Официальный сайт Государственного казенного учреждения Республики Хакасия «Национальный архив» (ГКУ РХ «Национальный архив») — это основной информационный портал для граждан, исследователей, юристов и государственных органов, которым необходима работа с архивными документами региона. Ресурс доступен по адресу: arhivrh19.ru.

Национальный архив является центральным архивным органом Республики Хакасия, отвечающим за сохранение, систематизацию, учет и предоставление доступа к документам, составляющим Архивный фонд Республики Хакасия и находящимся в государственном владении.

История и правовой статус

• Дата основания: 11 апреля 2011 года.
• Правовое основание: Создан на основании Постановления Правительства Республики Хакасия.
• Организационно-правовая форма: Государственное казенное учреждение (ГКУ).
• Подведомственность: Министерство культуры Республики Хакасия (или иной уполномоченный орган исполнительной власти по архивному делу).

С 2014 года в архиве активно реализуются проекты по оцифровке фондов и внедрению электронных сервисов для удаленного доступа пользователей к архивной информации.

Основные функции и направления деятельности

Сайт подробно освещает ключевые задачи учреждения:

1. Формирование и хранение Архивного фонда: Прием документов от государственных органов, организаций, общественных объединений и физических лиц; обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
2. Научно-описная работа: Систематизация, описание, составление справочников (путеводителей, описей дел) для обеспечения поиска информации.
3. Предоставление доступа к документам: Выдача архивных справок, копий документов, организация работы в читальном зале, удаленное обслуживание через портал Госуслуг и собственный сайт.
4. Информатизация: Создание электронных баз данных, сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов, ведение электронного каталога.
5. Издательская и просветительская деятельность: Публикация сборников документов, проведение выставок, Дней открытых дверей, экскурсий для школьников и студентов.
6. Методическое руководство: Координация работы ведомственных и муниципальных архивов Республики Хакасия.

Электронные сервисы и онлайн-ресурсы (Раздел «Онлайн-ресурсы»)

Один из самых востребованных разделов сайта — это возможность получить услугу не выходя из дома. На портале представлены:

• Подача электронного обращения: Через форму обратной связи или раздел «Прием обращений граждан» можно задать вопрос архивисту, запросить справку или уточнить наличие дел по теме.
• Интеграция с ЕПГУ (Госуслуги): Переход на Портал государственных услуг Российской Федерации для заказа архивных справок (например, о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях) в электронном виде.
• Электронный каталог / Путеводитель по фондам: Возможность предварительного поиска описаний дел (фондов, описей, дел) перед визитом в читальный зал.
• Цифровые копии документов: Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, документы о награждении, фонды репрессированных и др.) в разделе «Публикации» или «Электронные ресурсы».
• Запись в читальный зал: Онлайн-запись на удобное время для работы с оригиналами документов.

Контактная информация и режим работы

Все актуальные реквизиты собраны в разделе «Контакты» на официальном сайте:

Режим работы читального зала (примерный, уточняйте на сайте):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (или иной день, по графику на сайте)

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону справочного бюро или проверяйте раздел «Новости» / «Режим работы» на сайте, так как график может меняться в праздничные периоды или карантинные меры.

Как пользоваться сайтом для получения архивной справки: пошаговая инструкция

1. Определите тип справки: Генеалогическая, по трудовому стажу, о награждении, о репрессиях, о месте жительства и т.д.
2. Проверьте наличие данных в онлайн-базах: Перейдите в раздел «Онлайн-ресурсы» или «Публикации». Возможно, нужная информация уже оцифрована и доступна бесплатно.
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (самый быстрый): Нажмите кнопку «Отправить запрос через Портал госуслуг». Требуется подтвержденная учетная запись.
   • Через МФЦ Хакасии: Обратитесь в любой офис «Мои Документы» (ГАУ РХ МФЦ).
   • Почтовым отправлением: Напишите официальное заявление на имя директора архива, приложите копии документов, удостоверяющих личность и родственные связи (если нужно), и отправьте заказным письмом на адрес: 655017, г. Абакан, ул. ###, 32.
   • Лично в читальном зале: Запишитесь на прием через сайт или по телефону.
4. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке), документы на имя искомого лица (трудовая книжка, удостоверения, наградительные листы).
5. Оплатите госпошлину (если требуется): Сведения о размере и реквизитах для оплаты публикуются на сайте в разделе «Платные услуги» или приходят в ответе на запрос.

