Оформление биометрического загранпаспорта (нового образца) на 10 лет требует строгого соблюдения правил заполнения административной анкеты-заявления. Ошибки или неточности в бланке являются одной из основных причин отказа в приеме документов или отсрочке выдачи паспорта. В данной статье мы подробно разберем структуру заявления, актуальные требования 2026 года и дадим пошаговую инструкцию по заполнению для взрослых граждан и детей.
Нормативная база и актуальная форма бланка
Форма заявления об утверждена Приложением № 1 к Административному регламенту МВД России, предоставляющему государственную услугу по оформлению и выдаче паспортов гражданина РФ. Важно использовать исключительно актуальный на момент подачи бланк. Старые образцы (например, для паспортов старого образца на 5 лет без электронного носителя) не подходят.
- Где взять бланк: Официальный сайт ГУВМ МВД по вашему региону, портал Госуслуг (gosuslugi.ru) (при электронной подаче заполнение происходит автоматически), сайты правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) или визовых центров.
- Формат: Заявление заполняется в двух экземплярах (при личной подаче через МФЦ или МВД) или в одном (при подаче через Госуслуги — распечатывается для визита в МВД для биометрии).
- Способ заполнения: Только печатными буквами (ручкой чернила черного или синего цвета) или электронным способом с последующей печатью. Исправления, зачеркивания и правило «прописными буквами» обязательны.
Структура заявления: пошаговый разбор пунктов
Анкета-заявление состоит из нескольких логических блоков. Ниже приведен подробный разбор каждого поля с пояснениями, основанными на методических рекомендациях МВД.
Блок 1: Личные данные заявителя (пп. 1–4)
Данные вписываются в соответствии с внутренним паспортом гражданина РФ (или свидетельством о рождении для детей до 14 лет).
- Пункт 1, Фамилия, имя, отчество: Полностью, без сокращений. Если фамилия изменилась — указывается текущая. В графе «Ранее имевшиеся фамилии, имя, отчество» перечисляются все предыдущие ФИО (например, девичья фамилия) с указанием основания и даты изменения.
- Пункт 2 — Пол: Указывается «мужской» или «женский» прописью.
- Пункт 3, Дата рождения: В формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
- Пункт 4 — Место рождения: Указывается точно так, как записано в паспорте/свидетельстве (Населенный пункт, район, область/край/республика, страна). Для рожденных в СССР указывается современное название страны или название на момент рождения в скобках.
Блок 2: Данные паспорта гражданина РФ (п. 10)
Это один из самых критичных пунктов. Ошибки в серии, номере или коде подразделения гарантированно приведут к отказу.
- Указываются серия (4 цифры) и номер (6 цифр) внутреннего паспорта.
- Дата выдачи.
- Код подразделения (7 цифр) — берется со штампа регистрации или титульного листа паспорта.
- Кем выдан (полное название органа МВД).
Блок 3: Сведения о месте жительства и пребывания (пп. 5, 6, 11) - Пункт 5 — Место постоянной регистрации: Адрес прописки по штампу во внутреннем паспорте. Если прописки нет — ставится прочерк, заполняется п. 6.
- Пункт 6, Место временной регистрации (пребывания): Заполняется, если нет постоянной регистрации или подача идет по месту временного пребывания (срок рассмотрения увеличивается до 4 месяцев).
- Пункт 11 — Адрес для направления готового паспорта: Может отличаться от места жительства (например, МФЦ у работы). Указывается почтовый индекс и полный адрес.
Блок 4: Трудовая и учебная деятельность за последние 10 лет (п. 12)
Заполняется в обратном хронологическом порядке (от текущего места к старому). Периоды безработства также указываются.
- Столбцы: Период работы/обучения (месяц, год — месяц, год), Полное название организации/учреждения, Адрес организации, Должность/вид деятельности.
- Важно: Не допускаются пробелы во времени свыше 1 месяца без объяснения. Периоды службы в армии, ухода за ребенком (декрет), безработного (со ссылкой на Центр занятости) обязательны к заполнению.
- Если мест работы было много, допускается приложение отдельного листа А4 с таблицей, на заявлении ставится отметка «См. приложение».
Блок 5: Сведения о ранее выданных загранпаспортах (п. 13) - Указываются серия, номер, дата выдачи и срок действия всех ранее имевшихся загранпаспортов (и биометрических, и старого образца).
- Если паспорт утерян/уничтожен — указывается основание (утрачен, изъят, поврежден).
- Действующий биометрический паспорт при оформлении нового не изымается до момента получения нового (его нужно предъявить для сверки), но в заявлении он должен быть указан.
Блок 6: Специальные отметки (пп. 14–18) - Пункт 14 — Доступ к гостайне: «Да» или «Нет». Если «Да» — заполняется приложение (форма утверждена приказом МВД) с указанием периода допуска, организации и уровня секретности. Требуется справка от работодателя (военкомата).
- Пункт 15 — Призовой возраст/военная обязанность: Для мужчин 18–27 лет (в 2026 г. верхняя граница может меняться, уточняйте по ФЗ № 53-ФЗ) — данные воинского учета (военный билет, приписное свидетельство). Женщинам с воинскими специальностями — также.
- Пункт 16 — Судимости/уголовное преследование: «Нет» или сведения о погашении/снятии судимости. Наличие непогашенной судимости — основание для отказа.
- Пункт 17 — Отказ в выдаче ранее: Были ли случаи отказа в оформлении загранпаспорта (например, из-за доступа к гостайне).
- Пункт 18 — Иные основания для отказа: Составляется на основании ст. 15 ФЗ № 114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ».
