Продление срока действия рабочего диплома второго механика, это обязательная процедура для моряков, продолжающих службу на судах. С вступлением в силу новых редакций Приказа Минтранса России (в частности, Приказа от № 215 «Об утверждении Положения о дипломировании членов экипажей морских судов» и последующих изменений) порядок подачи документов был унифицирован и упрощен. В данной статье мы подробно разберем требования к заявлению, перечень необходимых документов и предоставим актуальный образец заполнения.

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим процедуру продления, является:

• Положение о дипломировании членов экипажей морских судов (утв. Приказом Минтранса России от № 215).
• Кодекс ПДНВ (STCW), раздел A-I/11 (перевыпуск и подтверждение действительности сертификатов/дипломов).
• Федеральный закон от № 261-ФЗ «О морском флоте Российской Федерации» (статьи, касающиеся квалификации экипажей).

Ключевое изменение: Согласно актуальному Положению, продление срока действия диплома второго механика осуществляется без прохождения испытания в Морской квалификационной комиссии (МКК), при условии наличия у моряка за последние 5 лет стажа плавания не менее 3 месяцев в должности, соответствующей диплому (второй механик / старший помощник механика), на судах соответствующего типа, валовой вместимости, района плавания и с типом/мощностью ГДУ, соответствующими записям в дипломе.

Перечень документов для подачи на продление

Перед написанием заявления подготовьте полный пакет документов. Обычно он включает:

1. Заявление установленного образца (на имя начальника Госморштаба / начальника порта / руководителя дипломатического отдела).
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия разворотов с фото и пропиской).
3. Паспорт моряка (оригинал и копия основных разворотов, включая разворот с фото и страницы с визами/штампами за последние 5 лет).
4. Послужная книжка моряка (ПКМ) (оригинал и копия всех заполненных страниц с записями о службе). Важно: запись в ПКМ должна быть подписана капитаном или уполномоченным лицом судовладельца; наличие печати не является обязательным условием по новому Положению.
5. Рабочий диплом второго механика (оригинал и копия), срок действия которого истекает или истек.
6. Свидетельство о присвоении квалификации (если есть) или диплом об образовании (оригинал и копия).
7. Медицинское свидетельство моряка (форма 302/у или международного образца), действующее на момент подачи.
8. Сертификаты повышения квалификации / курсы (оригиналы и копии), если их срок действия истек или они требуются для снятия ограничений (например, курс «Эксплуатация ГДУ», «МППСС», «ММСНГО», безопасность, выживаемость и т.д.).
9. Квитанция об оплате госпошлины (если предусмотрено региональными нормами или для выдачи нового бланка).
10. Фотографии 3×4 см (обычно 2 шт., матовые, на светлом фоне) — уточняйте у приемного органа.
11. Согласие на обработку персональных данных (по форме органа дипломирования).

Требования к оформлению заявления

Заявление пишется от руки (чернильной ручкой синего или черного цвета) или на компьютере (в зависимости от требований конкретного Госморштаба/дипломатического отдела). Рекомендуется уточнить этот момент заранее по телефону или на сайте ведомства.

Структура заявления:

• Шапка: Кому (должность, ФИО руководителя органа дипломирования, название органа — например, «Начальнику Астраханьского Госморштаба Иванову И.И.»), От кого (ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания, контактный телефон, email).
• «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
• Основная часть: Просьба о продлении срока действия диплома с указанием серии, номера, даты выдачи диплома, квалификации («Второй механик»), ограничений по мощности (кВт), типу судов и району плавания.
• Обоснование: Ссылка на наличие необходимого стажа плавания (указать периоды, названия судов, должности по ПКМ).
• Перечень приложенных документов.
• Дата и личная подпись с расшифровкой.

Образец заявления (Шаблон)

НАЧАЛЬНИКУ [НАЗВАНИЕ ОРГАНА ДИПЛОМИРОВАНИЯ, НАПР. МУРМАНСКОГО ГОСМОРШТАБА]
[ФАМИЛИЯ И.О. НАЧАЛЬНИКА, ЕСЛИ ИЗВЕСТНО]

ОТ ВТОРОГО МЕХАНИКА
[ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО ПОЛНОСТЬЮ]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [ГОРОД/НАСЕЛЕННЫЙ ПУНКТ]
Гражданство: РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Адрес регистрации: [ПОЛНЫЙ АДРЕС]
Адрес проживания: [ПОЛНЫЙ АДРЕС, ЕСЛИ ОТЛИЧАЕТСЯ]
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Email: [ВАШ EMAIL]

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу продлить срок действия рабочего диплома второго механика:
Серия: [СЕРИЯ, НАПР. ММ] № [НОМЕР], выдан [ДАТА ВЫДАЧИ] г. [НАЗВАНИЕ ОРГАНА, ВЫДАВШЕГО ДИПЛОМ].
Квалификация: Второй механик.
Ограничения: суда с ГДУ мощностью [НАПР. 3000 кВт / 750 кВт и выше], [ТИП СУДА, НАПР. сухогруз / танкер], [РАЙОН ПЛАВАНИЯ, НАПР; неограниченный].

Основанием для продления является наличие у меня стажа плавания в должности, соответствующей диплому, за последние 5 лет не менее 3 месяцев (согласно п; 92 Положения об дипломировании, уд. Приказом Минтранса России от № 215).

