непроведении) внеплановой специальной оценки условий труда на рабочих местах ________________________․ | |
| Решение комиссии: | |
| 1․ Отклонить проведение внеплановой специальной оценки условий труда на основании отсутствия оснований, указанных в п․ 2 ст․ 212 ТК РФ (перечислите конкретные причины, например: отсутствие изменений в технологическом процессе, отсутствие новых или усиленных факторов риска, переименование должностных обязанностей без изменения условий труда)․ 2․ Считать действующими карты специальной оценки условий труда, утверждённые дата․ 3․ Направить протокол на утверждение руководителю организации (должность, ФИО)․ 4․ Внести запись в реестр решений комиссии (журнал протоколов) и в журнал учёта проведенных и непроведённых оценок․ | |
| Подписи членов комиссии: | |
| Председатель комиссии | ____________________ (Ф․И․О․) |
| Член комиссии 1 | ____________________ (Ф․И․О․) |
| Член комиссии 2 | ____________________ (Ф․И․О․) |
| Член комиссии 3 | ____________________ (Ф․И․О․) |
| Секретарь | ____________________ (Ф․И․О․) |
Очень важно убедиться, что в протоколе указаны все причины непроведения СОУТ, иначе решение может быть оспорено в инспекционном порядке․
Пошаговая инструкция по заполнению протокола
- Подготовка материалов․ Сбор документов о текущих картах СОУТ, актов о смене технологий, приказов о переименовании должностей․
- Собрание комиссии․ Оповещение всех членов комиссии за 5 дней до заседания (письменно, электронно)․
- Обсуждение вопросов․ Представитель работодателя докладывает об отсутствии оснований для внеплановой оценки․
- Голосование․ По каждому пункту решения принимается большинством голосов․
- Оформление протокола․ Секретарь фиксирует решение, подписывает протокол вместе с председателем и членами комиссии․
- Утверждение руководителем․ Протокол направляется руководителю организации (директору, генеральному директору) для подписи․
- Регистрация․ Внести протокол в журнал протоколов комиссии и в реестр СОУТ организации․
- Информирование работников․ По требованию работников или профсоюза предоставить копию протокола․
Типичные ошибки при оформлении протокола
- Отсутствие подписи одного из членов комиссии – протокол считается недействительным․
- Неуказание конкретных оснований (или их отсутствие) – повышается риск признания решения необоснованным․
- Отсутствие даты и места заседания – нарушает формальные требования․
- Неоформление решения в журнале протоколов – затрудняет последующий контроль со стороны органов труда․
Контакты для обращения (список перечислений с описанием)
Если у вас возникли вопросы по оформлению протокола или вы хотите оспорить принятое решение, можете обратиться по следующим каналам:
- Отдел охраны труда организации – тел․: +7 (495) ‑23‑45‑67, e‑mail: ohrana@company․ru․ Поможет уточнить правовые основания и порядок формирования комиссии․
- Профсоюзный комитет – тел․: +7 (495) ‑65‑43‑21, e‑mail: profsovet@company․ru․ Защитит интересы работников при споре о проведении СОУТ․
- Государственная инспекция труда (региональное управление) – тел․: +7 (495) ‑55‑55‑55, e‑mail: inspektr@mst․gov․ru․ При нарушении законодательства – подача жалобы в письменной форме․
- Юридический отдел – тел․: +7 (495) ‑22‑33‑44, e‑mail: legal@company․ru․ Консультация по юридическим аспектам решений комиссии․
- Контакт‑центр Минтруда России – тел․: 8‑800‑100‑70‑00 (круглосуточно)․ Общие вопросы по нормативной базе и рекомендациям по оформлению документов․
Протокол о непроведении внеплановой СОУТ – важный документ, подтверждающий, что организация соблюдает требования трудового законодательства․ Его правильное оформление защищает как работодателя, так и работников от неправомерных претензий и проверок со стороны надзорных органов․
При составлении протокола очень важно соблюдать формальные требования (дата, место, подписи, конкретные основания) и своевременно фиксировать решение в реестре․ При возникновении сомнений пользуйтесь указанными выше контактами для получения квалифицированной помощи․