Блок 7: Подпись и дата
- Пункт 14 — Доступ к гостайне: «Да» или «Нет». Если «Да» — заполняется приложение (форма утверждена приказом МВД) с указанием периода допуска, организации и уровня секретности. Требуется справка от работодателя (военкомата).
- Пункт 15 — Призовой возраст/военная обязанность: Для мужчин 18–27 лет (в 2026 г. верхняя граница может меняться, уточняйте по ФЗ № 53-ФЗ) — данные воинского учета (военный билет, приписное свидетельство). Женщинам с воинскими специальностями — также.
- Пункт 16 — Судимости/уголовное преследование: «Нет» или сведения о погашении/снятии судимости. Наличие непогашенной судимости — основание для отказа.
- Пункт 17 — Отказ в выдаче ранее: Были ли случаи отказа в оформлении загранпаспорта (например, из-за доступа к гостайне).
- Пункт 18 — Иные основания для отказа: Составляется на основании ст. 15 ФЗ № 114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ».
Блок 7: Подпись и дата
Заявление подписывается лично заявителем (взрослым гражданином) только при личной подаче в МВД/МФЦ в присутствии сотрудника. При подаче через Госуслуги подпись ставится уже в окне МВД при сдаче биометрии. Дату ставит сотрудник МВД при приеме.
Особенности заполнения для несовершеннолетних детей
Заявление на ребенка заполняет один из родителей (попечитель) от имени ребенка.
- Пункты 1–4: Данные ребенка (по свидетельству о рождении или паспорту 14+).
- Пункт 7: Указываются серия, номер и дата выдачи паспорта ребенка (для 14+) или данные свидетельства о рождении (до 14 лет). Код подразделения не ставится для свидетельства.
- Пункт 12 (Работа/учеба): Учеба в школе, детском саду, кружках. Периоды — с месяца/года начала по текущий момент.
- Согласие второго родителя: Не требуется для оформления загранпаспорта ребенку (согласно ст. 20 ФЗ № 114-ФЗ). Однако, если один из родителей подает заявление на своем имени о нежелании выезда ребенка — паспорт не выдадут.
- Фото: Для детей любого возраста (в т.ч. младенцев) требуются 2 фото 35х45 мм (при подаче в МВД/МФЦ) или 1 электронное фото (Госуслуги). Лицо 70-80% кадра, нейтральное выражение, открытые глаза.
Подача через Госуслуги: нюансы 2026 года
Наиболее удобный и быстрый способ (срок выдачи — 10 дней при постоянной регистрации, 30 дней при временной/отсутствии).
- Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись).
- Выберите услугу «Выдача загранпаспорта гражданину РФ».
- Система подтянет данные из профиля, обязательно проверьте каждый пункт (часто устаревают адреса, места работы, данные паспорта).
- Загрузите фото (должно пройти автоматическую проверку на соответствие стандартам ИКАО).
- Оплатите госпошлину с 30% скидкой (в 2026 г. базовая ставка 5000 руб. для биометрического -> 3500 руб. при оплате через Госуслуги).
- Выберите удобное МВД/МФЦ и слот для визита (сдача отпечатков пальцев).
- В назначенный день придите с внутренним паспортом, старым загранпаспортом (если есть) и детьми (если оформляете на них) для биометрии. Распечатанное заявление подпишете на месте.
Чек-лист перед подачей: типичные ошибки - Несовпадение данных с внутренним паспортом (опечатки в ФИО, дате рождения, коде подразделения).
- Пробелы в трудовой биографии за 10 лет без пояснений.
- Неверное фото: очки, уши закрыты волос, фон не светлый, смайлик, фото старше 6 месяцев.
- Отсутствие подписи (при личной подаче) или подпись не тем человеком (родитель подписал за взрослого ребенка 18+).
- Использование старого бланка (скачанного годами ранее). Всегда качайте свежий на Госуслугах или сайте МВД.
- Неуказан доступ к гостайне (если был) — влечет отказ и внесение в реестр недобросовестных заявителей.
Государственная пошлина (ориентировочные ставки на 2026 год)
| Категория заявителя | Способ подачи | Размер пошлины (руб;) |
|---|---|---|
| Взрослые (10 лет) | 3 500 (со скидкой 30%) | |
| Взрослые (10 лет) | Лично в МВД/МФЦ (бумажный бланк) | 5 000 |
| Дети до 14 лет (6 лет) | Через Госуслуги | 1 050 (со скидкой 30% от 1500) |
| Дети 14–18 лет (10 лет) | Через Госуслуги | 3 500 |
* Ставки пошлины устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут меняться. Актуальную сумму всегда проверяйте в реквизитах платежа на Госуслугах или сайте МВД.
Сроки изготовления и выдачи - 10 рабочих дней — при подаче по месту постоянной регистрации (включая Госуслуги).
- 30 календарных дней — при подаче по месту временной регистрации.
- До 4 месяцев — при подаче без регистрации (место пребывания) или за границей (через консульство).
Срок может быть приостановлен на до 3 месяцев для дополнительной проверки (запрос в архивы, проверка доступа к гостайне, уточнение данных).
Грамотное заполнение заявления — залог быстрого получения биометрического паспорта. Рекомендуем использовать электронную форму на портале Госуслуг: она минимизирует риск ошибок, дает скидку 30% на пошлину и экономит время на визите в МВД (нет необходимости заполнять бумажный бланк рукой). При личной подаче внимательно сверяйте каждый пункт с образцом, доступным на стенде МВД или на сайте ГУВМ вашего региона. Храните квитанцию об оплате пошлины до момента получения готового документа.