Сведения о стаже плавания за последние 5 лет (по ПКМ серии [СЕРИЯ ПКМ] № [НОМЕР ПКМ]):

Судно «[НАЗВАНИЕ СУДНА]», ИМО № [НОМЕР ИМО], тип [ТИП], ГДУ [МОЩНОСТЬ кВт].
Должность: Второй механик (или Старший помощник механика).
Период плавания: с [ДД.ММ.ГГГГ] по [ДД.ММ.ГГГГ].
Район плавания: [РАЙОН].
Подтверждается записью в ПКМ № [НОМЕР ЗАПИСИ] от [ДАТА ЗАПИСИ], подписью капитана [ФАМИЛИЯ КАПИТАНА].

Судно «[НАЗВАНИЕ СУДНА]», ИМО № [НОМЕР ИМО]…
(При необходимости добавьте строки для других судов, чтобы в сумме набрать не менее 3 месяцев).

Прилагаю следующие документы:
Паспорт гражданина РФ (копия).
Паспорт моряка (копия).
Послужная книжка моряка (копия).
Рабочий диплом второго механика (оригинал и копия).
Свидетельство о присвоении квалификации / Диплом об образовании (копия).
Медицинское свидетельство моряка (оригинал и копия).
Сертификаты курсов повышения квалификации: [ПЕРЕЧИСЛИТЬ НАЗВАНИЯ КУРСОВ, НОМЕРА, ДАТЫ] (копии).
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости).
Фотографии 3×4, 2 шт.
Согласие на обработку персональных данных.

С условиями и порядком продления диплома ознакомлен(а). Документы представлены достоверные.

[ДАТА ПОДПИСАНИЯ] г. Подпись: _______________ / [ФАМИЛИЯ И.О.]

Особенности для второго механика: на что обратить внимание

Соответствие стажа диплома

Это самый частый повод отказа. Проверьте записи в ПКМ:

• Должность: Должна строго соответствовать «Второй механик» или «Старший помощник механика». Записи «Механик», «Третий механик», «Электромеханик» не засчитываются для продления диплома именно второго механика без дополнительных обоснований/курсов.
• Мощность ГДУ: Мощность судна (или суммарная мощность ГДУ) должна быть не ниже указанной в дипломе (например, если в дипломе «3000 кВт», стаж на судне 750 кВт не подойдет для подтверждения этого ограничения, но может подойти для снижения категории).
• Тип судна: Если в дипломе стоит ограничение «Танкеры» или «Газовозы», стаж должен быть именно на таких судах (с подтверждающими записями в ПКМ и соответствующими сертификатами танкерной подготовки).
• Район плавания: Стаж в прибрежном плавании не подтверждает район «Неограниченный».

Сроки подачи

Документы можно подать за 6 месяцев до истечения срока действия диплома и в течение 5 лет после истечения срока (с сохранением права на продление без экзамена в МКК при наличии стажа). Подача после 5-летнего перерыва требует прохождения полной квалификационной процедуры (экзамен в МКК).

Курсы повышения квалификации

Проверьте сроки действия ваших сертификатов (STCW VI/1, VI/2, VI/3, VI/4, МППСС, ММСНГО, Эксплуатация ГДУ и т.д.). Если срок действия курса истек к моменту подачи — диплом могут не продлить или продлить с ограничением до срока действия курса. Рекомендуется пройти переподготовку заранее.

Куда и как подавать документы

• Лично в приемном покойке органа дипломирования (Госморштаб, Капитаниат порта, Дипломатический отдел Росморречфлота);
• Через представителя по нотариальной доверенности (уточняйте форму доверенности у органа).
• По почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) — допускается не везде, требуется уточнение.
• Электронно — через Госуслуги (ЕПГУ) или региональные порталы (например, «Мой флот», личный кабинет моряка), если данная функция реализована в вашем регионе. Это самый удобный способ: заявление заполняется в веб-форме, сканы документов загружаются в систему.

Типичные ошибки и советы

1. Неполный стаж: Моряки часто считают календарные дни, а не дни плавания. Пересчитайте дни плавания строго по записям в ПКМ (дата зачисления — дата выписки).
2. Отсутствие подписи капитана в ПКМ: Запись о плавании должна быть заверена подписью капитана (и печатью, если она ставится, но подпись обязательна).
3. Расхождения в данных: ФИО в паспорте, паспорте моряка, ПКМ и дипломе должны совпадать идеально. Если сменили фамилию, нужна копия свидетельства о браке/разводе/смене имени.
4. Просроченная медкнижка: Медсвидетельство должно быть действительным на день выдачи нового диплома.
5. Игнорирование курсов: Для второго механика критически важны курсы по эксплуатации конкретного типа ГДУ (дизель/пар/газ/электро) и курсы безопасности.

Продление диплома второго механика — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: соответствию стажа записям в дипломе, актуальности медицинского осмотра и курсов повышения квалификации. Использование приведенного выше образца заявления и проверка чек-листа документов значительно сэкономит ваше время и поможет избежать отказов или запросов на доточнение.

Рекомендация: Перед походом в орган дипломирования обязательно позвоните по справочному телефону или проверьте официальный сайт конкретного Госморштаба/Капитаниата, локальные требования к форме заявления (рукописный/печатный, нужны ли фото, квитанция) могут незначительно отличаться.

---

Данная статья носит информационный характер. Текст образца заявления является шаблоном. Окончательные требования к оформлению устанавливаются органом дипломирования на основании действующего законодательства РФ.