При оформлении наследства в Республике Беларусь нотариус требует предоставления ряда обязательных документов․ Одним из ключевых является справка о последнем месте жительства наследодателя (умершего) и о составе его семьи на день смерти․ Без этого документа невозможно открыть наследственное дело и определить круг наследников по закону․ В данной статье подробно разберем, как выглядит образец этой справки в 2026 году, где и как её получить, а также какие нюансы необходимо учитывать․

Правовая основа и назначение документа

Выдача справки регламентируется Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от № 51 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи справок из жилищного фонда» (в ред․ Постановления Минюста от № 104)․

Основные цели справки:

• Подтверждение факта последнего места жительства умершего (для определения компетенции нотариуса по месту открытия наследственного дела, ст․ 1033 ГК РБ)․
• Установление круга лиц, проживавших совместно с наследодателем на день смерти (для выявления наследников первой очереди, имеющих право на обязательную долю, а также для решения вопроса о передаче жилого помещения в натуре)․
• Подтверждение факта снятия с учета по месту жительства (формат «Выписка из домовой книги» или справка в установленной форме)․

Единый образец бланка (Форма № 9)

В соответствии с Инструкцией № 51, справка выдается по форме № 9 («Справка о последнем месте жительства наследодателя и о составе его семьи на день смерти»)․ Бланк является строгой отчетностью, имеет степень защиты и заполняется сотрудником органов внутренних дел (ОГАИ/паспортного стола) или ЖЭС/УП «Жилищно-коммунальное хозяйство» в зависимости от формы собственности жилья․

Внешний вид и реквизиты бланка (описание полей):

1. Шапка: Наименование органа, выдавшего справку (например, «Управление внутренних дел Ленинского района г․ Минска» или «УП «ЖКХ-1 г․ Минска»)․
2. Название документа: «СПРАВКА о последнем месте жительства наследодателя и о составе его семьи на день смерти» (Форма № 9)․
3. Регистрационный номер и дата выдачи․
4. Данные наследодателя (умершего):
   • Фамилия, имя, отчество полностью․
   • Дата рождения․
   • Дата смерти (по свидетельству о смерти / ЗАГС)․
   • Последний адрес места жительства (улица, дом, квартира)․
5. Сведения о составе семьи на день смерти: Табличная часть со следующими колонками:
   • Порядковый номер․
   • Фамилия, имя, отчество проживающего․
   • Дата рождения․
   • Степень родства (или иные отношения) с наследодателем․
   • Дата регистрации по месту жительства (въезда)․
   • Примечание (например, «снят с учета», «умер», «приватизировал жилье» и т․д․)․
6. Сведения о праве на жилое помещение: Указывается форма собственности (государственная/частная), основание возникновения права (договор найма, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи и т․д․), номер и дата документа․
7. Подпись и печать: Должность, подпись ответственного лица (начальника паспортного стола, заведующего ЖЭС/паспортным столом), личная печать (при наличии) и скрепление печатью организации (мокрой печатью)․

> Важно: С 2020 года в Беларуси активно внедряется система «Электронный домовой учет»․ Во многих регионах справка формируется автоматически в информационной системе «Единый государственный реестр недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» (ЕГРН) и выдается уже в распечатанном виде с ЭЦП (электронной цифровой подписью) или усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) на специальном бланке с защитными элементами․ Ручное заполнение допускается только при технических сбоях․

Где получить справку в 2026 году?

Место обращения зависит от формы собственности жилого помещения, где был зарегистрирован умерший:

Тип жилья	Орган выдачи	Примечание
Приватизированная квартира / Дом в частной собственности	Паспортный стол (ОГАИ/ЦОН) по месту регистрации умершего	Выдается на основании данных Единого информационного ресурса «Регистрация населения»․ Часто доступна через ЦОН или портал portal․gov․by (раздел «Получение справки из домовой книги / о составе семьи»)․
Ненаемное (государственное) жилье	УП «ЖКХ» / ЖЭС / Жилищный отдел исполкома	Выдается на основании домовой книги (учетной карточки квартиры)․ Требуется личное обращение или через доверенное лицо․
Квартира в кооперативе / ЖСК	Правление ЖСК / Кооператива или Паспортный стол	Зависит от того, кто ведет учет проживающих․ Чаще всего, паспортный стол․

Способы обращения (актуально на 2026 год):

• Через ЦОН (Центр обслуживания населения): Самый быстрый способ для приватизированного жилья․ Заявление пишется на месте или заранее через портал госуслуг․ Срок выдачи — обычно 1 рабочий день (мгновенно, если данные в базе актуальны)․
• Портал госуслуг portal;gov․by: Услуга «Получение справки о составе семьи / из домовой книги»․ Требуется авторизация через ЕСИА (профиль МВД или налоговой)․ Справка приходит в личный кабинет с ЭЦП — её можно распечатать и предъявить нотариусу (нотариус проверяет ЭЦП через систему)․
• Лично в паспортном столе / ЖЭС: По месту жительства умершего․ Необходимо иметь паспорт заявителя, свидетельство о смерти, документ, подтверждающий родство/право на получение (доверительность, если не родственник)․

