Обращение в департамент (комитет, управление) архитектуры и градостроительства — распространённая процедура для граждан и организаций, которые планируют строительство, реконструкцию, перепланировку помещения или хотят получить градостроительную документацию. В этой статье мы подробно разберём, как составить запрос, какие существуют типовые формы обращений и как правильно их подать.

Когда требуется обращение в департамент архитектуры

Запрос или заявление в орган архитектуры и градостроительства может понадобиться в следующих ситуациях:

• получение градостроительного плана земельного участка (ГПЗУ);
• согласование переустройства и (или) перепланировки жилого помещения;
• согласование проектов фасадов зданий;
• получение разрешения на отклонение от предельных параметров разрешённого строительства или реконструкции объекта капитального строительства;
• запрос архивных документов, архивных справок и выписок (подлинников или архивных копий на бумажном и (или) электронном носителе);
• исправление опечаток и ошибок в ранее выданных документах;
• получение разрешения на строительство и открытие ордера на производство работ;
• согласование архитектурно-градостроительного облика объекта капитального строительства.

Общие требования к оформлению запроса

Обращения граждан регулируются Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Запрос может быть представлен:

• в письменной форме (лично, через МФЦ или почтовым отправлением);
• в форме электронного документа (через официальный сайт ведомства или портал госуслуг);
• в устной форме — при личном приёме (для отдельных видов обращений).

В тексте запроса необходимо указать:

1. наименование органа, в который направляется обращение (например, «Департамент градостроительной политики города Москвы» или «Комитет по градостроительству и архитектуре»);
2. ФИО заявителя, почтовый адрес и (или) адрес электронной почты для ответа;
3. суть обращения, чётко сформулированную просьбу;
4. перечень прилагаемых документов;
5. дату и личную подпись (для бумажного варианта).

Образец запроса в департамент архитектуры

Ниже приведён универсальный шаблон, который можно адаптировать под свою ситуацию:

В Департамент архитектуры и градостроительства
(наименование органа, адрес)

от Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: г. __________, ул. __________, д. __, кв. __,
тел.: __________, e-mail: __________

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Прошу предоставить мне (указать суть запроса, например: копию градостроительного плана земельного участка / архивную справку / разрешение на отклонение от предельных параметров разрешённого строительства) в отношении объекта, расположенного по адресу: (адрес объекта, кадастровый номер участка).

Документы необходимы для (указать цель: оформления разрешения на строительство, согласования перепланировки и т.д.).

Даю согласие на проверку указанных в заявлении сведений и на запрос необходимых для рассмотрения заявления документов.

Приложения:

• копия паспорта заявителя;
• документы, подтверждающие права на объект (выписка из ЕГРН);
• иные документы по перечню.

Типовые формы обращений

Большинство региональных и муниципальных органов архитектуры размещают на официальных сайтах установленные формы обращений, среди которых:

• заявление о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения (с образцом заполнения);
• заявление о предоставлении разрешения на отклонение от предельных параметров разрешённого строительства;
• заявление на предоставление архивных документов в виде подлинников или архивных копий на бумажном и (или) электронном носителе;
• заявление об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок;
• форма и состав материалов архитектурно-градостроительного облика объекта капитального строительства;
• образец заявления по 59-ФЗ (обращение граждан);
• образец запроса на предоставление муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок».

Куда и как подавать запрос

Порядок подачи зависит от региона. Как правило, доступны следующие способы:

1. Лично — в приёмной департамента, комитета или управления архитектуры по месту нахождения объекта.
2. Через МФЦ — многофункциональные центры принимают большинство заявлений на государственные и муниципальные услуги.
3. Электронно, через официальный сайт ведомства, региональный портал госуслуг или Единый портал госуслуг.
4. Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Сроки рассмотрения

Обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней с момента регистрации (в соответствии с 59-ФЗ). Сроки предоставления государственных и муниципальных услуг (выдача ГПЗУ, разрешений, архивных справок) устанавливаются административными регламентами и обычно составляют от 7 до 30 рабочих дней.

Полезные рекомендации

• Перед подачей проверьте актуальную форму заявления на официальном сайте ведомства, формы периодически обновляются.
• Приложите полный комплект документов, чтобы избежать отказа в приёме или возврата заявления.
• Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером и датой).
• При подаче в электронном виде указывайте корректный адрес электронной почты для получения ответа.

Грамотно составленный запрос в департамент архитектуры, залог быстрого и положительного рассмотрения вашего обращения. Используйте установленные формы, чётко формулируйте просьбу и прилагайте все необходимые документы.