Разделы сайта: навигация и полезные материалы

Главная страница и меню сайта arhivrh19.ru обычно включают:

• Главная / Новости: Анонсы мероприятий, новые поступления в фонды, изменения в режиме работы, итоги конкурсов.
• Об архиве: История, структура, нормативные документы (Устав, Лицензии), отчеты о деятельности, планы работы.
• Фонды: Краткие характеристики фондов (количество дел, хронологические рамки), путеводители, информация о наиболее ценных комплектах документов.
• Услуги: Перечень предоставляемых услуг (бесплатных и платных), тарифы, сроки исполнения, образцы заявлений.
• Читальный зал: Правила пользования, режим работы, каталоги и указатели, доступные в зале.
• Публикации: Электронные версии книг, сборников документов, статей сотрудников архива, виртуальные выставки.
• Генеалогия: Методические рекомендации по составлению родословной, ссылки на базы данных (например, «Память народа», «Подвиг народа», региональные базы репрессированных).
• Нормативная база: Законы РФ, Законы РХ, Постановления Правительства РХ, приказы Минкульта/Росархива, регулирующие архивное дело.
• Прием обращений: Форма для вопросов к директору, электронная книга отзывов и предложений.

Технические требования к браузерам

Для корректной работы интерактивных элементов сайта (электронного каталога, форм заказа, просмотра сканов) администрация рекомендует использовать актуальные версии браузеров:

• Яндекс Браузер версии 21 и выше;
• Google Chrome версии 90 и выше;
• Opera версии 76 и выше;
• Mozilla Firefox версии 90 и выше.

Рекомендуется включить JavaScript и разрешить загрузку скриптов для домена arhivrh19.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку, если я живу в другом регионе?

Да. Основной способ — Портал Госуслуг (ЕПГУ) или почтовое отправление заявления с нотариально заверенной подписью (или подписью под росписью в присутствии сотрудника почты/МФЦ).

Сколько времени занимает изготовление справки?

Согласно законодательству и локальным актам архива, срок предоставления архивной справки обычно составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. По сложным генеалогическим запросам срок может быть продлен с уведомлением заявителя.

Являются ли услуги архива платными?

Выдача архивных справок гражданам для осуществления пенсионных, трудовых, жилищных и иных социально-правовых прав — бесплатная (в пределах установленных нормами сроков и объемов). Услуги по поиску информации для генеалогических исследований, составлению родословных, предоставлению копий документов для коммерческих целей или срочное исполнение — платные. Тарифы утверждены приказом директора и опубликованы на сайте в разделе «Платные услуги».

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

На сайте в разделе «Генеалогия» или «Публикации» часто публикуются списки реабилитированных лиц. Также можно подать запрос через форму на сайте или Госуслуги, указав ФИО, дату/место рождения. Архив хранит дела по делам о реабилитации (фонды прокуратуры, судов, НКВД-МВД).

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно съемка документов на фотоаппарат/смартфон разрешена бесплатно без вспышки и штатива, но требуется заполнить заявление в читальном зале. Сканирование на планшетном сканере может быть платной услугой. Уточните правила у дежурного архивиста при визите.

Официальный сайт Национального архива Республики Хакасия (arhivrh19.ru) — это современный, функциональный инструмент для взаимодействия с архивным фондом региона. Он позволяет существенно сэкономить время: провести предварительный поиск по каталогам, заказать справку через Госуслуги, изучить оцифрованные фонды и узнать актуальный режим работы читального зала. Для глубоких исторических и генеалогических исследований рекомендуется сочетать удаленную работу с визитом в читальный зал по адресу: г. Абакан, ул. ###, 32.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГКУ РХ «Национальный архив» и справочных ресурсов. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять непосредственно на портале arhivrh19.ru или по телефону +7 (3902) 22-24-09.