Необходимые документы для получения

Список может незначительно варьироваться в зависимости от органа выдачи, но базовый пакет:

• Паспорт гражданина РБ (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя․
• Свидетельство о смерти (оригинал + копия)․
• Документ, подтверждающий родственные отношения с умершим (свидетельство о рождении, браке, решение суда и т․д․) — часто запрашивается для подтверждения заинтересованности, но по закону справка выдается заинтересованным лицам, в т;ч․ нотариусу по запросу․
• Нотариальная доверенность (если оформляет не наследник/родственник, а представитель)․
• Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или в ЦОН)․

Типичные ошибки и проблемы при получении

Расхождения в данных (ФИО, даты)

Если в паспорте умершего, свидетельстве о смерти и домовой книге/базе данных есть расхождения (опечатки в фамилии, разные даты рождения), справку могут отказаться выдать или выдадут с пометкой «данные не подтверждаются»․

Решение: Необходимо предварительно исправить запись в ЗАГС (п․ 31 ст․ 45 Закона «Об актах гражданского состояния») или в органе внутренних дел (паспортный стол) до обращения за справкой․

«Призрачные» прописки

В справке могут фигурировать лица, которые давно не живут в квартире, но не сняты с регистрационного учета (например, бывшие супруги, дети, переехавшие за границу)․ Нотариус увидит их в составе семьи․

Нюанс: Справка отражает юридический факт регистрации, а не фактическое проживание․ Исключить их из справки до суда невозможно․ Нотариус сделает запрос в МВД о фактическом проживании при спорных вопросах․

Смерть единственного зарегистрированного

Если умерший был единственным прописанным в приватизированной квартире, паспортный стол выдает справку, где в графе «Состав семьи» стоит прочерк или запись «Никто не состоит»․ Это нормально․ Для ненаемного жилья это может инициировать процесс расторжения договора найма с членами семьи (если они есть, но не прописаны) или изъятия жилья, если наследников нет․

Электронная справка и нотариус

Многие нотариусы в 2026 году работают с электронными документами․ Если вы получили справку на portal․gov․by с ЭЦП, не обязательно распечатывать её на бланке ГОЗНАК․ Достаточно предоставить нотариусу файл (на флешке, по email или через систему «Нотариат») — нотариус проверит подпись через валидатор․ Однако распечатку на обычной бумаге нотариус может не принять без проверки ЭЦП, поэтому лучше уточнить у конкретного нотариуса предпочтительный формат․

Срок действия справки

Законом жесткий срок действия справки не установлен, однако нотариусы и суды руководствуются принципом актуальности․ Обычно срок годности составляет 1 месяц с даты выдачи (по аналогии со справками о доходах, составе семьи для судов)․ Рекомендуется получать справку непосредственно перед визитом к нотариусу для открытия наследственного дела (в течение 6 месяцев со дня смерти);

Особенности для нерезидентов и наследников за границей

• Если наследники находятся за границей, справку может заказать нотариус по нотариальному запросу (ст․ 37 Закона «О нотариате»)․ Нотариус направляет запрос в паспортный стол / ЖЭС по месту последней регистрации умершего․
• Можно оформить нотариальную доверенность в консульстве РБ / у местного нотариуса (с апостилем/легализацией и переводом) на родственника в Беларуси для получения справки․
• Через портал portal․gov․by справку может заказать любой гражданин РБ, имеющий доступ к ЕСИА (даже находясь за границей, если есть Мобильный ID / ID-карта / профиль МВД), и направить электронный вариант нотариусу․

Чек-лист: Подготовка к визиту в ЦОН / Паспортный стол

1. [ ] Свидетельство о смерти (оригинал)․
2. [ ] Мой паспорт (оригинал)․
3. [ ] Документ, подтверждающий мои права (свидетельство о рождении/браке) — на случай доп․ вопросов․
4. [ ] Доверенность (если действую по ней) — оригинал + копия․
5. [ ] Знание точного адреса последней регистрации умершего․
6. [ ] Проверка: нет ли у умершего долгов по ЖКХ, которые могут задержать выдачу (редко, но бывает в ЖЭС при ненаемном фонде)․

Получение справки о последнем месте жительства умершего (Форма № 9) в Беларуси в 2026 году — процедура стандартизированная и в большинстве случаев быстрая (особенно через ЦОН или портал госуслуг)․ Ключевой момент — актуальность данных в Едином реестре населения и домовой книге․ Заранее проверьте корректность ФИО и дат в документах умершего, чтобы избежать лишних визитов и задержек открытия наследственного дела․

Рекомендация: Первым делом обратитесь к нотариусу по месту последней регистрации умершего (адрес определяется именно по этой справке)․ Нотариус сам может направить запрос за справкой, что исключит ошибки в оформлении․

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Нормативная база может меняться․ Для решения конкретных вопросов обратитесь к нотариусу или юристу․