Архивная система Кемеровской области (Кузбасса) представлена несколькими ключевыми учреждениями, каждое из которых имеет свой официальный веб-ресурс. Главным образом пользователи ищут информацию на двух основных порталах: сайте Государственного казенного учреждения Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО) и сайте Архивного управления Кузбасса (органа управления). Ниже представлен подробный обзор официальных сайтов, их функционала, контактных данных и предоставляемых услуг.
Основные официальные порталы
Сайт Государственного архива Кемеровской области (ГАКО) — arhiv42.ru
Это основной информационный ресурс самого крупного хранилища документов региона. Сайт создан в 2011 году и регулярно обновляется.
- Статус: Государственное казенное учреждение Кемеровской области.
- Основной функционал: новости архива, виртуальные выставки, сведения о фондах, режим работы читальных залов, контакты.
- Актуальные разделы (на 2026 год):
- Новости: оперативная информация (например, предупреждения о мошеннических действиях от , памятки по передаче документов об истории СВО от ).
- Виртуальные выставки: тематические подборки документов (например, к 40-летию Чернобыльской трагедии, Дню памяти и скорби 22 июня).
- СМИ о нас: пресс-обзоры мероприятий архива.
- График работы: информация о режиме в праздничные и предпраздничные дни.
- Условия использования: при копировании материалов обязательна гиперссылка на
http://arhiv42.ru/.
Сайт Архивного управления Кузбасса, kuzbassarchives.ru
Официальный сайт органа исполнительной власти, осуществляющего управление архивным делом в регионе. Адрес: 650991, г; Кемерово, ул. ###, д. 7.
- Миссия: координация деятельности государственных и муниципальных архивных учреждений Кемеровской области.
- Ключевые разделы:
- Архивные учреждения: реестр всех архивов региона.
- Деятельность: нормативная база, отчеты, планы работы.
- Обращения граждан: прием онлайн-обращений, контакты для связи (e-mail, телефон).
- Общественный совет: информация о общественном контроле.
- Проекты: «Вклад Кузбасса в Победу» (документы о ВОВ), «Кузбасс, России кладовая» (к 300-летию Кузбасса).
- История: Архивная служба Кузбасса образована решением №555 Кемеровского облисполкома от г. (ровесница области).
- Объем фондов: в архивах региона хранится 2,7 млн дел — первоисточников по истории края.
- Техподдержка: на сайте работает виртуальный ассистент «Робот Макс» для консультаций по услугам.
Структура архивной сети региона (по данным официальных сайтов)
Важно различать три уровня архивных учреждений, информация о которых представлена на порталах:
- Областной уровень (Государственные архивы):
- ГАКО (Государственный архив Кемеровской области) — главный хранилище региона.
- Специализированные государственные архивы (при наличии).
- Муниципальный уровень:
- МБУ «Кемеровский городской архив» (подведомственность Администрации города Кемерово, сайт:
kemerovo.ru). Хранит документы по истории города, органов местного самоуправления, предприятий городского подчинения.
- МБУ «Кемеровский городской архив» (подведомственность Администрации города Кемерово, сайт:
- Ведомственные и иные архивы: архивы министерств, ведомств, нотариальных палат, БТИ, образовательных учреждений (указаны в справочниках 2ГИС и на сайте Управления).
Читальные залы ГАКО: адреса и режим работы
По данным официального сайта arhiv42.ru и справочников (nashipredki.com, 2gis.ru), ГАКО располагает двумя читальными залами по разным адресам. Обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону перед визитом.
| Читальный зал / Адрес | Режим работы (типичный) | Контакты |
|---|---|---|
| Главный корпус (Фондовые хранилища, администрация): 650040, Кемерово (Щегловск), пр. Ленина, 3А |
| Директор/Приемная/Факс: 8 (384-2) 28-33-32 |
| Читальный зал (Отдельное здание): 650991, г. Кемерово, ул. ###, 7 (То же здание, где находится Архивное управление Кузбасса) |
| Телефон читального зала: 8 (384-2) 58-05-34 |
Электронные услуги и ресурсы для генеалогии и науки
Яндекс.Архив (интеграция с ГАКО)
На сайте nashipredki.com указана прямая ссылка на каталог ГАКО в сервисе Яндекс.Архив (ya.ru/archive). Это основной инструмент для удаленного поиска описей и дел.
- Доступны электронные копии церковных метрических книг.
- Доступны книги регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) населенных пунктов Кемеровской области.
- Пример навигации: Фонд 60, Опись 6, Дело 191 и др.
Проект «Наши Предки» (nashipredki.com)
Партнерский ресурс, агрегирующий данные ГАКО. Позволяет:
- Искать дела по фондам, описям, номерам.
- Просматривать сканы документов (при наличии доступа).
- Обсуждать находки в комментариях (требуется авторизация).
Виртуальные выставки (на arhiv42.ru)
Регулярно публикуются тематические подборки оцифрованных документов. Примеры тем 2026 года:
- История СВО (сбор документов).
- Чернобыльская АЭС (40-летие трагедии).
- Великая Отечественная война (Вклад Кузбасса в Победу).
- 300-летие образования Кузбасса.
Порядок обращения граждан и получения справок
Оба официальных сайта (arhiv42.ru и kuzbassarchives.ru) содержат разделы «Обращения граждан» / «Прием граждан».
Основные способы обращения:
- Личный прием: в читальных залах по графику (см. таблицу выше).
- Почтовое обращение: на адрес учреждения (пр. Ленина, 3А или ул. ###, 7).
- Электронные обращения: через формы обратной связи на сайтах или на официальные e-mail (указаны в разделах «Контакты» на
kuzbassarchives.ru). - Телефон: справочно-информационные службы по телефонам, указанным выше.
Типовые услуги (платные/бесплатные):
- Выдача архивных справок (о трудовом стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.).
- Выдача копий документов (бумажные/электронные).
- Научно-справочная работа по тематическим запросам.
- Генеалогические поиски (часто на платной основе или через сторонних исследователей).
Важные предупреждения и актуальная информация (2026 год)
⚠ Внимание! Мошенники (Новость от на arhiv42.ru)
Администрация официального сайта ГАКО публикует предупреждения о мошеннической активности. Никогда не сообщайте персональные данные, паспортные реквизиты или банковские карты по телефонам, не указанным на официальных сайтах arhiv42.ru и kuzbassarchives.ru. Официальные архивы не звонят с предложением «ускорить справку за деньги» или «проверить пенсию по СНИЛС» через сторонние ссылки.
Памятка о передаче документов об истории СВО (от )
Архивное управление Кузбасса и ГАКО ведут активную работу по формированию фондов современной истории. На сайтах опубликованы методические рекомендации для организаций и граждан по передаче документов, фото, видео материалов, отражающих ход СВО и жизнь тыла, в государственное хранение.
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Учреждение | Официальный сайт | Адрес (главный) | Телефон справки/приемной |
|---|---|---|---|
| ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО) | arhiv42.ru | пр. Ленина, 3А (Щегловск) Читальный зал: ул. ###, 7 | 8 (384-2) 28-33-32 Читальный зал: 8 (384-2) 58-05-34 |
| Архивное управление Кузбасса (Орган управления) | kuzbassarchives.ru | ул. ###, 7 | Указаны на сайте в разделе «Контакты» |
| МБУ «Кемеровский городской архив» | kemerovo.ru (раздел Администрации) | Уточнять на сайте администрации города | Уточнять на сайте администрации города |
Для эффективной работы с архивами Кемеровской области рекомендуется использовать два основных входа:
- arhiv42.ru, для прямого доступа к фондам ГАКО, виртуальным выставкам, графикам читальных залов и поиску по каталогам (в т.ч. через Яндекс.Архив).
- kuzbassarchives.ru — для понимания структуры архивной сети региона, обращения в орган управления, поиска контактов муниципальных архивов и изучения региональных исторических проектов.
При планировании визита в читальный зал обязательно звоните по телефону справки для подтверждения графика работы и необходимости предварительной записи, так как режим может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.